Laser-Multifunktionsdrucker Vergleich 2020

Er ist die perfekte Kombination aus Laserdrucker, Scanner, Kopierer und Faxgerät: der Laser- Multifunktionsdrucker. Während Multifunktionsdrucker schon seit einiger Zeit als Alternative zum industriellen Tintenstrahldrucker Büros und Arbeitszimmer unsicher machen, bringt der Laser-MFP eine weitere Zutat in den Mix: Er ist kompakt. Laserdrucker sind kleiner und günstiger als Drucker, die mit Tintenpatronen arbeiten. Gerade fürs Home Office entscheidet man sich gerne für günstige Drucker – kommen jedoch ein Faxgerät, ein Kopierer und ein Scanner hinzu, erhöht sich nicht nur der Platzbedarf im Büro, sondern auch der Arbeitsaufwand. Da alle Geräte ein Dokument scannen und dann entweder kopieren, drucken oder faxen, lohnt sich ein Multifunktionsdrucker, der alle Funktionen mit einem einzigen Scan vereint.

Laser-Multifunktionsdrucker gibt es in vielen Varianten:

• A3-Drucker
• Laserdrucker mit WLAN
• Laserdrucker mit Scanner
• Multifunktionsdrucker mit Dokumenteinzug
• Laserdrucker mit Farbe

Möchten Sie einen günstigen Laser-Multifunktionsdrucker kaufen, bietet es sich an, auf die Extras zu verzichten, die man nicht unbedingt benötigt. Glücklicherweise sind Laser-Multifunktionsdrucker mit Farblaser generell Standard – hier kommen keine zusätzlichen Kosten hinzu. Im Vergleich zu Tintenstrahldruckern sind Laser-Multifunktionsdrucker mit Farbe in der Anschaffung etwas preisintensiver – der stets fallende Preis der Toner-Kartuschen gleicht das Verhältnis jedoch wieder aus – sodass der durchschnittliche Preis pro gedruckter Seite in verschiedenen Laser-Multifunktionsdrucker-Tests bei 2 Cent liegt.

Wenn Sie sich bereits durch mehrere Drucker-Tests gelesen haben und sich nicht sicher sind, ob Multifunktions-Laserdrucker mit WLAN die beste Option für Ihr Büro sind, hier einmal die Vor- und Nachteile im Vergleich zu einem farbigen Tintenstrahldrucker:

Multifunktionsdrucker mit Laser lassen sich in mehrere Kategorien unterteilen. Hier finden Sie die verschiedenen Arten in der Übersicht zum Drucker Vergleich:

3.1. Funktionen

Nicht jeder Laserdrucker mit Multifunktion hat dasselbe Angebot an Funktionen – genau das macht diese Nische so attraktiv. Denn hier kann jeder einen Laserdrucker kaufen, der genau die gewünschten Funktionen besitzt. Jeder kann so im Laser-Multifunktionsdrucker-Vergleich seinen persönlichen Laser-Multifunktionsdrucker-Testsieger für seine Zwecke finden. Generell verfügen alle Geräte über die Drucker-Scanner-Kopierer-Funktion und einen USB-Anschluss. So können Sie z. B. Office-Dokumente vom Computer aus drucken. Ein zusätzliches LAN-/Ethernet-Kabel bedeutet, dass sie auch Online drucken und kopieren können. Noch einfacher arbeitet ein Laserdrucker mit WLAN – hier senden Sie alle Dokumente übers Netz – ganz ohne Kabel. Achten Sie beim Kauf darauf, dass manche Produkte nicht (Apple) Airprint oder Google Cloud Print-kompatibel sind. Natürlich können Sie Ihre Dokumente mit dem WLAN-Multifunktionsdrucker drucken – müssen aber zunächst eine Software installieren, damit die Geräte problemlos kommunizieren können.

Wenn Sie also ein Macbook, iPhone oder iPad besitzen, können Sie mit dem Laser-Multifunktionsdrucker über Airprint besonders schnell Dokumente auswählen, verwalten und drucken. Ein Chromebook, Google Smartphone und jeder Google Account kann Google Docs über Cloud Print drucken. Zudem kann der Drucker nach dem Google Docs Prinzip an andere Personen freigegeben werden. Besonders in Mehrpersonenhaushalten und Büros spart diese Technologie Zeit und Aufwand.

