Das Wichtigste in Kürze
  • Aktenvernichter der Sicherheitsstufe 4 eignen sich für interne, vertrauliche und geheime Dokumente. Die Sicherheitsstufen sind in der noch immer gebräuchlichen DIN-Norm 32757 definiert. 2012 wurde diese Norm durch DIN-Norm 66399 ersetzt.
  • Viel-Vernichter aufgepasst: Günstige Aktenvernichter schaffen nur rund 10 Minuten Betrieb, bevor Sie eine Verschnaufpause zum Abkühlen einlegen müssen. Gute Modelle schaffen 30 Minuten, die besten mehr als eine Stunde.
  • Wir haben alle Aktenvernichter mit Sicherheitsstufe 4 in der obigen Test- bzw. Vergleichstabelle in zwei Kategorien eingeteilt: Für kleine und große Büros. Wenn Sie das Gerät nicht täglich einsetzen, reicht Ihnen in der Regel schon ein Modell für kleine Büros.

aktenvernichter-sicherheitsstufe-4-test

Sie sind Geheimagent, wollen es mal werden – oder suchen einfach nur den besten Aktenvernichter für sensible Daten? Willkommen beim Aktenvernichter-Sicherheitsstufe-4-Vergleich 2020. In der obigen Test- bzw. Vergleichstabelle finden Sie ausschließlich Modelle, die nach DIN-Norm sogar für das Beseitigen von geheimen Dokumenten geeignet sind.

schredder-papierMit Ihrem Papierproblem sind Sie übrigens nicht alleine: Laut einer Statistik des Bundesumweltamtes verbraucht jeder Deutsche pro Jahr 253 kg Papier, Karton und Pappe.

Rund dreiviertel davon werden aus Altpapier hergestellt. Die Entsorgung des Papiers ist in der Regel unproblematisch – einfach in die blaue Tonne und fertig.

Aber was ist mit Dokumenten, die geschäftliche Daten oder sogar streng geheime Informationen enthalten? Hier schafft der papierzerhäckselnde Reißwolf Abhilfe. Aber Reißwolf ist nicht gleich Reißwolf. Für geheime Daten braucht er nämlich besonders spitze Zähne.

Wie spitz die Zähne sein müssen, was es mit den Sicherheitsstufen auf sich hat und worauf Sie beim Kauf noch achten sollten, verraten wir Ihnen in unserem folgenden Vergleich von Aktenvernichtern mit Sicherheitsstufe 4!

papiervernichter

1. Aktenvernichter mit Sicherheitsstufe 4: Was können die Schredder?

Viele Wörter, eine Bedeutung

Aktenvernichter sind ein Produkt, für das es viele Synonyme gibt. Bekannte sind z.B.

  • Schredder / Shredder
  • Reißwolf / Reisswolf
  • Papierschredder
  • Dokumentenvernichter
  • Papierhäcksler

Sicherheitsstufe 4 ist ja schön und gut, aber was heißt das eigentlich? Ganz einfach: Nach DIN 32757 gibt es fünf Sicherheitsstufen.

Je höher die Sicherheitsstufe ist, in desto kleinere Schnippsel wird das Paper zerhäckselt. Sicherheitsstufe 4 stellt folgende Bedingungen an einen Aktenvernichter:

  • Aktenvernichter mit Kreuzschnitt statt Streifenschnitt
  • max. 2 mm Breite auf 15 mm Partikellänge
  • max. 30 mm² Partikelfläche

Ab Sicherheitsstufe 4 muss der Aktenvernichter Partikelschnitt (= Kreuzschnitt) nutzen – Streifenschnitt ist nicht mehr zulässig. Diese DIN-Norm ist im täglichen Gebrauch weiterhin verbreitet, wurde allerdings 2012 von DIN 66399 abgelöst. In der neuen Norm gibt es sieben statt fünf Sicherheitsklassen.

Die alte Klasse 4 und ihre Anforderungen (s.O.) entspricht der neuen Norm Klasse P-5. Mehr Informationen zu den Klassen finden Sie unter Kapitel „3.3. Sicherheitsstufen Aktenvernichter: Das bedeuten die Klassen“.

papierschredder

2. Aktenvernichter-Typen: Büro oder Home-Office?

reisswolf-aktenvernichtungIn der obigen Test- bzw. Vergleichstabelle für Aktenvernichter mit Sicherheitsstufe 4 finden Sie unsere Einschätzung, ob sich ein Gerät eher für kleine oder große Büros eignet.

