Aktenvernichter Test 2016

Die 7 besten Aktenvernichter im Vergleich.

AbbildungTestsiegerFellowes Powershred 73CiPreis-Leistungs-SiegerAmazonBasics AZ80MCEUFellowes Powershred 60CSFellowes Powershred M-7CAmazonBasics AU830SDZoomyo  ProCut 8-4Geha Aktenvernichter Home & Office S7CD
ModellFellowes Powershred 73CiAmazonBasics AZ80MCEUFellowes Powershred 60CSFellowes Powershred M-7CAmazonBasics AU830SDZoomyo ProCut 8-4Geha Aktenvernichter Home & Office S7CD
Testergebnis
Vergleich.org
Bewertung1,5gut
08/2016
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Bewertung1,6gut
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Bewertung2,1gut
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Kundenwertung
53 Bewertungen
870 Bewertungen
72 Bewertungen
113 Bewertungen
574 Bewertungen
203 Bewertungen
1.384 Bewertungen
Schredder-ArtStandgerätStandgerätStandgerätStandgerätStandgerätStandgerätStandgerät
Schnittart & SicherheitsstufeStreifenschnitt:
Das Papier wird in Streifen geschnitten. Je schmaler die Streifen sind, desto höher ist die Sicherheitsstufe. Mit dem Streifenschnitt kann maximal Sicherheitsstufe 3 erreicht werden.

Partikelschnitt
Auch Kreuzschnitt genannt, schneidet der Partikelschnitt Papier nicht nur längs, sondern auch quer, sodass kleine Quadrate entstehen. Je kleiner die Papierschnipsel werden, desto höher ist die Sicherheitsstufe; maximal wird Stufe 5 erreicht.

Sicherheitsstufe:
Es gibt 7 Sicherheitsstufen. Je höher die Stufe ist, desto besser und sicherer wird ein Datenträger vernichtet. Für den Hausgebrauch reichen die Stufen 1 bis 5 aus.
Partikelschnitt
Sicherheitsstufe 3
Partikelschnitt
Sicherheitsstufe 3
Partikelschnitt
Sicherheitsstufe 3
Partikelschnitt
Sicherheitsstufe 3
Streifenschnitt
Sicherheitsstufe 2
Partikelschnitt
Sicherheitsstufe 3
Streifenschnitt
Sicherheitsstufe 1
Schnittgeschwindigkeit
3 Meter / Minute

3,5 Meter / Minute

3 Meter / Minute

3,7 Meter / Minute

6 Meter / Minute

3,3 Meter / Minute

5 Meter / Minute
SchneidleistungDie Schneid- bzw. Schnittleistung gibt an, wie viele Blatt Papier im A4-Format der Schredder auf einmal zerkleinern kann.128107885
Volumen Auffangbehälter22 l12 l22 l14 l20 l21 l13 l
Sichtfenster für FüllstandJaJaJaJaNeinNeinNein
inkl. RollenJaJaNeinNeinNeinNeinNein
schreddert CDs / Kreditkarten?JaJaJaJaJaJaJa
schreddert Heftklammern?JaJaJaJaJaNeinNein
Maße28,7 x 39,4 x 54 cm19,7 x 31,1 x 41,9 cm37,1 x 23,3 x 40,7 cm19,8 x 29,8 x 37,6 cm16,5 x 32,5 x 33 cm36,1 x 42,9 x 20,6 cm18,3 x 29,7 x 33,9 cm
Gewicht12 kg7 kg6 kg4,1 kg2,8 kg5 kg2,3 kg
Vorteile
  • kein Papierstau
  • 5-jährige Garantie auf Schneidwalzen
  • platzsparend und kompakt
  • sehr flexibel durch feststellbare Rollen
  • relativ leise
  • Sicherungsmechanismus arbeitet sehr zuverlässig
  • hochwertige Verarbeitung
  • relativ leise
  • langes Kabel (1,5 m)
  • platzsparend und kompakt
  • einfache Bedienung
  • „Rev“-Funktion gegen verstopfendes Papier
  • separater Behälter für Plastikmüll
  • platzsparend und kompakt
  • mit Reinigungsfunktion
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4.4/5 aus 27 Bewertungen

