Das Wichtigste in Kürze
  • Ein Etikettiergerät bedruckt oder prägt ein eingelegtes Schriftband mit selbst festgelegtem Text. Dabei entstehen Etiketten, die zur Beschriftung von verschiedenen Gegenständen dienen.
  • Es gibt elektrische Beschriftungsgeräte, die vielfältige Formatierungsmöglichkeiten der Schrift bilden. Zumeist erfolgt die Eingabe hier per Tastatur und Vorlagen können gespeichert werden. Viele verfügen über eine Software, mit der weitere Layouts und Schriftarten heruntergeladen werden können.
  • Bei einem mechanischen Beschriftungsgerät wird jeder Buchstabe einzeln in ein Kunststoffband geprägt. Die entstehenden Label sind robuster als die elektrisch erzeugten.

Beschriftungsgerät Test
Haben Sie den Überblick über Ordner und Akten verloren? Haben Sie das innere Bedürfnis, Ihre Büromaterialien mit Namensschildern zu versehen, damit sie nicht von selbst Beine bekommen und sich plötzlich auf dem Schreibtisch eines Kollegen wiederfinden? Auch damit bei der Kinderbetreuung nicht wieder Brotdosen oder Federmäppchen verloren gehen oder vertauscht werden, wäre eine Kennzeichnung ideal. Ein Beschriftungsgerät bedruckt Aufkleber, die Sie beruflich oder auch privat auf Küchendosen, Pflanzentöpfen oder anderen Gegenständen nutzen können. Wir klären in unserem Beschriftungsgeräte-Vergleich 2021, ob ein Dymo Etikettiergerät oder doch ein Brother Produkt das beste Beschriftungsgerät für Ihre Ansprüche ist und was es mit TZE-Bändern auf sich hat. Natürlich küren wir auch einen Beschriftungsgerät Vergleichssieger, mit dem Sie schnell und einfach Aufkleber erstellen.

1. Was ist ein Beschriftungsgerät?

Brotdosen

Auch schwarze Schrift auf buntem Aufkleber ist möglich.

Mit einem Etikettiergerät (auch Labelprinter) können verschiedene Gegenstände beschriftet werden. Dazu bedruckt oder prägt das Beschriftungsgerät eine eingelegte Rolle, das sogenannte Schriftband. Ein Etikettendrucker dagegen muss zumeist an den PC angeschlossen werden und druckt nicht auf einem Schriftband bzw. einer Rolle, sondern bedruckt Etiketten. Die zumeist schmalen Rollen-Abschnitte aus einem Beschriftungsgerät sind in der Regel auf einer Seite klebend und können somit gleich als praktische Aufkleber auf verschiedenen Untergründen haften.

In der Regel besitzen diese beliebten Büro- und Haushalts-Artikel auch eine Schneidevorrichtung, damit Sie nicht erst eine Schere benötigen. Dank Batterie sind praktische Handgeräte besonders mobil einsatzbereit, aber auch ein Tischgerät mit vielen Zusatzfunktionen hat seine Vorteile. Zumeist werden sie mit mindestens einer Rolle Schriftband (TZE oder andere Marken) im Zubehör geliefert.

Die elektrischen Etikettiergeräte werden geschäftlich und privat immer beliebter und die Prägemaschinen treten in unserem Beschriftungsgeräte-Vergleich 2021 in den Hintergrund.

2. Welche Beschriftungsgerät-Typen gibt es?

Etikettiergeräte nutzen eine unterschiedliche Beschriftungstechnik für die Label. Moderne Etikettenmaschinen drucken ähnlich wie Drucker oder Plotter. Beliebt sind aber auch noch die mechanischen Schriftpräger. In unserem Etikettiergeräte-Vergleich erfahren Sie, was die jeweiligen Vor- und Nachteile dieser Produkte sind.