Die Einschätzung beruht auf verschiedenen technischen Merkmalen der Produkte, z.B. maximale Blattanzahl, Schneidegeschwindigkeit und Auffangvolumen des Papierkorbs. Die wichtigsten Merkmale auf einen Blick:

Kategorie Beschreibung
(Großes) Büro

schredder-vergleich

  • ab 8 Blätter gleichzeitig schreddern
  • ab 30 l Papierkorb-Volumen
  • hohe Schnittgeschwindigkeit (ab 3 m/min)
  • ab 30 Minuten Nutzungsdauer ohne Pause
  • vernichtet auch CDs / DVDs

+ besonders schnell
+ viel Platz für Schnippsel
- meist etwas lauter (> 60 dB)
- kostspielig

Home-Office

aktenvernichter-test

  • ab 6 Blätter gleichzeitig schreddern
  • ab 10 l Papierkorb-Volumen
  • hohe Schnittgeschwindigkeit (ab 2 m/min)
  • ab 10 Minuten Nutzungsdauer ohne Pause

+ meist leise Aktenvernichter ( + kompakt gebaut
- meist etwas langamer
- niedrige Nutzungsdauer

reisswolf-test

3. Kaufberatung Aktenvernichter mit Sicherheitsstufe 4: Worauf ist zu achten?

Bevor Sie einen Aktenvernichter mit Sicherheitsstufe 4 kaufen, sollten Sie einen Blick unter die Schredder-Haube werfen und sich mit den wichtigsten Kaufkriterien bekannt machen. Außerdem sollten Sie sich fragen, wie groß Ihr Budget ist und wofür und wie häufig Sie das Gerät einsetzen wollen.

3.1. Für Zuhause reichen günstige Aktenvernichter mit Sicherheitsstufe 4

In großen Büros kommen große Firmen unter. Je größer die Firma, desto mehr sensible interne und externe Daten handhabt sie – und desto öfter ist ein Aktenvernichter im Einsatz.

buerobedarfBei Dauerbetrieb und häufiger Nutzung sollte der Aktenschredder deswegen besonders schnell und ausdauernd sein. Besonders schnelle Modelle schaffen sechs Meter Papier pro Minute und eignen sich so sehr gut für hohe Ansprüche.

Fürs Home-Office ist das nicht nötig. Selbst wenn Sie einmal am Tag Papier schreddern bzw. Akten vernichten, werden Sie wohl kaum mehr als 100 Blatt schreddern. Hier reicht bereits ein günstiger Aktenvernichter mit Sicherheitsstufe 4, der pro Minute rund 2 Meter Papier vernichtet.

3.2. Einsteiger-Geräten geht nach 10 Minuten die Puste aus

Obacht beim Schredder-Kaufen: Aktenvernichter brauchen regelmäßige Verschnaufpausen. Weil die Schneidelemente sich sehr schnell bewegen und viel Reibung erzeugen, werden sie sehr heiß. Um Überhitzung vorzubeugen, schalten sie sich nach einer gewissen Nutzungsdauer automatisch ab.

papiervernichter-testWer den Papiervernichter nur gelegentlich nutzt, wird sich daran nicht stören. Wenn Sie aber regelmäßig größere Mengen Dokumente vernichten müssen, wird eine kurze Nutzungsdauer schnell zum Ärgernis.

Besonders günstige Modelle schaffen nur 7 – 10 Minuten Dauerbetrieb. Einige Hersteller verbauen spezielle Kühlungen, um das Schneidewerk auf niedrigen Temperaturen zu halten. Die besten Aktenvernichter mit Sicherheitsstufe 4 können bis zu zwei Stunden ohne Pause Papier zerhäckseln.

aktenschredder-test

3.3. Sicherheitsstufen Aktenvernichter: Das bedeuten die Klassen

Was Sicherheitsstufe 4 bedeutet, haben wir Ihnen bereits oben erklärt. Aber was ist mit den anderen Stufen? Brauchen Sie wirklich einen Aktenvernichter mit Sicherheitsstufe 4 oder gar einen Aktenvernichter mit Sicherheitsstufe 5? Hier finden Sie er heraus:

Sicherheitsstufen nach DIN 32757

Sicherheitsstufe 1 – allgemeines Schriftgut

  • max. Streifenbreite: 12 mm
  • max. Partikelmaße: keine Vorgabe
  • max. Partikelfläche: 1000 mm²

Sicherheitsstufe 2 – internes, nicht vertrauliches Schriftgut

  • max. Streifenbreite: 6 mm
  • max. Partikelmaße: keine Vorgabe
  • max. Partikelfläche: 400 mm²

Sicherheitsstufe 3 – vertrauliches Schriftgut

  • max. Streifenbreite: 2 mm
  • max. Partikelmaße: 4 x 60 mm
  • max. Partikelfläche: 240 mm²

Sicherheitsstufe 4 – geheimes Schriftgut

  • max. Streifenbreite: kein Streifenschnitt erlaubt
  • max. Partikelmaße: 2 x 15 mm
  • max. Partikelfläche: 30 mm²

Sicherheitsstufe 5 – maximale Datensicherheit

  • max. Streifenbreite: kein Streifenschnitt erlaubt
  • max. Partikelmaße: 0,8 x 15 mm
  • max. Partikelfläche: 12 mm²

Die Sicherheitsstufe 6 ist nur für geheimdienstliche Sicherheitsanforderungen und findet im Büro-Alltag der meisten Menschen keine Anwendung – außer Sie arbeiten beim BND.

schredder-kaufenNeben den Aktenvernichter-Sicherheitsstufen gibt es seit DIN 66399 auch noch drei Schutzklassen. Damit müssen Sie sich nicht auseinandersetzen, denn Sie sind nur Oberklassen der Sicherheitsstufen. So fallen z.B. Sicherheitsstufen 1-3 unter Schutzklasse 1, Stufen 3-5 unter Schutzklasse 2 und Stufen 4 – 7 unter Schutzklasse 3. (Sie erinnern sich: In der DIN-Norm 66399 gibt es 7 statt 5 Schutzklassen).

3.4. Bürofreundliche Modelle schreddern auch CDs und DVDs

Vergleiche zum Bürobedarf

Sie arbeiten im Büro und suchen gutes Arbeitsmaterial? Vielleicht können wir Ihnen weiterhelfen.

Auch wenn CDs und DVDs im Zeitalter von USB-Sticks und Cloud-Diensten aussterbende Medien sind, werden Sie immer noch genutzt. Wenn Sie solche Datenträger dauerhaft zerstören möchten, sollten Sie zu einem Aktenvernichtungs-Reißwolf greifen, der auch CDs zerhäckselt.

Bei einigen Modellen funktioniert das ganz einfach über das Papierfach, bei anderen muss erst der Deckel entfernt werden. Für die Vernichtung von solchen Datenträgern gelten andere Sicherheitsvorschriften, die in diesem Vergleich nicht weiter ausgeführt werden.

Weitere Informationen zu den Sicherheitsstufen bei der Vernichtung von Kreditkarten und CDs finden Sie in der DIN-Norm 66399.

aktenschredder

5. Fragen und Antworten zu Aktenvernichtern mit Sicherheitsstufe 4

  • Aktenvernichtung-Preise: Was kosten die Profis?

    Wenn Sie keinen Schredder kaufen wollen, können Sie Ihre sensiblen Dokumente auch Dienstleistern anvertrauen, die sich aufs Aktenvernichten spezialisieren. Oft erhalten Sie dabei einen Behälter (z.B. eine Tonne), der regelmäßig abgeholt und geleert wird. Ein Behälter mit 70 l Auffangvolumen und einmaliger Abholung kostet ca. 20 €.
  • Welcher Zubehör für Aktenvernichter (Büro) mit Sicherheitsstufe 4 gibt es?

    Ob Shred-Level-1 oder 4: Geben Sie Ihrem Schredder Papier, wird er zum Vernichter. Weil Aktenvernichter groß sind und nicht in jedes Büro passen, gibt es eine Alternative: einen Aktenvernichter-Aufsatz. Solche Aufsätze werden einfach über den Papierkorb gestülpt und zerhäckseln Dokumente direkt in den ohnehin schon vorhandenen Papierkorb. Übrigens: Größere Papierbögen wie DIN A 1 und Co. können Sie einfach falten und dann in den Aktenvernichter geben.
  • Aktenvernichter mit Sicherheitsstufe 4 im Test: Was sagt die Stiftung Warentest?

    Bislang findet sich kein Test von Aktenvernichtern mit Sicherheitsstufe 4 im Katalog der Stiftung Warentest, folglich wurde auch noch kein Testsieger für Aktenvernichter mit Sicherheitsstufe 4 ermittelt.
  • Welche Marken und Hersteller von Aktenvernichtern mit Sicherheitsstufe 4 gibt es?

    Zu den besonders beliebten Herstellern von Aktenvernichtern mit hohem Datenschutz gehören z.B. IDEAL, Fellowes, Rexel, Hama, Genie und Olympia.
  • Sind Aktenvernichter P4 und Aktenvernichter mit Sicherheitsstufe 4 dasselbe?

    Nein! Die Bezeichnung P4 entspringt der neuen DIN-Norm 66399. Mit Sicherheitsstufe 4 ist in der Regel die Bezeichnung aus DIN 32757 gemeint. Das Äquivalent zu Sicherheitsstufe 4 entspricht nach der neuen Norm der Bezeichnung P5.

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Gibt der Aktenvernichter Sicherheitsstufe 4-Vergleich auf Vergleich.org einen Überblick über das gesamte Spektrum an Herstellern im Bereich Aktenvernichter Sicherheitsstufe 4?

Unser Aktenvernichter Sicherheitsstufe 4-Vergleich stellt 11 Aktenvernichter Sicherheitsstufe 4 von 9 verschiedenen Herstellern vor. Die Liste umfasst unter anderem Produkte von folgenden Herstellern: Ideal, Fellowes, Bonsai, LMG Germany, Olympia, Rexel, HSM, Genie, Hama. Mehr Informationen »

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Welche weiteren Suchbegriffe sind für Kunden, die sich für Aktenvernichter Sicherheitsstufe 4 interessieren, relevant?

Wenn Sie auf der Suche nach einem Aktenvernichter Sicherheitsstufe 4-Modell sind, können auch Suchbegriffe wie „Aktenvernichter P4“, „Aktenvernichter P5“ und „Sicherheitsstufe 4“ relevant für Sie sein. Mehr Informationen »

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