Aktenvernichter-Kaufberatung: So wählen Sie das richtige Produkt

Das Wichtigste in Kürze
  • Ein Aktenvernichter zerkleinert Unterlagen und Datenträger, die geheime oder persönliche Informationen enthalten und macht sie so für andere unzugänglich.
  • Die Geräte arbeiten dabei mit unterschiedlichen Methoden. Gängig sind heute Shredder mit Streifenschnitt oder Partikelschnitt. Der Partikelschnitt gilt als die sicherere Variante.
  • Seit Oktober 2012 gibt es die DIN 66399. Sie gilt als Sicherheitsstandard, den jedes Gerät erfüllen sollte. Diese Sicherheitsstufe gibt an, wie fein die Datenträger bzw. das Papier zerkleinert werden. Je höher die Stufe, desto sicherer sin Ihre Daten.

aktenvernichter test datenschutz
Geschäftsunterlagen und private Unterlagen, die in die falschen Hände geraten, können schnell missbraucht werden. Nicht mehr benötigte Unterlagen im Papiercontainer oder im Restmüll zu entsorgen, ist daher nicht zu empfehlen. Für diesen Zweck gibt es die Aktenvernichter, mit denen Sie inzwischen nicht mehr nur Papier, sondern auch andere Speichermedien wie CDs und Speicherkarten in Streifen oder kleine Partikel zerschreddern.

Diese Geräte werden jedoch in vielen verschiedenen Varianten produziert, deshalb soll Ihnen unser Aktenvernichter Test 2016 dabei helfen, das geeignete Modell zu finden. Auf drei Dinge sollten Sie besonders achten, wenn Sie einen Aktenvernichter günstig kaufen wollen: die Leistungsstärke des Motors, den Geräuschpegel, der sich beim Shreddern entwickeln kann und die Schneidleistung.

Außerdem stellen wir Ihnen in unserem Aktenvernichter Test 2016 Möglichkeiten vor, wie Sie Unterlagen und Datenträger mit sensiblen Inhalten auf andere Weise kostengünstig entsorgen.

1. Die Funktionsweise eines Aktenschredders

Dahle 22084-11103 Schreibtisch...

Neben Papier können die meisten Modelle auch CDs, DVDs, Scheck- und Kreditkarten sicher entsorgen.

Ein Papierschredder besitzt einen Elektromotor, der über ein Getriebe zwei gegenläufige Wellen antreibt. Auf diesen Wellen befinden sich scharfkantige Räder, die versetzt angeordnet sind und das Dokument in Streifen oder kleine Stücke zerschneiden. Je geringer der Abstand dieser Räder ist, desto schmaler werden die Streifen. Weitere Zähne befinden sich auf den Mänteln der Räder. Sie sorgen dafür, dass Papier und andere Speichermedien weitertransportiert werden.

Beim Schreddern von Akten gibt es zwei Möglichkeiten. Einige Geräte schneiden die Akten nur in lange Streifen, andere setzen zusätzlich horizontale Schnitte, um die Streifen in kurze Abschnitte aufzutrennen. Dies geschieht durch Metallkanten, die auf den Mänteln der Wellen befestigt sind. Letztere Schnittart ist naturgemäß sicherer, denn diese kleinen Papierstücke lassen sich nur schwerlich wieder zu einem Dokument zusammensetzen. Sie heißt Partikelschnitt, Mikroschnitt, Kreuzschnitt oder Cross Cut. Zerschneidet der Schredder das Papier dagegen nur in Längsrichtung, wird dies Streifenschnitt genannt.