2.1. Elektrisch

Eine elektrische Etikettiermaschine verfügt zumeist über ein Display und bedruckt die Aufkleber wie ein regulärer Drucker. Einige Artikel können per USB-Kabel an den PC oder Mac angeschlossen werden. Soll das Beschriftungsgerät Barcode-Aufkleber auswerfen, finden Sie so ein Produkt unter den elektrischen Maschinen.

    Vorteile
  • große Vielfalt an Formatierungsmöglichkeiten (Schriftgröße, Schriftart, fett, kursiv etc.)
  • breites Spektrum an Sonderzeichen, Symbolen und Cliparts
  • schnelle Eingabe dank Tastaturlayout
  • Vorlagen können gespeichert werden
    Nachteile
  • benötigt Batterien oder Netzteil
  • Etikettenqualität von Papier abhängig (kann verblassen, abkratzen)

2.2. Mechanisch

Diese Produkte sind die Vorgänger der elektrischen Beschriftungsgeräte. Bei einem mechanischen Beschriftungsgerät wird jeder Buchstabe einzeln in ein Kunststoffband geprägt.

    Vorteile
  • von Strom unabhängig und mobil
  • Schrift ist fühlbar und besonders deutlich
  • Etiketten kratzfest, wasserfest, lichtbeständig
    Nachteile
  • Schriftarten- und Größen sowie Formatierungsmöglichkeiten begrenzt (häufig kein Unterstreichen, Umranden)
  • Eingabe erfordert Geduld

3. Kaufberatung: Was zeichnet ein gutes Beschriftungsgerät aus?

3.1. Tastatur-Layout

Eine Etikettiermaschine besitzt die Möglichkeit zur direkten Texteingabe. Bei den meisten Beschriftungsgeräten kommen QWERTZ- oder ABC-Layout zum Einsatz. Aber zu welcher Kategorie gehört das beste Etikettiergerät für Ihre Ansprüche? Mit welchem dieser Büro-Artikel können Sie am besten schreiben? Wir geben nachfolgend in unserem Beschriftungsgeräte-Vergleich einen kurzen Überblick, um Ihnen die Entscheidung beim Beschriftungsgerät Kauf zu erleichtern:

Art Beschreibung
QWERTZ Die meisten Menschen sind das typische deutsche Tastaturlayout gewohnt, bei dem die erste Buchstabenreihe mit Q, W, E, R, T und Z beginnt. Das Tastenschreiben auf einer Computertastatur im QWERTZ-Design gelingt mit zehn Fingern und daher schneller als bei einer alphabetischen Sortierung der Buchstaben.
ABC Bei dieser Kategorie sind die Tasten alphabetisch angeordnet. Hier finden auch Kinder und Menschen, die selten am Rechner sitzen schnell die gewünschten Buchstaben und verbringen weniger Zeit mit dem Suchen auf der Etikettiermaschine.

Tipp: Mechanische Beschriftungsgeräte, die die Buchstaben prägen, verfügen in der Regel über ein Drehrad mit den Buchstaben des Alphabets. Hierbei muss jeder Buchstabe einzeln in das Kunststoffband geprägt werden, dafür ist die Schrift besonders licht- und wasserresistent.

3.2. Etikettenbreite

Bei den Etiketten gibt es verschiedene Standardbreiten wie 16 oder 18 mm. Einige Etikettiergeräte drucken natürlich auch 19 mm oder können mit 24 mm-Rollen gefüllt werden. Die Artikel in den meisten Beschriftunsgeräte-Tests bedrucken zumeist Bänder, die zwischen 6 und 12 mm breit sind. Dies ist für die gängigsten Anwendungen ausreichend. Ein besonders schmales 3,5 mm-Etikett hingegen eignet sich beispielsweise für CD-Hüllen.

Wenn Sie das spezielle Schriftband für Brother Beschriftungsgeräte wie den Brother P-touch 1830 oder den Brother P-touch H100 nachbestellen möchten, suchen Sie einfach in einem Online-Shop nach diesen sogenannten TZ-Bändern. Hierbei gibt es beispielsweise TZ-E Schriftbänder (auch TZE genannt), die sehr strapazierfähig sind und gegen Licht, Chemikalien und Wasser geschützt sind. TZE-S Bänder halten auch auf Materialien wie Glas oder Stahl besonders gut.