Tipp: WLAN-Adapter können auch für Laser-Multifunktionsgeräte nachgekauft werden – sind aber vergleichsweise teuer. Im Zweifel lohnt es sich, von Anfang an zum Multifunktionsdrucker mit WLAN zu greifen.

Neue Generation der Faxgeräte: ein LED-Laserdrucker mit Wifi, hier von Brother.

Ein Lasermultifunktionsdrucker mit Fax ist mittlerweile nicht mehr selbstverständlich – Hersteller wie Brother, Dell und HP bieten allerdings Geräte an – hier sollten Sie sich beim Laser-Multifunktionsdrucker Vergleich überlegen, ob Sie die Funktion wirklich benötigen. Alternativ können Dokumente eingescannt und per Email versandt werden. Dafür brauchen Sie also nicht zwingend einen klassischen Laserdrucker mit Scanner. Tests zeigen, dass die Drucker-Scanner-Kombi in modernen 3-in-1-Druckern oder gar 4-in-1-Druckern völlig adäquat abgedeckt wird.

Ein sinnvolles Extra ist zudem der sogenannte Toner-Sparmodus – hier dauert das Drucken etwas länger, ist dafür besonders sparsam und leise – und hilft, die Umwelt zu schonen. Trägt das Gerät den Blauen Engel, arbeitet es besonders geräusch- und emissionsarm.

3.2. Größe

Wenn Sie sich ein Laser Multifunktionsgerät für den Schreibtisch zuhause anschaffen möchten, sollte es natürlich so kompakt wie möglich sind. Ein durchschnittlicher Schreibtisch misst 120×80 cm – kommen ein Laptop, Desktop, Mousepad, Harddrive und diverse Akten dazu – wird der Platz schnell knapp. Die meisten Produkte in unterschiedlichen Laser-Multifunktionsdrucker-Tests messen zwischen rund 35×35 cm und 41×41 cm. Auch im Büro können kompakte Laser-Multifunktionsdrucker praktisch sein. Zum Beispiel können Sie mehrere Geräte platzieren, sodass die Drucker für Mitarbeiter leicht erreichbar sind und keine umgangssprachlichen Warteschlangen entstehen.

Das Fassungsvermögen der Papierkassette erreicht bei den meisten Produkten ca. 250 Blatt – wenn Sie eine größere oder kleinere Schublade bevorzugen, sollten Sie Ihre Kaufentscheidung dementsprechend treffen. Eine voll geschlossene Schublade verhindert ein Verstauben der Seiten – dies ist besonders relevant, wenn Sie das Gerät nur sporadisch verwenden. Leider ist eine geschlossene Schublade nicht selbstverständlich – viele Hersteller im Laser-Multifunktionsdrucker-Vergleich sparen an kleinen Design-Entscheidungen, um mehr Funktionen für weniger Geld anbieten zu können.

3.3. Auflösung und Druckgeschwindigkeit

CMYK – Toner für Laser-Farbdrucker wird einzeln oder im Set angeboten.

Auf jedem MFP ist eine Angabe zur Auflösung in DPI vermerkt. DPI (Dots per Inch) gibt an, welche Bildqualität wir erwarten können.

Jeder Farb-Drucker arbeitet mit den vier Grundfarben Gelb, Cyan, Magenta und Schwarz (auch als CMYK – Cyan, Magenta, Yellow, Key bekannt). Die Kombination verschiedenfarbiger Punkte ergibt dann wie auch die Pixelauflösung auf einem Monitor neue Farben. Je größer die dpi, desto stärker verfließen die farbigen Punkte für uns ineinander – und das Bild wird schärfer und ausdrucksstarker. Das menschliche Auge benötigt eine Auflösung von ca. 300 dpi, um Bilder und Farben scharf wahrzunehmen. Die meisten Drucker weisen eine Farbdruck-Qualität von mindestens 600×600 dpi auf – also mehr als genug. Je höher die dpi, desto größer die Farbvielfalt des Druckers – einige Drucker schaffen bis zu 2.400×600 dpi – allerdings ist zwischen dem Mono- und Farbmodus zu unterscheiden, 4 Farben benötigen 4-mal so viel dpi. Wollen Sie also den besten Laser-Multifunktionsdrucker finden, sollten Sie folgende Rechnung beachten: Druckt ein Multifunktions-Laserdrucker in schwarz-weiß mit 2400 dpi, schafft er in Farbe 600 dpi.

Die Druckgeschwindigkeit gibt an, wie viele Seiten das Laser-Multifunktionsgerät schafft. Gängig sind Geschwindigkeiten von 12 bis 18 Seiten/Minute – also 5 bis 3,34 Sekunden pro Seite. Erwähnenswert ist, dass ein Duplexdruck – also wenn beide Seiten des Blattes bedruckt werden – doppelt so lange dauert. Nicht alle Multifunktionsdrucker mit Laser sind Duplex-fähig – dennoch ist die Funktion nützlich, halbiert sie doch die verwendete Blattzahl – und somit den Preis für Sie und die Umwelt gleichermaßen. Besonders, wenn Sie häufig umfangreiche Dokumente scannen möchten – im Grunde also einfach einen Laserdrucker mit Scanner brauchen (meist verkauft als 3-in-1-Drucker-Scanner-Kopierer) -, empfiehlt sich ein Farblaser-Multifunktionsgerät mit Dokumenteinzug – hier werden alle Seiten automatisch eingezogen und müssen nicht per Hand nachgefüttert werden.

3.4. Druckformat

Die meisten Dokumente lassen sich in bequem in A4 kopieren, scannen und drucken. Wenn Sie jedoch mit dem Laser Multifunktionsdrucker im A3-Format drucken möchten, benötigen Sie ein speziell dafür hergestelltes Produkt – Standard-Modelle drucken nur in A4. A3-Drucker hingegen verfügen über eine A4 und eine A3-Einstellung – sind jedoch dementsprechend größer (zwischen 50×50 cm und 120×90 cm). Beispiele sind Lasermultifunktionsdrucker für DIN A3 der Firmen HP und Kyocera. Einige Artikel verfügen über eine Broschüren-Funktion: Hier kann das Layout so eingestellt werden, dass 2 A5-Seiten pro A4-Blatt gedruckt werden – auf Wunsch beidseitig. So können Sie ganz einfach Broschüren zusammenstellen – oder im A5-Format drucken und die Seiten zurechtschneiden.

Hinweis: Auf der Suche nach unserem Laser-Multifunktionsdrucker-Vergleichssieger haben wir nur Produkte mit A4-Druck berücksichtigt.

Die CMYK-Toner für Laser-Farbdrucker sind in Sets oder individuell erhältlich.

Der Markt der Multifunktions-Laserdrucker wird von den üblichen Verdächtigen dominiert. So können sie zahlreiche Canon Multifunktionsdrucker, Samsung Drucker sowie Produkte von Samsung, Brother, HP und Dell finden. Diese werden mit unterschiedlichen Patronen-Typen – schwarz-weiß oder Farbe – angeboten. Hier einmal die wichtigsten Hersteller in der Übersicht:

• Brother
• Canon
• Dell
• HP (Hewlett Packard)
• HP LaserJet
• Kyocera
• Lexmark
• Samsung
• Samsung Xpress

Schnitt bei der Stiftung Warentest mit Gut ab: der Samsung Xpress Schwarzweiß-Drucker.

Die Stiftung Warentest hat Drucker zuletzt in Ausgabe 10/2014 unter die Lupe genommen, auch Multifunktionsdrucker mit Laser waren dabei. Im Drucker-Test stellten sich Laserdrucker als besonders exakt heraus. Besonders beim Drucken vieler Seiten ließ die Druckqualität der Tintenstrahldrucker im Vergleich etwas nach. Besonders Canon Drucker schnitten sowohl als Schwarz-weiß-Modelle als auch Farb-Multifunktionsgeräte für die Druckqualität mit Gut ab. Ein Laser Multifunktionsdrucker mit A3 wurde in den Laserdrucker-Test der Stiftung nicht mit einbezogen.

6.1. Laser-Multifunktionsdrucker Farbe mit Duplex Funktion – für wen lohnen sich die Produkte?

Ein Laser-Multifunktionsdrucker mit WLAN und Duplex-Funktion ist besonders praktisch, wenn Sie häufig Referate oder Berichte ausdrucken möchten- hier können Sie viele Seiten sparen. Mit einem Laserdrucker mit WLAN müssen Sie noch nicht einmal im selben Raum wie der Drucker sein und müssen sich nicht auf USB verlassen.

6.2. Wie legt man die Farb-Patronen ins Multifunktionsgerät ein?

Die Farb-Kartuschen werden in die markierten Fächer eingeklickt.

Am besten wechseln Sie die Toner-Patronen direkt nach dem Anschalten, da das Gerät während des Druckvorgangs relativ heiß und unangenehm zu bedienen wird. Nehmen Sie die Trommel aus dem Drucker und entfernen Sie die alte Kartusche – am besten verwenden Sie hierfür eine Unterlage (z. B. ein Blatt Papier) für den Fall, dass restliches Farbpulver austritt.

Kommt doch einmal etwas Pulver in Kontakt mit Ihren Händen oder Ihrer Kleidung, waschen Sie es zügig mit kaltem Wasser ab, um Flecken zu vermeiden. Bevor Sie die neue Patrone einlegen, sollten Sie sie etwas hin- und her schütteln, um das Pulver zu verteilen. Achten Sie beim Laser-Farbdrucker darauf, dass Sie die Farbpatronen wieder in die korrekten Fächer einsetzen. Nach dem Einlegen der Trommel ist der Laser-Drucker wieder einsatzbereit.

Achtung: Je nach Modell verfügen Druckerkomponenten über Sicherheitshebel und Einrastmechanismen – wenden Sie beim Patronen-Wechseln also nie Gewalt an und gehen Sie mit Ruhe vor, um Ihr Multifunktionsgerät nicht zu beschädigen.

6.3. Wie lange halten die Toner-Patronen?

Die durchschnittliche Farbtoner-Kartusche der Modelle in unserem Laserdrucker-Vergleich bietet Pulver für 1.400 Seiten, schwarzer Toner kommt auf 2.000 Seiten. Im Vergleich: Produkte im Tintenstrahldrucker-Vergleich kommen auf durchschnittlich 200 Seiten pro Farbpatrone, 500 Seiten pro schwarzer Patrone. Hinzu kommt jedoch, dass Tinte schnell vertrocknet – Toner nicht – er wird mit dem Multifunktionsgerät-Laser im trockenen Zustand auf die Seite gebrannt. Natürlich ist die Lebensdauer von Toner stark von der Art des Druckes abhängig; einfache Briefe benötigen weniger Farbe, als komplizierte Grafiken und Bilder.

6.4. Welcher ist der beste Farblaserdrucker für Fotos?

Generell eignen sich alle Produkte im Farblaserdrucker-Vergleich zum Scannen und Drucken von Bildern. Allerdings kann man keine Fotoqualität erwarten, die Produkten aus dem Fotoladen oder aus der Drogerie gleichkommt. Wenn Sie regelmäßig Fotos drucken, empfehlen wir Ihnen Geräte aus unserem Fotodrucker Vergleich. Mittlerweile kann man sogar Selfie-Drucker kaufen: Die kleinen Produkte sind eine kostengünstige Alternative zu All-in-one-Geräten.

Wenn Sie den besten Laser-Multifunktionsdrucker für sich entdeckt haben und gleich mit dem Drucken loslegen möchten, haben wir hier noch ein Video für Sie. Im Tutorial erfahren Sie, wie Sie ein Booklet ganz einfach mit Microsoft Word drucken können, wenn Ihr Modell keine Broschürenfunktion anbietet.