Hier sehen Sie die Vor- und Nachteile eines Aktenvernichters auf einen Blick:

  • sensible Akten und Datenträger werden vernichtet
  • brisante Informationen bleiben für Andere geheim
  • Heimgeräte oft preiswert
  • schafft Platz
  • zeitintensiver als eine professionelle Aktenvernichtung

2. Die DIN 66399

Aktenvernichter, die nach der DIN 66399 hergestellt werden, erfüllen besondere Ansprüche an den Datenschutz. Diese DIN-Norm trat im Oktober 2012 in Kraft und ersetzt die bis dahin gültige DIN 32757, die sich auf Geräte für die Vernichtung von Papierunterlagen konzentrierte. In der DIN 66399 sind dagegen auch Vorgaben für Geräte zum Schreddern anderer Medien wie Daten-CDs enthalten. Sie enthält neben den Bestimmungen zu den Schutzklassen und den Sicherheitsstufen daher auch eine Gliederung in verschiedene Datenträger. Ein Gerät mit dem Titel Aktenvernichter Testsieger sollte diese DIN-Norm also auf jeden Fall erfüllen.

2.1. In der DIN 66399 sind drei Schutzklassen definiert:

Schutzklasse Sicherheit Einsatzgebiet Beispiel
1 Normal Für Dokumente mit geringen Risiken Telefonlisten, Kataloge
2 Hoch Für vertrauliche Dokumente, die in den Händen anderer ein erhebliches Risiko darstellen Unterlagen aus der Buchhaltung
3 Sehr hoch Für geheime Dokumente, die bei Missbrauch existenzbedrohend sein können Streng geheime Akten des Militärs

2.2. Die Sicherheitsstufen in der DIN 66399

cd-scheiben-scherben

Auch elektronische Datenträger können vernichtet werden.

Darüber hinaus unterteilt die DIN 66399 Aktenvernichter in die Sicherheitsstufen 1 bis 7. Hierbei gilt, dass die Dokumente in umso kleinere Partikel zerschreddert werden, je höher die Sicherheitsstufe ist. Geräte der niedrigen Sicherheitsstufen eignen sich damit allein für die Vernichtung von Dokumenten mit geringem Schutzbedarf, denn sie zerschneiden die Dokumente nur grob, sodass sie unlesbar sind. Wenn Sie höchst vertrauliche und streng geheime Unterlagen schreddern möchten, sollten Sie dagegen ein Modell mit einer hohen Sicherheitsstufe wählen. Dies berücksichtigen die Hersteller und bieten ihre Geräte für die einzelnen Schutzklassen in geeigneten Sicherheitsstufen an.

  • Geräte für die Schutzklasse 1 bekommen Sie in den Sicherheitsstufen 1, 2 und 3.
  • Modelle für die Schutzklasse 2 werden in den Sicherheitsstufen 3, 4 und 5 hergestellt.
  • Aktenschredder für die Schutzklasse 3 sind in den Sicherheitsstufen 4, 5, 6 und 7 erhältlich.
Aktenvernichter Sicherheitsstufe 1

Geräte der Sicherheitsstufe 1 eignen sich zum Schreddern von gewöhnlichen Schriftstücken mit relativ unbedenklichem Inhalt. Papiere, die in solch einem Aktenvernichter geschreddert wurden, lassen sich mit relativ wenig Aufwand wieder rekonstruieren.

Aktenvernichter Sicherheitsstufe 2

Bei Papierschrädern der Sicherheitsstufe 2 ist die Wiederherstellung des Schriftstücks schon etwas schwieriger. Diese Geräte werden deshalb zum Vernichten von Dokumenten mit betriebsinternen oder privaten Inhalten genutzt, die vor fremden Zugriff geschützt werden sollen.

Aktenvernichter Sicherheitsstufe 3

Wenn Sie Dokumente mit vertraulichem oder persönlichem und sensiblem Inhalt vernichten möchten, wählen Sie am besten einen Aktenvernichter der Sicherheitsstufe 3. Wer diese Schriftstücke rekonstruieren möchte, muss schon einen erheblichen Aufwand betreiben.

Die europäische Norm

Auf europäischer Ebene gilt für Aktenvernichter die Norm EN 15713:2009. Sie bietet jedoch weniger Sicherheit als die deutsche DIN 66399. Rechtsbindend ist jedoch die europäische Norm; DIN-Normen sprechen lediglich Empfehlungen auf Grundlage von Erkenntnissen aus Wissenschaft und Technik aus.

Aktenvernichter Sicherheitsstufe 4

Sehr vertrauliche oder persönliche Dokumente sollten Sie in einem Aktenschredder der Sicherheitsstufe 4 vernichten. In diesen Geräten geschredderte Dokumente lassen sich nur mit außergewöhnlich großem Aufwand wiederherstellen.