Tipp: Es gibt besondere Etiketten für Kunststoff, Textilien oder auch für Holz, die dort besonders gut haften. Dafür brauchen Sie nicht zwingend ein spezielles Beschriftungsgerät.

3.3. Druckgeschwindigkeit

Damit aus dem Schriftband das gewünschte Label entsteht, benötigt eine Etikettiermaschine wie ein Dymo LabelManager Zeit. Diese wird in Millimeter pro Sekunde angegeben. Je mehr mm das Gerät in dieser kurzen Zeitspanne drucken kann, desto schneller können Sie das Etikett an seinen Platz kleben. Für Ungeduldige lautet unsere Beschriftungsgerät Empfehlung: Greifen Sie zu einem Artikel, der mindestens 10 mm/s bedruckt.

3.4. Anzahl darstellbarer Zeichen, Schriftarten und Schriftgrößen

Dymo LabelManager 160 in Schwarz

Der Dymo LabelManager 160 in Schwarz ist unterwegs sofort einsatzbereit.

Möchten Sie nicht nur Buchstaben sondern beispielsweise auch Umlaute, Satzzeichen wie Ausrufungszeichen oder Sonderzeichen wie „ß“ oder „€“ auf Etiketten drucken, sollte das Etikettiergerät über ein breites Spektrum an Zeichen und Symbolen verfügen. Schmucklose Schriftarten sind für den Schreibtisch auf Arbeit ideal, eine verschnörkelte Schrift oder andere Schriftart-Varianten sind für Aufkleber in Haus und Garten ein Eyecatcher. Soll die Schrift besonders gut lesbar sein, muss das Schriftbild scharf aber auch die Schriftgröße wie auf einem normalen Papier ausreichend sein. Je vielfältiger der Beschriftungsgerät Brother p-touch oder ein anderes Etikettiergerät ist, desto mehr Möglichkeiten bieten sich. Auch mit dem Beschriftungsgerät 2-zeilig oder 3-zeilig zu drucken ist kein Problem. Wenn Sie größeren Wert auf Funktionalität legen und eine schlichte Beschriftung für Ihre Ansprüche ausreicht, genügt ein einfaches Modell. Einige elektrische Beschriftungsgeräte bieten die Möglichkeit, sie an einen Computer oder Mac anzuschließen und kommen mit spezieller Software und einem Kabel im Zubehör. Dort können weitere Symbole oder Schriftarten installiert werden. Wenn Ihr Beschriftungsgerät Mac-kompatibel sein soll, können Sie auch zu einem Etikettendrucker greifen.

4. Welche Hersteller und Marken von Beschriftungsgeräten sind beliebt?

Für Ihr Büro verglichen:

Im Bereich der Beschriftungs-Geräte und deren Zubehör sind Brother und Dymo besonders bekannte und beliebte Hersteller. Aber auch ein Casio Modell wie das Casio Beschriftungsgerät kl-7400 findet sich in vielen Büros und muss nicht immer in Schwarz eine gute Figur machen. Auch Grau- und Blautöne sind beliebt. Oft ist es nicht einfach, im Dschungel der Shop-Angebote den Überblick zu behalten, wenn Sie ein Etikettiergerät oder Beschriftungsgerät kaufen möchten.

