Sammelmappe Vergleich 2021

Am Arbeitsplatz wird Ordnung mit Produktivität assoziiert.

„Ordnung braucht nur der Dumme, das Genie beherrscht das Chaos,“ behauptete Albert Einstein. Professionelle Clean-Desk-Berater würden hier wohl widersprechen. Und ja: die gibt es wirklich!

Mittlerweile werden sogar Seminare zu effizienter Büroarbeit angeboten, Wissenschaftler des Stuttgarter Fraunhofer-Instituts fanden unlängst heraus, dass wir rund zehn Prozent unserer Arbeitszeit damit verplempern, in einem Haufen überflüssiger Arbeitsmaterialien nach den wirklich wichtigen, scheinbar fehlenden Dokumenten zu wühlen.

Am Schreibtisch daheim ist das Chaos zwar lästig, auf der Arbeit kann es im Ernstfall aber sogar die Karriere gefährden: Laut einer Untersuchung des Bürobedarf-Herstellers Staples sahen vier Fünftel aller befragten Geschäftsführer größerer deutscher Unternehmen einen Zusammenhang zwischen Ordnung und Produktivität. Experten gehen davon aus, dass ordentliche Mitarbeiter größere Chancen haben, befördert zu werden. Im Interview mit der Welt erklärt Psychotherapeutin Sabine Deitschun, dass ein unaufgeräumter Arbeitsplatz nicht nur Unordnung, sondern auch Überforderung vermittele.

Wenn Sie also gerade beim Gedanken an Ihren eigenen, chaotischen Schreibtisch kurz zusammenzucken mussten, dann wird es höchste Zeit, ein bisschen Ordnung zu schaffen. Die richtige Sammelmappe hilft Ihnen dabei!

Eine klare Definition davon, was eine Sammelmappe ist, gibt es nicht – der Begriff ist sehr vage. In unserem Sammelmappen Vergleich unterscheiden wir grob zwischen zwei Typen, die wir Ihnen in folgender Tabelle näher erläutern werden:

3.1. Das richtige Format

Eigentlich logisch: Wenn Sie nach der besten Sammelmappe für Ihre DIN A4-Blätter suchen, dann kaufen Sie eine Sammelmappe im A4-Format. Für den Kunstunterricht bieten sich Mappen im A3- oder A2-Format an – je nachdem, wie groß Ihr Zeichenblock ist (oder der Ihres Kindes).

Was Sie allerdings beachten sollten: Wenn Sie sich für eine Sammelmappe ohne Fächer oder Laschen entscheiden, dann kann es passieren, dass Blätter, die zu klein sind, herausfallen. Andersherum kann es passieren, dass Sie ein Blatt knicken müssen, um es in einer zu klein geratenen Mappe zu verstauen. Das ist vor allem dann schade, wenn es sich um wertvolle Gemälde oder Zeichnungen handelt.

3.2. Das Material

Farbenvielfalt: Hochglanzkarton-Sammelmappen des Herstellers Herlitz.

Sammelmappen werden entweder aus Kunststoff oder aus Karton gefertigt. Wenn Sie eine Kunststoff-Mappe in der Hand halten, so können Sie davon ausgehen, dass es sich bei dem Material um Polypropylen (Kurzzeichen: PP) handelt. Polypropylen gehört zu den am häufigsten verwendeten Standardkunststoffen (neben Polyethylen) und zeichnet sich vor allem dadurch aus, dass es sehr fest und wärmebeständig ist. Sammelmappen aus Polypropylen gelten deswegen als besonders unempfindlich und stabil. Außerdem schützen Sie das Papier mitunter vor Feuchtigkeit – etwa, wenn Sie mit Ihrer Mappe im Regen unterwegs sind.

Sammelmappen aus Karton sind oft flexibler und können – je nach Verarbeitung und Nutzung – genauso stabil sein wie Mappen aus Plastik. Die meisten Sammelmappen im DIN A2 oder A3 Format bestehen aus Karton – sie bieten in der Regel weniger Schutz vor Feuchtigkeit, lassen sich aber oft sehr schön individuell gestalten (mehr dazu weiter unten).

Tipp: Besonders umweltbewussten Personen legen wir Sammelmappen aus Recyclingkarton oder FSC-zertifizierter Pappe ans Herz. Ein FSC-Siegel garantiert, dass Holz- und Papierprodukte aus verantwortungsvoll bewirtschafteten Wäldern stammen.

Hier nochmal die Vor- und Nachteile einer Kunststoff-Mappe:

3.3. Besonderheiten

Ist die nicht niedlich? – Zeichenmappe mit Welpen-Motiv.

Wenn Sie eine Sammelmappe kaufen, können Sie auch darauf achten, welche Besonderheiten diese aufweist.

Viele Fächermappen verfügen z.B. über ein separates Fach, in dem Sie Ihren Notizblock verstauen können. Auch beschriftbare Taben können von Vorteil sein: So wissen Sie sofort, in welchem Fach Sie nach einem bestimmten Zettel suchen müssen ohne lange herumzukramen.

Wenn Sie auf der Suche nach einer Zeichenmappe für Ihr Kind sind, kann auch das Design eine wichtige Rolle spielen. Mittlerweile findet sich für jeden Geschmack die passende Mappe: Ob süßes Kätzchen oder lustiges Smiley-Gesicht – Ihr Kind wird sich sicher freuen, wenn es sich das Motiv selbst aussuchen darf!

Wer keine Lust auf vorgefertigte Designs hat, der kann seine Mappe auch ganz individuell gestalten. Hier sind Ihrer Kreativität keine Grenzen gesetzt.

