Vorteile
- einfache Handhabung
- sauberer Druck
- inkl. Software
Nachteile
- umständliche Software
Das Wichtigste in Kürze 
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- Etikettendrucker dienen zum Drucken von Beschriftungszügen für Pakete, Briefe, CDs, DVDs, Namensschildern und Gegenstände.
- Moderne Etikettendrucker schneiden die jeweiligen Labels automatisch zu, so dass ein umständliches Ausschneiden von einem A4 Blatt (wie es bei einem normalen Drucker der Fall wäre) entfällt.
- Etikettendrucker gibt es in drei Größen. Die breitesten Drucker können Etiketten bis 108 mm drucken. Das gängige Maß liegt zwischen 14 und 56 mm. Die kleinsten Etikettendrucker sind für Schriftzüge von 4 – 24 mm konstruiert.
Vor allem im Büroalltag ist das Problem der richtigen Beschriftung und das Schreiben von Versandetiketten eine mühsame Aufgabe. In der Vergangenheit waren Büroangestellte häufig dazu verdammt, die Etiketten auf ein A4 Blatt zu drucken und diese in manueller Arbeit auszuschneiden. Diese Zeiten sind längst Geschichte, da es gute Etikettendrucker gibt, die solche Aufgaben übernehmen können. Beim Kauf eines Etikettendruckers haben Sie eine relativ große Auswahl. Außerdem reicht die Preisspanne von 30 Euro bis über 400 Euro (je nach Art des Etikettendruckers). Sicherlich braucht nicht jedes Büro oder jede kleine Firma einen Profi-Etikettendrucker von Zebra Industries. Normalerweise kommen die meisten Nutzer auch mit einem preiswerten Etikettendrucker von Dymo, Brother, Epson oder Samsung zurecht. Damit Sie wirklich wissen, worauf es beim Etikettendrucker Kauf ankommt, soll Ihnen unser Ratgebertext zum Etikettendrucker-Vergleich 2026 alle wesentlichen Informationen zu diesen Druckermodellen geben.
Hier haben wir das Innenleben etwas näher betrachtet. Bei mobilen Etikettendruckern werden meistens 4x AA-Batterien verwendet.
1. Was ist ein Etikettendrucker?
Etikettendrucker gehören zu der Gruppe der Beschriftungsgeräte. Sie sind deutlich kleiner als normale Drucker und können vor allem kleine Papierstücke bzw. Etiketten-Rollen von 6 – 108 mm Breite bedrucken. Mit Ihnen können schnell und einfach Namensschilder oder andere Etiketten und Labels gedruckt werden.
Der beste Etikettendrucker ist für viele Haushalte ein anderes Modell als für andere: Für vielseitige Beschriftungen im Haushalt und Büro ist der Brother P-touch Cube Plus eine gute Wahl. Das Gerät überzeugte in einem aktuellen Praxistest mit seiner hohen Druckqualität, der großen Auswahl an Schriftbändern und der übersichtlichen App. Wenn Sie Etiketten ohne Smartphone erstellen möchten, empfehlen wir den Brother PT-H110 mit integrierter Tastatur. Für das regelmäßige Drucken von Paketetiketten eignen sich dagegen spezielle Versandetikettendrucker mit automatischem Abschneider und passender Etikettenbreite. Praktische Anschlussmöglichkeiten wie USB, WLAN oder Bluetooth erleichtern dabei die Bedienung.
Die meisten Modelle aus unserem Etikettendrucker-Vergleich verfügen über relativ gute Software für den PC, die es auch erlaubt Firmenlogos in guter Qualität auf die Labels zu drucken. Einige Modelle verfügen außerdem über einen Netzwerkanschluss. Dieser kann durch einen LAN- oder WLAN-Anschluss gewährleistet werden. Letzterer hat auch den Vorteil, dass Smartphones auf den Drucker zugreifen können. Sie können daher die Versandetiketten schnell und einfach vom Handy aus beauftragen.
Die meisten Etikettendrucker können eine Endlos-Etikettenrolle nutzen. Dadurch ist der Länge der einzelnen Etiketten keine Grenze gesetzt. Die meisten Nutzer ziehen aus diesem Grund Etikettendrucker den normalen Druckern vor. Die Flexibilität bei der Erstellung selbst ist deutlich größer.
1.1. Die Vor- und Nachteile eines Etikettendruckers gegenüber einem Tintenstrahl oder Laserdrucker
- Vorteile
- schneller und einfacher Druck
- automatisches Zuschneiden
- individuelle Anpassung der Länge
- Nachteile
- können nur Etiketten und Bons erstellen
- kostenintensives Thermopapier wird verwendet
- Farbdruck nur mit geeigneten Farb-Etikettendruckern oder speziellen Druckmedien möglich
Wir glauben hier den brother-Etikettendrucker „P-Touch 1010“ zu erkennen, der ein Thermo-Transferdruckgerät ist, das laminierte Schriftbänder mit einer Druckhöhe von maximal 9 mm liefert.
1.2. Die Funktionsweise eines Etikettendruckers
Etikettendrucker arbeiten häufig mit dem Thermodirekt- oder dem Thermotransferverfahren. Beim Thermodirektdruck erzeugt ein erhitzter Druckkopf die Beschriftung direkt auf hitzeempfindlichem Papier. Ein Farbband wird dafür nicht benötigt. Diese Technik ermöglicht einen schnellen und sauberen Druck, beispielsweise von Versandetiketten. Die Haltbarkeit des Aufdrucks ist jedoch begrenzt, da Hitze und Sonnenlicht das Druckbild beeinträchtigen können. Beim Thermotransferdruck wird die Farbe dagegen mithilfe von Wärme von einem Farbband auf das Etikett übertragen. Dadurch entstehen besonders langlebige Beschriftungen, die sich auch für eine dauerhafte Kennzeichnung eignen.
Beim Thermodirektdruck wird thermosensitives Papier verwendet, welches sich bei der Erhitzung schwärzt. Der Druckkopf erwärmt die Fläche mit den ausgewählten Zeichen. Die Ausdrucke sind meist einfarbig und auch Graustufen können nur gerastert wiedergegeben werden. In seltenen Fällen wird auch dichromatisches Papier mit zwei verschiedenen Farben, die auch auf unterschiedliche Temperaturen ansprechen, verwendet.
Die ersten preisgünstigen Thermodirektdrucker wurden für Faxgeräte eingesetzt. Mittlerweile ist dieses System für Etiketten, Kassenbons und Fahrscheine weit verbreitet. Es hat sich gezeigt, dass die Drucker wesentlich schneller und sauberer drucken als Laser- und Tintenstrahldrucker bei einer ähnlichen Geschwindigkeit.
Hier haben wir das Display näher betrachtet. Beim Tippen können Sie immer den Text lesen, der gedruckt werden soll.
2. Welche Kaufkriterien für Etikettendrucker sind zu beachten?
Wenn Sie Ihren eigenen Etikettendrucker-Test bzw. Beschriftungsgerät-Test durchführen möchten, sind dies die wichtigsten Kriterien bei unserer Kaufberatung:
Weitere Produktvergleiche für Sie:
Auf einem Etikettendrucker befinden sich viele Buchstaben, Zeichen und Zahlen, damit Sie alles mögliche auf die Etiketten-Rollen drucken können.
Thermodrucker gibt es mittlerweile von verschiedenen Herstellern. Neben den großen Marken wie Epson, Toshiba, Brother, Dymo und Zebra Industries gibt es auch einige No-Name-Produkte auf dem Markt. In unserem Etikettendrucker-Vergleich 2026 hat sich gezeigt, dass man auf technische Details wie die Auflösung, die Druckbreite, die Druckgeschwindigkeit und die Anschlüsse besonderes Augenmerk legen sollte. Dabei spielt es natürlich keine große Rolle, ob Sie online ihren Etikettendrucker kaufen oder bei einem Fachmarkt für Elektronik. Der Kauf eines Etikettendruckers in einem Ladengeschäft wie Saturn oder Media Markt hat natürlich den Vorteil, dass Sie sich den Drucker genau ansehen können. Die Durchführung eines Probedrucks ist in der Regel nicht möglich. Beim Online-Kauf ist die Auswahl an verschiedenen Arten von Etikettendruckern erheblich größer. Während die Fachmärkte meist nur Etikettendrucker von Brother oder Dyma vorrätig haben, finden Sie im Internet auch Modelle von Zebra Industries.
2.1. Die Auflösung eines Etikettendruckers
Die Auflösung spielt bei einem Drucker eine große Rolle. Bei Etikettendruckern sind Auflösungen von beispielsweise 180, 203, 300 und 600 dpi verbreitet. Für einfache Beschriftungen, Versandetiketten und gängige Barcodes reichen häufig bereits 203 oder 300 dpi aus. Eine Auflösung von 600 dpi bietet vor allem bei sehr kleinen Barcodes, feinen Grafiken und besonders kleiner Schrift Vorteile. In unserem Etikettendrucker-Vergleich sollten deshalb neben der Auflösung auch die Druckqualität und die Lesbarkeit der fertigen Etiketten berücksichtigt werden.
2.2. Die Druckbreite
Auch bei der Druckbreite spielt die Verwendung eine große Rolle. Im Normalfall werden Etikettendrucker mit einer Breite von 14 – 58 mm benötigt. Damit lassen sich Labels für CDs, DVDs und Pakete erstellen. Für Namensschilder werden in der Regel Modelle mit 6 – 14 mm verwendet. Vor allem für Bons werden Drucker mit einer Druckbreite von 108 mm genutzt. Sie kommen nur in sehr seltenen Fällen vor und werden deshalb in unserem Etikettendrucker-Vergleich nur am Rande erwähnt.
2.3. Die Druckgeschwindigkeit
Die Druckgeschwindigkeit wird bei vielen Etikettendruckern in Millimetern pro Sekunde angegeben. Gerade beim regelmäßigen Drucken größerer Etikettenmengen ist ein hohes Drucktempo von Vorteil. Leistungsfähige Geräte wie der Brother QL-820NWBc erreichen beim einfarbigen Druck bis zu 176 mm/s. Bei kompakten Beschriftungsgeräten spielt dagegen auch die Zeit bis zur Ausgabe des fertigen Etiketts eine wichtige Rolle. In einem aktuellen Praxistest überzeugte der Niimbot B1 besonders beim schnellen Drucken mehrerer identischer Etiketten.
2.4. Die Anschlüsse
Die Anschlüsse sind bei Druckern immer von besonderer Bedeutung. Etikettendrucker können je nach Ausführung über USB, WLAN, LAN oder Bluetooth verbunden werden. Besonders praktisch sind Geräte mit WLAN- oder Bluetooth-Funktion, die sich direkt über das Smartphone bedienen lassen. Klassische Beschriftungsgeräte mit integrierter Tastatur kommen dagegen auch ohne zusätzliche Verbindung aus. Für den Einsatz im Büro bieten USB- oder Netzwerkanschlüsse Vorteile, wenn Etiketten regelmäßig am Computer erstellt werden sollen. Eine Bluetooth-Funktion ist vor allem für mobile Etikettendrucker mit Smartphone-App interessant.
2.5. Nützliche Extras
Mobile Etikettendrucker sollen heutzutage nicht mehr nur einfache Etiketten erstellen können. Der Druck von Barcodes wird immer beliebter und soll den Arbeitsalltag im Geschäft und den Krankenhäusern vereinfachen. Auch manche Technik-Freaks träumen von einem gut sortierten Haushalt mit Strichcodes, die alle Gegenstände erfassen. Dieses Extra kann daher eine echte Bereicherung sein. Die Barcode-Funktion ist vor allem bei der Inventarverwaltung und bei Versandetiketten praktisch. Für den Einsatz als Barcode-Drucker eignen sich Modelle mit entsprechender Barcode-Unterstützung und ausreichend scharfem Druckbild. Einige Geräte können außerdem QR-Codes erstellen. Mit der Brother-Software P-touch Editor lassen sich beispielsweise Barcodes gestalten und auf geeigneten Etikettendruckern ausgeben.
2.6. Was sagt Stiftung Warentest zum Thema Etikettendrucker?
Die Stiftung Warentest hat bisher noch keine Etikettendrucker-Tests oder Etiketten-Beschriftungsgeräte-Tests durchgeführt oder einen Etikettendrucker-Testsieger gekürt. Allerdings wurden in der Ausgabe 09/2014 Laserdrucker von der Stiftung Warentest untersucht. Die genauen Ergebnisse zu einzelnen Kategorien und Typen können Sie in unserem Drucker-Vergleich finden.
Laut unserer Recherche können bei diesem brother-Etikettendrucker „P-Touch 1010“ TZe-Schriftbandkassetten in 3,5/6/9 und 12 mm Breite eingesetzt werden.
2.7. Wichtige Hersteller
| Hersteller | Kurzbeschreibung |
|---|---|
| Brother Industries | Die Firma Brother Industries wurde 1908 als Reparaturwerkstatt für Nähmaschinen gegründet. Heute befindet sich der Hauptsitz von Brother in Nagoya (Japan). Das Unternehmen stellt neben computergesteuerten Nähmaschinen hauptsächlich Drucker her. Dabei hat Brother eine sehr große Produktpalette an Nadeldruckern, Etikettendruckern, Laserdruckern und Tintenstrahldruckern. Für den „Otto Normalverbraucher“ sind die Geräte durchaus erschwinglich. |
| Dymo Industries | Dymo ist ein amerikanischer Hersteller von Labeldruckern mit Hauptsitz in Berkley (Kalifornien). Der Hersteller ist vor allem für die handlichen Etikettiermaschinen bekannt, die seit 1958 produziert werden. Mittlerweile beinhaltet das Portfolio von Dymo auch Etikettendrucker, die an den PC angeschlossen werden können. Vor allem das Softwarezubehör von Dymo lädt zum schnellen und individuellen Erstellen von Labeln ein. |
| Zebra Industries | Der Name Zebra steht bei den Etikettendruckern für sehr hochwertige Modelle, die vor allem in der Industrie Verwendung finden. Das amerikanische Unternehmen mit Sitz in Lincolnshire in Illinois wurde 1969 gegründet. In den meisten Kiosken, Supermärkten, Fachmärkten und Fahrkartenautomaten kommen Drucker von Zebra zum Einsatz. |
3. Fragen und Antworten rund um das Thema mobile Etikettendrucker
3.1. Was ist ein Etikettendrucker?
Ein Etikettendrucker ist ein kleiner und handlicher Drucker mit dem Labels für CDs, DVDs, Pakete, Akten und Namensschilder gedruckt werden können, wie diverse Etikettendrucker-Tests im Internet berichten. Dabei handelt es sich um keinen normalen Laser-, Nadel-, oder Tintenstrahldrucker, sondern um einen Thermodrucker. Anwendung finden die Modelle an Supermarkt-Kassen als Kassenbon-Drucker und als Barcode-Etikettiermaschinen.
» Mehr Informationen3.2. Wie funktioniert ein Etikettendrucker?
Ein Etikettendrucker nutzt je nach Drucksystem das Thermodirekt-, Thermotransfer- oder Tintenstrahlverfahren. Beim Thermodirektdruck wird spezielles Thermopapier durch Hitze bedruckt. Thermotransferdrucker übertragen die Farbe dagegen von einem Farbband auf das Etikettenmaterial. Beide Verfahren eignen sich besonders für Text, Barcodes und dauerhafte Kennzeichnungen. Für den mehrfarbigen Druck gibt es spezielle Farb-Etikettendrucker, beispielsweise aus der ColorWorks-Serie von Epson. Diese arbeiten mit Tinte und ermöglichen den Druck farbiger Grafiken, Logos und Produktetiketten.