Aktenvernichter Sicherheitsstufe 5

Aktenvernichter der Sicherheitsstufe 5 kommen dort zum Einsatz, wo Dokumente mit geheimen Informationen vernichtet werden sollen, die ein Unternehmen oder eine Privatperson in ihrer Existenz bedrohen könnten, wenn sie in die falschen Hände gerieten.

Aktenvernichter Sicherheitsstufe 6

Aktenvernichter der Sicherheitsstufe 6 werden vor allem in Unternehmen und Behörden genutzt, die besondere Sicherheitsvorschriften einzuhalten haben. Dokumente, die in diesen Modellen vernichtet wurden, lassen sich nicht reproduzieren.

Aktenvernichter Sicherheitsstufe 7

Die Sicherheitsstufe 7 bietet in Hinsicht auf den Datenschutz die größtmögliche Sicherheit. Mit Geräten dieser Sicherheitsstufe werden Akten geschreddert, die strengster Geheimhaltung unterliegen. Sie kommen deshalb beispielsweise beim Militär oder bei Geheimdiensten zum Einsatz und können als beste Aktenvernichter bezeichnet werden.

2.3. Die Unterscheidung nach Datenträgern

Beim Zerschreddern von Dokumenten ist zu bedenken, dass bei allen kleinformatigen Datenträgern wie beispielsweise Chipkarten, Filmen und Daten-CDs die Zerkleinerung in Streifen beziehungsweise beim Cross Cut in Partikel sehr viel kleiner sein muss als bei Papier. Die DIN 66399 unterscheidet deshalb nochmals zwischen verschiedenen Kategorien oder Typen von Datenträgern:

P

Papier und andere Dokumente, die Informationen in Originalgröße darstellen

O

Optische Datenträger wie CDs und DVDs

T

Magnetische Datenträger wie Disketten

E

Elektronische Datenträger wie Chipkarten und USB-Sticks

F

Datenträger, die Informationen in verkleinerter Form darstellen, wie beispielsweise Filme und Folien

H

Festplatten mit magnetischen Datenträgern

Wegen der Kennzeichnung durch Buchstaben werden Sie in den Artikelbeschreibungen vieler Aktenvernichter Kürzel wie P3 sehen. In diesem Fall wäre das Gerät zum Schreddern von Papier in der Sicherheitsstufe 3 geeignet, denn es zerkleinert das Papier in maximal zwei Millimeter breite Streifen beziehungsweise in höchstens 320 Quadratmillimeter große Partikel, wenn es im Cross Cut arbeitet.

3. Einen Aktenvernichter kaufen: Was Sie sonst noch beachten sollten

In diesem Kapitel aus unserem Aktenvernichter Test möchten wir Sie über die verschiedenen Größen und die technische Ausstattung der Aktenschredder informieren. Vor allem die Leistung des Motors spielt bei der Auswahl des richtigen Geräts eine entscheidende Rolle, ebenso wichtig sind aber auch die Schneidleistung und nicht zuletzt der Geräuschpegel, den ein Schredder beim Betrieb verursacht.

3.1. Größe, Ausstattung und Materialien

Rexel-Auto-60X-Aktenvernichter2

Kompakte Aktenvernichter eignen sich für Kleinbüros, sind sehr geräuscharm und lassen sich unter jedem Schreibtisch verstauen.

Bei einem Aktenvernichter Vergleich finden Sie im Handel Geräte in höchst unterschiedlichen Größen. Ein kleinformatiges Modell oder ein Papierkorbaufsatz eignet sich für den privaten Einsatz, das Home Office oder ein kleines Büro mit wenigen Mitarbeitern. Wenn Sie laufend Datenträger und Papierunterlagen zu entsorgen haben, sollte der Schredder jedoch entsprechend groß sein.