Am besten besorgen Sie sich hierfür eine Mappe aus Karton. Diese bekleben Sie dann zum Beispiel mit Fotos Ihrer Liebsten oder Ihres Traumreiseziels. Besonders schön sind Collagen – also eine wilde Mischung aus Fotos, Zeitungsausschnitten, Stickern, etc. Sobald Ihre Mappe schön bunt ist, können Sie diese mit selbstklebender, transparenter Folie überkleben. So ist sie auch vor leichtem Regen und Kratzern geschützt.

Wie Sie eine Sammelmappe komplett selber basteln können, erfahren Sie in folgendem Video:

Sie können das Chaos nicht mehr sehen, trauen sich aber gar nicht so richtig, mit dem Aufräumen anzufangen?

Hier ein paar Tipps und Tricks aus unserem Sammelmappen Vergleich:

Geknülltes Papier gehört in den Papierkorb, nicht mitten auf den Tisch.

• Alles hat seinen Platz: Alle Arbeitsmittel (Locher, Tacker, Stempel und Co.) sollten an einer festen Stelle platziert und nach Nutzung auch immer wieder dorthin zurückgestellt werden. Büromaterial, das Sie nie nutzen, hat auf dem Tisch nichts verloren – überlegen Sie sich also zweimal, ob Sie wirklich zwanzig Füller benötigen oder ob einer nicht ausreichend ist.

• Alte Zettel gehören in die Tonne: Im Idealfall steht Ihr Papierkorb unmittelbar unter oder neben dem Tisch. Dort wird alles entsorgt, das nicht mehr benötigt wird – sei es die Tageszeitung von vorgestern oder der Klebezettel, der Sie letzten Monat daran erinnern sollte, dass Sie mit den Kollegen zum Mittagessen verabredet sind.

• Abheften und Einordnen: Schaffen Sie ein Ordnungssystem! Dokumente, die derzeit irrelevant sind, heften Sie in entsprechende Ordner oder Schnellhefter ein. Diese versehen Sie mit Etiketten. Besonders dringliche Unterlagen können Sie z.B. nach Wichtigkeit in unterschiedliche Körbchen oder Sammelmappen einsortieren.

Tipp: Am Ende eines Arbeitstages sollten Sie Ihren Schreibtisch immer aufräumen und gegebenenfalls schon für den nächsten Tag vorbereiten. Das hinterlässt nicht nur einen guten Eindruck beim Chef und den Kollegen, sondern sorgt auch dafür, dass Sie am Morgen darauf sofort in Ihre Aufgaben einsteigen können, ohne sich erst sortieren zu müssen.

6.1. Welche Marken und Hersteller sollte man kennen?

Zu den populärsten Schreibwaren- und Bürobedarf-Herstellern zählen zweifelsfrei die deutschen Unternehmen Leitz und Herlitz (mittlerweile Pelikan AG), die Ihnen sicherlich ein Begriff sind. In folgender Listen finden Sie weitere bekannte Sammelmappen-Hersteller:

• Herlitz
• Leitz
• VELOFLEX
• Exacompta
• Die Spiegelburg
• Pagna
• Rapesco
• Folia
• Topps
• Ursus
• Creative
• Canson
• Bringmann

6.2. Was sagt die Stiftung Warentest?

Es gibt so viele Möglichkeiten, Ordnung zu halten: Verabschieden Sie sich von Ihrer Zettelwirtschaft.

Leider hat die Stiftung Warentest bisher noch keinen Sammelmappen-Test durchgeführt – und demnach auch noch keinen Sammelmappen-Testsieger gekürt.

Im Test 11/2001 erinnert das Prüfungsinstitut aber in einer Meldung daran, wie wichtig es ist, Ordnung im Heimbüro zu halten. Am besten, so die Redaktion der Stiftung Warentest, sortieren Sie Ihre Unterlagen so, dass im Zweifelsfall auch Verwandte oder Freunde durchblicken können – etwa, wenn Sie selbst erkrankt sind und nicht selbst danach suchen können.

Neben Ausweisen, Reisepässen, Geburts- oder Heiratsurkunden und Zeugnissen sei es auch besonders bedeutend, dass Gehaltsabrechnungen, Arbeitsverträge, Kontoauszüge und Steuerbescheide aufgehoben werden. Außerdem sollten Sie eine Sammelmappe oder einen Hefter für Quittungen, Kassenbons, Garantien und sonstige Belege anlegen, damit Sie diese bei Bedarf vorzeigen können.

6.3. Sammelmappe im DIN A1 Format – Gibt es so etwas?

Die Antwort lautet: Ja, es gibt Mappen im DIN A1-Format – diese sind vor allem unter Kunststudenten beliebt, die ab und zu auch größere Zeichnungen anfertigen müssen. Übrigens: Auch Sammelmappen im A5-Format sind im Handel erhältlich. So vermeiden Sie, dass Ihre kleinen Zettel in einer viel zu großen Mappe untergehen.

6.4. Gibt es Sammelmappen im Set?

Passt: Sammelmappe und Schreib-Set im Spongebob-Design.

Tatsächlich werden Sammelmappen häufig im Set angeboten – dann erhalten Sie z.B. fünf Mappen in unterschiedlichen Farben.

Das kann sich vor allem dann als praktisch erweisen, wenn Sie Ihre Dokumente thematisch ordnen möchten. So behalten Sie den Überblick und wissen genau: grün sind die bezahlten Rechnungen, rot die unbezahlten, etc.

Einige Hersteller bieten auch das passende Zubehör an: Neben einer Sammelmappe im Blümchen-Look können Sie dann auch das dazugehörige Federmäppchen oder Notizbuch kaufen.