Wir haben für Sie in unserem Beschriftungsgeräte-Vergleich 2021 bekannte und beliebte Hersteller und Marken zusammengefasst:

  • 3M
  • Brother
  • Casio
  • Dymo
  • Epson
  • Silvertrade
  • Sanford

5. Gibt es einen Beschriftungsgerät-Test bei der Stiftung Warentest?

Einen Beschriftungsgerät-Testsieger oder einen EtikettiergerätTestsieger hat die Stiftung Warentest bislang noch nicht gekürt (auch einen expliziten Beschriftungsgerät-Test gibt es nicht), da sie keinen Labelprinter-Vergleich durchgeführt haben. Allerdings aktualisiert die Verbraucherorganisation regelmäßig ihren Drucker-Test, der Tintenstrahl- Laserdrucker und Multifunktionsdrucker vergleicht. Die Modelle Maxify MB5350 und 2350 von Canon landeten hierbei auf den ersten Plätzen (Stand Dez. 2015).
Etikettiergerät Test

6. Fragen und Antworten rund um das Thema Beschriftungsgerät

Wenn Sie ein Etikettiergerät kaufen möchten oder noch das beste Beschriftungsgerät für Ihre Ansprüche suchen, haben wir nachfolgend für Sie in unserem Beschriftungsgeräte-Vergleich eine Auswahl der häufigsten Fragen für Sie beantwortet.

6.1. Wofür brauche ich ein Beschriftungsgerät?

Eine Etikettiermaschine ist sowohl für das gemütliche Zuhause, den Garten oder auch das Office praktisch. Etiketten haften fast auf allen Unterlagen und eignen sich somit nicht nur für Ordnerrücken, Namensschilder oder Adressaufkleber rund um den Büro-Alltag. Auch auf Brotdosen, Briefkästen oder Kinderkleidung wie Gummistiefeln weisen sie auf den Besitzer hin. Pflanzenfreunde nutzen sie gern für Pflanzentöpfe, in der Küche werden Vorratsdosen mit Etiketten versehen. Die Möglichkeiten sind zahlreich und Ihrer Fantasie sind keine Grenzen gesetzt.

Falls Sie unser Beschriftungsgeräte-Vergleich noch nicht überzeugt hat, wird Ihnen die Bedeutsamkeit von Etikettiergeräten in folgendem Video auf besonders humorvolle Art näher gebracht:

6.2. Kann ein Beschriftungsgerät wasserfest sein?

Etikettiergeräte selbst sind zumeist nicht wasserfest. Gerade die elektronischen können bei Wasserkontakt leiden. Wenn Sie Ihr Beschriftungsgerät im Garten einsetzen möchten, greifen Sie einfach zu einem mechanischen Prägegerät. Die entstehenden Aufkleber sind besonders robust. Sie verblassen nicht im Sonnenlicht, sind kratz- und wasserfest.

6.3. Welches ist das beste Beschriftungsgerät?

Wenn Sie ein Beschriftungsgerät günstig kaufen aber nicht auf Qualität verzichten möchten, sind Brother oder Dymo Beschriftungsgeräte eine gute Wahl. Beispielsweise der Dymo Letra Tag oder der LabelManager sind beliebt. Aber auch die Brother P-touch-Serie bietet vielseitige Einsatzmöglichkeiten und kann häufig mit passender Software am heimischen PC mit Schriftarten und Clipart ergänzt werden. Wir empfehlen Ihnen für besonders scharfe Schrift und einen breiten Funktionsumfang unseren Beschriftungsgerät Vergleichssieger.

6.4. Wo kann man ein Beschriftungsgerät kaufen?

Angebote in einem Online-Shop sind praktisch, da der Versand bis an die Haustür erfolgt und Sie hier auch reichlich Zubehör finden. Für ein Beschriftungsgerät Amazon oder Conrad aufzusuchen, ist demnach eine Idee, wenn Sie in Ihrem Geschäft für Bürobedarf nicht fündig werden oder bequem vom Sofa aus ein Beschriftungsgerät kaufen möchten. Auch ein Elektronikmarkt bietet sich an, so können Sie ein Beschriftungsgerät von Expert oder Media Markt erwerben. In regelmäßigen Abständen finden Sie auch ein LIDL- oder ALDI-Beschriftungsgerät.

Ergänzend zu unserem Vergleich empfehlen wir Ihnen folgende Beschriftungsgerät Tests: