Das Wichtigste in Kürze
  • Der Handscanner ist ein mobiler Scanner und gehört meist zur Kategorie der Dokumentenscannern. Er kann je nach Modell sowohl schwarz-weiß als auch in Farbe scannen.
  • Es gibt verschiedene Arten von Handscannern: Ein mobiler Scanner kann ein Hand-Scanner sein, der mit der Hand über das Motiv geführt wird oder ein Stand-Scanner (Mini Durchzugsscanner), der beim Scannen steht. Außerdem gibt es sie in der Kombination mit anderen Geräten, wie z.B. Maus-Scanner oder ein Stift-Scanner.
  • Die Scanqualität von mobilen Scannern kann mit normalen Modellen mithalten. Problematisch ist viel mehr die Handhabung, welche Fingerspitzengefühl voraussetzt, um verschwommene Aufnahmen zu vermeiden.

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Die Studentin sagt: „Oh nein, das Buch kann man nicht ausleihen“. Der Büroarbeiter sagt: „Wo war noch gleich der Ordner für diese Zettel?“. Der Familienvater sagt: „Die Einkaufsscheine wollte ich eigentlich schon lange mal abheften“. Alle haben sie eines gemeinsam: Sie brauchen einen mobilen Scanner und wollen demnach auch einen Handscanner kaufen. Das Scannen von Büchern, Dokumenten und Einkaufszetteln sorgt für Ordnung und eine sichere Aufbewahrung wichtiger Schriftstücke. Durch sein handliches Format ist der beste Handscanner in Universitäten, bei der Arbeit, daheim oder bei Freunden ein unauffälliger Begleiter. Nur eines kann er nicht, wofür große Büroscanner oft in Trickserien oder Komödien ausgenutzt werden: eine Kopie vom blanken Hintern anfertigen.

1. Was sind mobile Scanner?

Handscanner Test

Die Kombination aus Drucker und Scanner ist praktisch, aber sehr klobig.

Bei dem Begriff Scanner denken Sie wahrscheinlich vorzugsweise an einen Dokumentenscanner, genauer gesagt einen Flachbettscanner. Aber Sie kennen sicher auch den Körperscanner am Flughafen, den Virenscanner ihres PCs und die Computertomographie (CT) aus der Radiologie. Das sind alles Produkte, die unter den Begriff Scanner fallen, obwohl sie unterschiedlich funktionieren und verschiedene Arbeitsbereiche haben.

Ein Scanner ist folglich ein elektronisches Gerät, das Daten erfasst, Gegenstände und Software aufspüren kann oder im medizinischen Gebrauch zu finden sind. Ein mobiler Scanner ist ein Mini Scanner, der in die Tasche passt und oft die Form eines geschlossenen Glätteisens hat. Er ist ein Dokumentenscanner für unterwegs. Oft sieht man Handwerker – die den Heizkörper warten oder anfallende Mängel beseitigen – am Ende ihrer Arbeit den mobilen Scanner aus der Tasche ziehen. Geschäftliche Dokumente werden so schnell als Datei sicher abgespeichert. Auch privat findet ein mobiler Scanner viele Freunde. Er ersetzt den klobigen Dokumentenscanner am Computertisch und rettet Sie sogar vorm Anstehen am kostenpflichtigen Bibliotheksscanner.

2. Welche Arten von Handscannern gibt es?

Hinter jedem Dokumentenscanner (z.B. Ricoh Scansnap, Canon), ob groß oder klein, verbirgt sich eine bestimmte Technik und die Verarbeitung vieler Daten bis hin zur digitalen Kopie. Der Handscanner-Vergleich 2025 verrät Ihnen die Details.

Hinweis: Alle ehemaligen Fujitsu-Produkte aus der PFU-Scannersparte wurden im August 2022 von der Firma Ricoh übernommen.

2.1. Schwarz-Weiß- (s/w) und Farbscan

Viele haben einen Scanner und verfolgen gebannt den wandernden Lichtstrahl unter seiner Haube. Aber wie funktioniert das eigentlich – das normale Scannen? Das Licht ,was jeder bemerkt, wird für die Reflexion benötigt. Je heller oder dunkler die Stelle ist, die der Lichtstrahl berührt, desto mehr oder weniger wird er reflektiert. Je mehr Licht reflektiert wird, umso mehr Strom gibt ein Halbleiter weiter. Daraus entstehen verschiedene Binärcodes, die letztendlich das Bild entstehen lassen.

Das bunte Scannen verläuft ähnlich. Allerdings benötigt ein Fotoscanner, beispielsweise für Bilder in 300 DPI oder sogar 600 DPI, verschiedene Sensoren mit Farbfiltern, die jeweils nur eine bestimmte Farbe durchlassen. Eine Auflösung von 600 DPI gewährleistet dabei exzellente Scan-Qualität. Mit den Farbfilter-Sensoren lässt die Intensität der Farben messen und nachfolgend darstellen.

2.2. Arten von Handscannern im Detail

3D Scanner

3D-Scans sind in der Architektur, Restaurierung, im Bauwesen, aber auch in der Forensik und Unfallkonstruktion von Bedeutung. Sie dienen der Qualitätssicherung, Rekonstruktion und Bestandsaufnahme.

Der mobile Scanner ist kein geschützter Begriff. Eine unumstößliche Definition oder Größenordnung gibt es nicht. Allerdings lässt sich sagen:

  • mobil bedeutet, ohne große Komplikationen tragbar
  • er ist besonders geeignet zum Wechsel von Wohnsitz und Arbeitsplatz
  • er kann Dokumente verschiedener Größenordnungen scannen

Nun stellt sich die Frage, ob jeder mobile Scanner gleich in Form und Funktion ist. Natürlich nicht. Im Handscanner Vergleich 2025 erfahren Sie, welche Unterschiede ein solches Gerät aufweisen kann und was die Vor- sowie Nachteile der jeweiligen Handscanner-Typen sind. So können Sie den besten Handscanner für Ihre Bedürfnisse leicht finden.

Informationen automatischer Einzug manueller Scan
Form klassischHandscanner mit Papiereinzug. klassischHandscanner MausHandscanner StiftHandscanner
Scanvorgang
  • das Gerät steht auf einer ebenen Fläche
  • das Dokument wird durch einen Spalt zum Scannen geschoben (Einzugsscanner)
  • das Gerät wird mit der Hand gehalten
  • das Dokument liegt und der Scanner wird gerade darüber gezogen
  • das Gerät liegt in der Hand
  • die Maus wird senkrecht und waagerecht über das Dokument geführt
  • das Gerät wird mit der Hand geführt
  • der Stift wird über einzelne Textstellen gezogen
Stromzufuhr USB Kabel oder Akku Akku USB Kabel Akku
Dokumente einzelne Blätter, Ausweise Blätter, Bücher, Ausweise Blätter, Bücher Textdokumente
s/w | bunt | | | |
Und der Barcode Scanner? Unter dem Begriff Handscanner findet sich gelegentlich auch ein Barcode Scanner. Da er jedoch keine Dokumente, sondern lediglich registrierte Codes per Laser scannt, gehört er nicht in den Bereich der hier behandelten mobilen Dokumentenscanner. Diese Geräte lassen sich häufig auch für den bekannten QR-Code verwenden.

3. Kaufberatung: Was zeichnet die besten Handscanner aus?

3.1. Multimedia

Akku

Je mehr Funktionen Ihr tragbarer Scanner hat, umso schneller entlädt sich der Akku. Besonders die WiFi (oder WLAN) Funktion frisst viel Strom. Sie ist nicht für viele Scanvorgänge vorgesehen.

Mobile Scanner können komplexer sein, als es auf den ersten Blick den Anschein hat. Denn viele Modelle verfügen über die Option, den Scan nicht nur auf einer Speicherkarte, dem Gerät selbst oder dem PC per Kabel zu übertragen. Mit der richtigen Software (zumeist geeignet für Windows und Mac, teilweise auch Android) oder App und WiFi lassen sich die Daten oft direkt auf das Smartphone und Tablet übertragen oder auf einer Internetcloud (z.B. Evernote, Dropbox) ablegen.

Die Scans können ohne große Umwege auf Facebook, Twitter oder anderen virtuellen Plattformen platziert werden. Sind Ihre gescannten Daten für viele Medien bestimmt, nutzen Sie sie gern im Internet oder verknüpfen Sie gern ihr Smartphone oder Tablet, sollten Sie auf solche Zusatzfunktionen achten. Ansonsten reicht ein mobiler Scanner ohne WiFi, der die Scans auf einer SD-Speicherkarte oder direkt auf dem Computer ablegt. Denn der beste Handscanner ist der, der das kann, was Sie brauchen und nicht mehr oder weniger.

3.2. Scanqualität

Die Frage ist, was Sie scannen wollen und was Sie davon erwarten. Es ist ein Unterschied, ob Sie beim Scannen mit dem Handscanner eine hübsche bunte Postkarte der Karibik einscannen wollen, oder ein A3 großes Plakat bestehend aus Fließtext. Kleinere Dokumente können eigentlich die meisten mobilen Handscanner problemlos umsetzen. Umgekehrt sieht das mit größeren Dokumenten als das DIN-A4-Format aus. Durch die Mobilität büßt ein portabler Scanner (z.B. Ricoh Scansnap, Canon) Flexibilität ein und größere Blätter lassen sich nicht einscannen. Die Scanmaus bietet beim Scannen mit dem Handscanner bisher den größten Spielraum unter den mobilen Scannern.

Zahlreiche Handscanner-Tests haben ergeben, dass die (dots per inch – Punkte pro Zoll) ausschlaggebend für die Auflösung der Bilder sind. Bis zu einer gewissen Anzahl gilt: je höher die DPI, umso besser die Qualität des Bildes vom Fotoscanner. Aber es gilt ebenfalls: je mehr DPI eingestellt ist, umso länger dauert das Scannen von Fotos. Der Handscanner-Vergleich 2025 zeigt Ihnen die Unterschiede.

DPI Ergebnis Scantempo
unter 300 DPI
  • Belege
  • effizient für Daten, die keine Bilder enthalten
 portable scanner
300 DPI
  • Farbfotos und s/w-Scans
  • weniger zum Vergrößern oder Bearbeiten von Bildern
 tempo
600 DPI
  • Farbfotos
  • zum Vergrößern und Bearbeiten auf dem PC
 handheld scanner
über 900 DPI
  • nur für Dias oder Negative (2500-4000 DPI)
  • Qualität normaler Bilder sinkt durch auftretendes Rastermuster
 prozent

3.3. Duplex-Funktion, Display und anderes Zubehör

handheld scanner

Gut eignet sich ein Handscanner für Bücher oder Zeitschriften.

Eine Seite scannen, das kann jeder normale Scanner. Werden diese mit extra Sensoren versehen, können sie die Vor- und Rückseite scannen. Dieser Vorgang nennt sich Duplex Scan und ist bereits weit verbreitet. Das heißt aber nicht, dass alle Geräte eine solche Duplex-Funktion haben. Die weniger konservativen Modelle (z.B. der Maus Scanner) haben ohnehin nur einen Scan-Bereich und besitzen logischerweise keine Duplex-Funktion. Weiteres technisches Zubehör bietet ein Display, der die aktuellen Einstellungen veranschaulicht, vor zu stark verwackelten Bildern warnt und sonst keinen größeren Nutzen hat. Manche Hersteller legen ihren Modellen und Marken Software bei, ein Behältnis (z.B. Stoffbeutel) für das Gerät und Kabel. Die SD Karte ist als Zubehör meistens nicht inklusive und muss bei Bedarf zusätzlich erworben werden.

Vor dem Kauf Ihres neuen Handscanners, der kabellos eingesetzt wird, sollten Sie sich auch Gedanken darüber machen, wie dieser Energie erhält. Im Normalfall wird der Scanner durch ein USB-Kabel aufgeladen, es gibt jedoch auch Modelle mit Akku. Das Aufladen funktioniert bei einigen Modellen über ein USB-Kabel, die Kombination kabellos und Bluetooth gibt es allerdings auch.
Überlegen Sie gut, welches Zubehör Sie wirklich brauchen, was es sich lohnt nachzukaufen und ob Sie einen integrierten Duplex Scan und/oder ein Display benötigen.

3.4. Scangeschwindigkeit und -menge

Sind Sie der klassische Typ für das Scannen von Fotos, oder eher ein Dokumente-Einscanner, oder doch ein Buch-Einscanner? Mit der Qualität der Abzüge steigt die Dauer des Vorgangs. Das Scannen von Fotos dauert deutlich länger als das eines Kassenbons. Auch der Gebrauch von Batterien schränkt Ihre Möglichkeiten ein, da Sie zwar mobil sind, aber abhängig vom Akkuverbrauch. Ist der portablen Scanner ohne Saft, können Sie das Buch in der Bibliothek trotzdem nicht damit einscannen.

Unsere Kaufempfehlung für Handscanner:

  • wollen Sie viel und schnell Ihre Dokumente ablichten – dann empfiehlt sich ein Mini Scanner mit Kabelverbindung, ohne WiFi und mit einer geringen DPI Einstellung
  • wollen Sie weniger aber hochwertige Bilder ablichten – dann empfiehlt sich ein Handscanner mit Akku (und WiFi bei Bedarf) und eine höhere DPI Einstellung
  • wollen Sie viele aber hochwertige Bilder ablichten – dann ist der Akkubetrieb als Fotoscanner absolut ungeeignet, da viele Geräte bei Kabelbetrieb nur aufladen/übertragen und nicht scannen können

4. Was sind die besten Pflegetipps für eine Handscanner-Reinigung?

Die Scanqualität hängt nicht nur von den Bauteilen oder der richtigen Handhabung des Handscanners ab. Wie jeder Handscanner-Test im Netz betont, ist vor allem eine saubere Glasfläche entscheidend. Staub und Flecken übertragen sich auf den Scan und hinterlassen hässliche Abdrücke, beispielsweise nach dem Fotoscan im Gesicht Ihrer Liebsten. Der Handscanner-Vergleich 2025 zeigt Ihnen, wie Ihre Familie sauber digitalisiert wird:

Vorsicht: Nehmen Sie das Produkt vom Strom, um einen gefährlichen Kurzschluss beim Kontakt mit Flüssigkeit zu vermeiden.

  • Staub lässt sich mit einem trockenen Mikrofasertuch entfernen
  • hartnäckiger Dreck (z.B. Fingerabdrücke) lassen sich mit Glasreiniger säubern
  • verteilen sie mit einem trockenen Tuch wenig Glasreiniger auf dem Scan-Glas
  • wischen Sie die Fläche trocken

Kratzer können nicht entfernt werden. Um diese zu vermeiden, sollten Sie nie großen Druck auf das Gerät und die Scanfläche ausüben. Auch das Entfernen des Glases für eine intensivere Reinigung ist nicht ratsam.

A4 Scanner

5. Wie schneiden Handscanner im Test ab?

5.1. Die Stiftung Warentest

Die Stiftung Warentest hat unter der Kategorie der mobilen Scanner eine etwas extravagante Scanhilfe untersucht (01/2014): den Smartphone Scanner. Das Smartphone wird über seine Kamera und sein Display für die Digitalisierung von Fotos, Dias und Negativen verwendet. Für die optimale Umsetzung vertreibt reflecta eine von innen beleuchtete Plastikbox, in der beispielsweise das Foto eingeschoben werden kann. Das Smartphone wird anschließend auf diese Box gesteckt und kann über ein Loch das Motiv abknipsen. Die Stiftung Warentest erklärt, dass die Maximalgröße zum Scannen bei der Größe eine Postkarte liegt sowie die Handhabung und Nachbearbeitung Zeit benötigt. Das Scanverfahren über ein Smartphone bewertet die Stiftung Warentest letztendlich eher negativ, da Schwächen bei der Ausleuchtung und Auflösung kein qualitativ hochwertiges Bildergebnis liefern können. Die Idee von reflecta zum Scannen ist innovativ, aber unausgereift, so das Urteil der Stiftung Warentest. Ein Handscanner-Test mit dem Handscanner-Testsieger bleibt bei der Stiftung Warentest allerdings bisher aus.

Viel mehr als der Smartphone Scan hat sich die Kombination des Scanvorgangs mit einer Maus durchgesetzt:

Wenn Sie zusätzlich zu unserem Ratgeber auf der Suche nach einem Handscanner-Test sind, werden Sie des Öfteren auf Online-Portalen rund um Technik fündig. Auch Computerzeitschriften haben bisweilen einen Handscanner-Test im Angebot.

5.2. Studie „Ersetzendes Scannen“ der Universität Kassel

Viele scannen wichtige Dokumente, um sie sicher aufzubewahren und besser sortieren zu können. Aber was bringt dieses Vorgehen überhaupt, wenn das Original im Papierformat verschwindet? Ist der Scan dann überhaupt von Bedeutung – ergibt das Scannen von wichtigen Dokumenten überhaupt Sinn? Und worauf muss geachtet werden, um elektronische Daten (Scans) im Rechts- und Geschäftsverkehr nutzen zu können? Diesen Fragen widmen sich Prof. Roßnageleine und Frau Nebel in ihrer Studie zum ersetzenden Scannen – wenn das elektronische Abbild vernichtete Papieroriginale ersetzt.