Für die Industrie und große Büros in Unternehmen gibt es Modelle, in denen Sie sogar Dokumente im DIN-A3-Format schreddern können, ohne das Papier vorher falten zu müssen. Wegen ihres Gewichts, das im Bereich von mehr als 20 Kilogramm liegt, besitzen diese Geräte oft Bodenrollen, damit sie sich bei Bedarf an eine andere Stelle versetzen lassen.

Auch das Volumen des Auffangbehälters spielt beim Aktenvernichter Test eine wichtige Rolle, denn einen Behälter mit einem großen Auffangvolumen müssen Sie weniger oft entleeren. In dieser Hinsicht sind Modelle aus unserem Aktenvernichter Test mit Partikelschnitt im Vorteil, denn die kleinen Papierstücke, die ein Cross Cut Schredder auswirft, verdichten sich im Auffangbehälter und nehmen dadurch weniger Platz in Anspruch als lange Papierstreifen.

Damit kein Papierstau entsteht, statten viele Hersteller ihre Auffangbehälter mit einem kleinen Sichtfenster aus. So sehen Sie rechtzeitig, dass Sie ihn leeren müssen. Das Volumen des Abfalleimers wird immer in Litern angegeben und lässt sich dadurch leicht vergleichen. Wenn Sie nur kleinere Mengen zu entsorgen haben, können Sie aber auch einen Aktenvernichter Aufsatz für den Papierkorb verwenden. Diese Geräte setzen Sie einfach auf einen vorhandenen Papierkorb, damit das zerschredderte Papier direkt hinein fällt.

3.1.1. Der Motor

geha

Der Motor des Aktenvernichters sollte leistungsstark genug sein, um auch Kunststoff zu zerkleinern.

Großformatige Aktenvernichter sind in der Regel mit einem leistungsstarken Motor ausgestattet, der für einen Dauerbetrieb geeignet ist. Geräte mit einem schwächeren Motor legen dagegen oft automatisch eine Pause ein, damit der Motor nicht heiß läuft. In dieser Hinsicht haben wir bei unserem Aktenvernichter Test große Unterschiede festgestellt. So benötigen einige Geräte schon nach zwei Minuten eine Abkühlphase von einer Minute.

Andere Aktenvernichter schreddern 20 Minuten lang, brauchen danach jedoch eine Abkühlungszeit von 40 Minuten. Um den für Sie besten Aktenvernichter zu finden, sollten Sie daher vorab überlegen, wie oft Sie das Gerät benutzen möchten und wie viel Papier Sie pro Arbeitsgang vernichten möchten. Hierbei kann es unter Umständen hilfreich sein, dass einige Hersteller anstelle der Zeit die Anzahl der Schneidevorgänge bis zur Abkühlungszeit, also beispielsweise eine Schnittleistung von 100 Blatt Papier, angeben.

In Bezug auf die Leistung des Motors gilt, dass Geräte, die im Kreuzschnitt-Verfahren arbeiten, grundsätzlich einen stärkeren Motor benötigen als Geräte, die das Papier nur in Streifen schneiden. Besonders leistungsstarke Geräte sind außerdem oft mit einem Kettenantrieb ausgestattet.

Diese Modelle kommen vor allem in Firmen zum Einsatz, wo entsprechend große Mengen anfallen. Wenn Sie Ihren Schredder privat nutzen möchten, reicht in der Regel aber auch ein günstigeres Modell mit Zahnrädern aus.

3.1.2. Die Schneidleistung

Aktenvernichter ProCut Cross Cut

Eine Schneidleistung von acht bis zehn Blatt auf einmal ist ausreichend für kleine Büros.

Die Schneidleistung oder Schnittleistung gibt an, wie viele Blätter Sie gleichzeitig in den Schlitz des Schredders geben dürfen. Viele Geräte besitzen aber auch – ähnlich wie bei einem Drucker – eine automatische Papierzuführung, sodass Sie bei größeren Mengen nicht neben dem Aktenvernichter stehen bleiben müssen. In diesem Fall finden Sie in der Artikelbeschreibung eine weitere Angabe, wie viel Papier Sie einlegen können.

3.1.3. Die Wellen

Bei unserem Aktenvernichter Vergleich haben wir einige Geräte gefunden, denen es wenig ausmacht, wenn Sie hin und wieder vergessen, Büroklammern, Heftklammern oder Tackerklammern vor dem Schreddern vom Dokument zu entfernen. Dies sind die Modelle, deren Wellen aus gehärtetem Vollstahl bestehen. Sie sind meist auch als CD/DVD Shredder und zur Vernichtung von Kreditkarten geeignet und besitzen für diese Datenträger zum Teil einen separaten Schlitz.

Tipp: Achten Sie beim Aktenvernichter auch auf die Angaben zur Geräuschentwicklung. Leise Geräte liegen im Bereich von 50 bis 60 Dezibel. Das entspricht etwa der Lautstärke eines normalen Gesprächs.

Das folgende Video demonstriert beispielhaft, wie laut ein Aktenvernichter beim Schreddern von CDs werden kann:

3.2. Praktische Funktionen, die Ihnen die Arbeit erleichtern

Neben der Auswahl der richtigen Größe sollten Sie bei Ihrem Aktenvernichter Vergleich darauf achten, ob für Sie wichtige Funktionen vorhanden sind. Je nach Einsatzort können hierzu ein Autostart und Autostopp, eine Kindersicherung oder andere Technologien gehören, die wir Ihnen im Folgenden näher erläutern.

3.2.1. Autostart und Autostopp

Bei Geräten mit der Funktion Autostart/ Autostopp setzen sich die Wellen automatisch in Bewegung, wenn Sie Akten in den Schlitz geben. Dies kann mechanisch über einen Hebel oder über eine Lichtschranke erfolgen. In der Regel laufen die Wellen noch einen kurzen Moment weiter, wenn die Akte geschreddert wurde. Dadurch wird sichergestellt, dass keine Reststücke im Gerät verbleiben.

3.2.2. Funktionen, um einen Papierstau zu verhindern

Ein Papierstau ist ärgerlich, kostet unnötige Zeit und kann die Nutzungsdauer des Schredders verringern, wenn er häufig auftritt. Viele Hersteller statten ihre Geräte deshalb mit besonderen Technologien aus, um dies zu verhindern.

  • Zu viel Papier: Einige Geräte beginnen erst gar nicht mit dem Schreddern, wenn Sie zu viel Papier einlegen. Bei anderen erscheint eine Warnung, damit Sie einen Teil des Papiers wieder aus dem Schlitz nehmen können.
  • Automatischen Reversierung: Das Gerät schaltet in den Rückwärtsgang, um zu große Mengen Papier wieder aus dem Schlitz zu befördern und verhindert so von vornherein einen Papierstau.

aktenvernichter papiermüll

3.2.3. Weitere nützliche Funktionen

Durch einen Überhitzungsschutz schaltet sich ein Gerät automatisch aus, bevor der Motor heiß läuft, und auch beim Herausziehen des Auffangbehälters stoppen manche Schredder automatisch. Wenn Sie das Gerät im privaten Umfeld nutzen möchten, ist ein Modell mit Kindersicherung zu empfehlen. Gute Aktenvernichter besitzen außerdem eine Anzeige, die Sie über einen Papierstau, einen vollen Auffangbehälter und andere Probleme informiert.

weiteres Bürozubehör

4. Wichtige Hersteller von Aktenvernichtern

  • HSM

HSM ist die Abkürzung für die Hermann Schwelling Maschinenbau GmbH & Co. KG, die 1971 gegründet wurde und ihren Sitz im baden-württembergischen Frickingen hat.

HSM konzentriert sich auf Geräte und Anlagen zum Pressen, Schreddern und Schneiden und bietet im Bereich der Aktenvernichter die Modellreihen Securio, Classic, shredstar und Powerline.

  • Geha

Die deutsche Firma Geha mit Sitz in Hannover stellt vielerlei Artikel für das Büro her. Ihre Aktenvernichter werden in den Serien Office für den Geschäftsbereich und Home & Office für den privaten Bereich produziert.

  • Hama

Hama ist ein deutsches Unternehmen, das hauptsächlich Produkte für die Bereiche Video, Audio, Fotografie, Telekommunikation und Computer anbietet. Im Bereich der Aktenvernichter ist die Auswahl daher nicht ganz so groß.

  • Dahle
dahle papersafe

Aktenvernichter von Dahle bieten viel Platz für geschreddertes Material jeder Art.

Auch die deutsche Firma Dahle, die 1930 gegründet wurde, konzentriert sich hauptsächlich auf Aktenvernichter und andere Schneidgeräte. Sie produziert sämtliche Größen von kleinen Aktenvernichtern für den Schreibtisch bis hin zu großvolumigen Geräten, die sich für den Einsatz in Unternehmen oder Archiven eignen.

Letztere stattet Dahle mit den bereits erwähnten Vollstahl-Schneidwalzen aus, auf die das Unternehmen eine Garantie von 35 Jahren gewährt.

  • Rexel

Die Firma Rexel wurde 1935 vom Tschechen George Drexler in England gegründet. Seine ersten Schredder kamen schon 1968 auf den Markt, heutzutage bietet Rexel daher zahlreiche Modelle für den privaten Gebrauch, das Home Office sowie für kleine und große Büros. Auch Geräte, mit denen Sie bequem Unterlagen im DIN-A3-Format schreddern, sind bei Rexel erhältlich.

  • Fellowes Powershred

Fellowes Powershred ist ein Geschäftsbereich der amerikanischen Firma Fellowes, die bereits 1917 gegründet wurde. Ihr erster Aktenvernichter kam 1990 auf den Markt.

  • AmazonBasics

AmazonBasics ist eine eigene Marke des Versandhändlers Amazon. Unter diesem Namen lässt Amazon vielerlei Produkte zu besonders günstigen Preisen herstellen. Hierzu gehören neben den Aktenvernichtern Tintenstrahlpatronen, Wandhalterungen für den Fernseher sowie Kabel für Video, Audio und den PC.

  • Olympia

Das Unternehmen Olympia hat seinen Sitz in Hattingen, wo es 1977 gegründet wurde. Es bietet viele Geräte für den Hausgebrauch, aber auch Aktenvernichter für den Geschäftsbereich. Olympia wurde vor allem für seine Schreibmaschinen bekannt und produziert viele andere Artikel für das Büro. Weitere Sparten des Unternehmens sind Geräte für die Telekommunikation, Leuchtmittel, Sicherheitslösungen, Insektenschutz und Produkte für Babys.

Weitere Hersteller von Aktenvernichtern sind die Firmen

  • Ideal
  • EBA
  • Securio
  • Intimus
  • Quigg
  • Primo
  • Genie
  • Deal-Appeal
  • General Office
  • Firstcom
  • Jago
  • Shredcat
  • Draper
  • Monolith
  • Papermonster

papiermüll

5. Beim Vernichten von Akten Geld sparen – Tipps

Wenn Sie Ihre Datenträgervernichtung möglichst günstig gestalten möchten, haben Sie die Möglichkeit, einen gebrauchten Aktenvernichter oder eines der Angebote aus einem Discounter oder einem der großen Elektronikgeschäfte wie Saturn zu kaufen. Für Unternehmen bietet sich außerdem das Aktenvernichter Leasing und die professionelle Aktenvernichtung durch entsprechende Firmen an.

5.1 Günstige Aktenvernichter im Vergleich – Tchibo, Lidl und andere Discounter

Discounter wie Lidl, Aldi, Norma oder Netto, Drogerien wie Rossmann sowie Tchibo bieten immer wieder Papierschredder an. Dort sind in regelmäßigen Abständen Angebote zu Preisen von 20 bis 30 Euro erhältlich.

Einige Discounter wie Lidl verkaufen Aktenvernichter aber auch über ihren Online Shop. Dort finden sich Geräte verschiedener Hersteller wie Olympia, Peach oder Genie. Auch Aktenvernichter von Saturn sind preislich interessant. Günstige Saturn Aktenvernichter und Angebote von Discountern sind jedoch überwiegend nur für den privaten Gebrauch und zum Schreddern von weniger schützenswerten Datenträgern geeignet.

5.2 Einen Aktenvernichter mieten

industrie aktenvernichter

Interessant für kleine Unternehmen und Startups: einen großen Aktenvernichter mieten.