» Mehr Informationen3.3. Welcher Etikettendrucker druckt wasserfeste Etiketten?
Wasserfeste Etiketten lassen sich beispielsweise mit Brother-P-touch-Beschriftungsgeräten und passenden laminierten TZe-Schriftbändern erstellen. Die Kunststoff-Laminierung schützt den Aufdruck vor Feuchtigkeit, Abrieb und weiteren äußeren Einflüssen. Auch bei regelmäßigem Kontakt mit Wasser bleiben solche Beschriftungen gut lesbar. Für wasserfeste Etiketten empfehlen wir daher ein Beschriftungsgerät mit laminierten Kunststoff-Schriftbändern. Achten Sie beim Kauf auf die Kompatibilität mit dem gewünschten Etikettenmaterial.
Praktisch finden wir die Mehrfachdruckfunktion bei diesem brother-Etikettendrucker „P-Touch 1010“, mit der Sie 9 gleiche Etiketten ausgeben können.
3.4. Welcher ist der beste Etikettendrucker?
Der beste Etikettendrucker ist sicherlich schwer zu finden. Aus unserem Etikettendrucker-Vergleich können wir den Brother QL 720NW für anspruchsvolle Aufgaben empfehlen. Der Brother QL 500 BW ist der beste Etikettendrucker für das tägliche Drucken von Paketetiketten. Zudem sollte ein guter Etikettendrucker über eine Bluetooth-Funktion verfügen.
» Mehr Informationen3.5. Welche Software soll ich für einen Etikettendrucker nutzen?
Meistens bieten die Hersteller eigene Software oder Apps für die Gestaltung der Etiketten an. Für kompatible Brother-Etikettendrucker empfehlen wir beispielsweise den P-touch Editor 6.0. Damit können Sie Texte, Firmenlogos, Barcodes und individuelle Vorlagen erstellen. Eine weitere kostenlose Möglichkeit ist Avery Zweckform Design & Print. Die Software eignet sich besonders zum Gestalten und Bedrucken von Avery-Zweckform-Etiketten auf herkömmlichen Büro- und Etikettendruckern mit passender Druckunterstützung. Welche Software Sie nutzen sollten, richtet sich daher vor allem nach Ihrem Druckermodell und dem gewünschten Etikettenformat.
» Mehr InformationenVideos zum Thema Etikettendrucker
In diesem YouTube-Video präsentiert caphotos.de einen detaillierten Erfahrungsbericht über den Dymo LetraTag LT-100H Etikettendrucker. Erfahre alles über die Funktionen und Einsatzmöglichkeiten dieses praktischen Geräts, das die Organisation deines Alltags vereinfacht. Entdecke die einfache Handhabung, die hochwertige Druckqualität und die vielseitigen Funktionen des Dymo LetraTag LT-100H in diesem informativen Video.
In unserem brandneuen YouTube-Clip „Die besten Etikettendrucker Test (2022)“ stellen wir dir die neuesten und leistungsstärksten Etikettendrucker vor. Entdecke die vielfältigen Funktionen und Vorteile dieser Geräte, um deine Organisation und Produktkennzeichnung auf das nächste Level zu bringen. Von kompakten Modellen für den Heimgebrauch bis hin zu professionellen Druckern für Unternehmen – erfahre, welcher Etikettendrucker am besten zu deinen individuellen Anforderungen passt.
Etikettendrucker Vergleich 2026 im Überblick
Quellenverzeichnis
- Drucker im Test | Stiftung Warentest https://www.test.de/Drucker-im-Test-4339831-0/
- Was ist ein Thermodrucker? | Zebra.com https://www.zebra.com/de/de/resource-library/faq/what-is-a-thermal-printer.html
- Epson auf der Internorga: Etiketten für Takeaway- und Click-and-Collect-Anwendungen selbst drucken | Epson https://press.epson.eu/de/news/epson-auf-der-internorga-etiketten-fuer-takeaway-und-click-and-collect-anwendungen-selbst-drucken1/
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