“Durch das Vernichten von Papieroriginalen tritt immer eine Verschlechterung der Beweissituation ein.”

Prof. Alexander Roßnagel & Maxi Nebel
Simulationsstudie „Ersetzendes Scannen“ (01/2014)

Doch jeder Rechtsfall wird anders behandelt. Interessiert Sie diese Thematik oder sind Sie gar selbst betroffen, lohnt sich ein Blick für Sie in die Studienergebnisse.

6. Fragen und Antworten rund um das Thema mobile Scanner

6.1. Sind mobile Scanner DIN-A4-Scanner?

Ein traditionell tragbarer Scanner ist ein DIN-A4-Scanner. Größere mobile Scanner ließen sich nicht mehr unproblematisch transportieren, was ihre Funktion als mobile Scanner beeinträchtigen würde. Die weniger konventionellen Modelle, wie der Maus Scanner, lassen auch größere Dokumente (z.B. DIN A3) zu.

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6.2. Können mobile Scanner als Notebook-Scanner verwendet werden?

Viele mobile Scanner (z.B. Ricoh Scanner) sind Scanner mit Einzug und haben keinen Akku. Sie sind dadurch besonders als Notebook Scanner geeignet. Sowohl das Notebook als auch der Scanner lassen sich einfach in einer Tasche verstauen. Mit einem USB-Kabel werden beide Produkte am Zielort verbunden und arbeiten zusammen. Zwar müssen Sie nun nicht auf die Batterien ihres Durchzugsscanners achten, aber auf den Akku des Netbooks, Laptops oder Ultrabooks.

Mobile Scanner ohne Akku:

    Vorteile
  • durch Stromquelle lange nutzbar
  • daheim guter Ersatz für klobige Dokumentenscanner
  • durch Verbindung mit PC lässt sich jeder Scan perfekt einsehen
    Nachteile
  • benötigt Zweitgerät als Strom-/Programmquelle (z.B. Notebook)
  • ohne Stromquelle für Zweitgerät unbenutzbar
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6.3. Lassen sich mit einem Handscanner (A4) Visitenkarten scannen?

Je ebener das zu scannende Objekt, umso hochwertiger ist das Ergebnis. Aus diesem Grund lassen sich Visitenkarten problemlos mit einem Handscanner (A4) einscannen. Kleiner geht eigentlich immer, nur größer nicht. Ist ihre Visitenkarte beidseitig bedruckt, ist ein Duplex Scan zu empfehlen. Hat Ihr Handscanner (A4) diese Funktion nicht, ist das auch kein Problem – Sie müssen den Vorgang lediglich mit der zweiten Seite wiederholen. Führen Sie einfach die Visitenkarte oder das Gerät gerade und ohne holprige Bewegungen zusammen.

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6.4. Gibt es Handscanner für Bücher?

Bei einem Handscanner-Test wird der Handscanner auf Papier gelegt und nicht wie beim Stand-Scanner das Papier durch einen dünnen Schlitz gezogen. Daher eignen sie sich als Buchscanner. Aber auch hier ist Vorsicht geboten. Einige Marken haben angebrachte Führungsrollen, die durch Buchränder blockiert werden. Dann hilft es nur, mit künstlichen Pappbrücken zu tricksen. Die besten Scans entstehen durch glatte und ungewölbte Flächen. Ein Buch wird für alle Digitalisierer also trotzdem eine kleine Herausforderung sein.

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Videos zum Thema Handscanner

In diesem kurzen, informativen YouTube-Video zeigen wir Ihnen, wie Sie den tragbaren Farbdokumentenscanner Epson WorkForce ES-50 problemlos installieren können. Erfahren Sie, wie Sie in wenigen Schritten das Gerät einsatzbereit machen und Ihre Dokumente in hoher Qualität und Geschwindigkeit scannen können. Mit seiner Kompaktheit und Benutzerfreundlichkeit ist der Epson WorkForce ES-50 der ideale Begleiter für unterwegs und im Büro.

Handscanner Vergleich 2025 im Überblick

Quellenverzeichnis