Einen Schredder können Sie schon für weniger als 20 Euro monatlich leasen. Besonders leistungsstarke Geräte in einer hohen Sicherheitsstufe sind jedoch etwas teurer und liegen bei etwa 40 bis 50 Euro. Einen Aktenvernichter zu mieten hat den Vorteil, dass Ihnen immer ein Gerät mit der neuesten Technik und den besten Ergebnissen zur Verfügung steht. So ist auch garantiert, dass die aktuellen Bestimmungen des Datenschutzes erfüllt werden. Stets gleichbleibende Kosten lassen sich außerdem gut in die Finanzplanung integrieren.

5.3 Aktenvernichtung in München, Berlin , Hamburg, Düsseldorf, Mannheim und anderen Städten

Als Alternative zum Kauf eines eigenen Schredders bietet sich die Aktenvernichtung durch hierauf spezialisierte Unternehmen an. Solche Betriebe finden Sie nicht nur in Großstädten wie München und Berlin, sondern auch in kleineren Orten. Zudem werden die Akten oft abgeholt, sodass Sie keine Zeit für den Transport einzuplanen brauchen.

Aus Sicherheitsgründen nutzen viele dieser Betriebe beim Transport der Dokumente abschließbare Behälter. Selbst bei einem Unfall des Fahrzeugs sind Ihre Daten daher sicher. Eines der Unternehmen, die eine Aktenvernichtung anbieten, ist die Firma Reisswolf, die deutschlandweit an zahlreichen Standorten vertreten ist.

systematische Aktenvernichtung

6. Wartung und Pflege von Aktenvernichtern

aktenvernichter öl

Auf die Pflege kommt es an: Das Schneidwerk des Aktenvernichters muss regelmäßig geölt werden.

Ein Aktenvernichter muss regelmäßig geölt werden, damit er reibungslos läuft. Außerdem verkürzt sich ohne den nötigen Schmierstoff die Lebensdauer des Geräts, es wird immer langsamer, lauter und es entsteht leichter ein Papierstau. Darüber hinaus kann das regelmäßige Ölen bei der Herstellergarantie unter Umständen eine Rolle spielen. Diese regelmäßige Pflege Ihres Aktenvernichters sollten Sie daher nicht vernachlässigen, denn sie ist schnell erledigt und kostet nur wenig.

Beim Ölen von Papierschreddern gilt, dass ein Modell einer hohen Sicherheitsstufe öfter geölt werden muss als ein Modell einer niedrigen Sicherheitsstufe, denn durch die Zerkleinerung in Partikel wird es stärker beansprucht.

Wenn Ihr Schredder oft in Gebrauch ist, ölen Sie ihn am besten täglich. Ansonsten gilt die Faustregel, dass Sie das Gerät wieder ölen sollten, wenn Sie den Auffangkorb mit den Papierstreifen zwei- bis dreimal geleert haben oder das Gerät immer langsamer oder lauter wird oder quietscht. Beachten Sie bei jedem Gerät jedoch die Empfehlungen des Herstellers in der Bedienungsanleitung.

Aktenvernichteröl können Sie auf unterschiedliche Weise auftragen:

  • Flüssiges Öl träufeln Sie direkt auf die Schneidwalzen oder auf ein Blatt Papier, das Sie im Anschluss in den Schredder geben. Bei der Zerkleinerung gibt das Papier das Öl an die Schneidwalzen ab.
  • Im Handel finden Sie Papier, das bereits mit Öl getränkt ist. Auch dieses geben Sie einfach in die Maschine.
  • Sprühöl für Aktenschredder sprühen Sie auf die Schneidwalzen.

Die Pflege Ihres Aktenvernichters mit einem speziellen Ölpapier demonstriert das folgende Video:

Tipp: Als Alternative zum Aktenvernichteröl können Sie auch Nähmaschinenöl verwenden. Vollkommen ungeeignet sind dagegen alle leicht entzündlichen Öle, denn bei ihnen besteht Brandgefahr.

7. Hinweise für Unternehmer

Zum Schluss unseres Aktenvernichter Tests möchten wir Ihnen noch einige Hinweise zu den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen geben, die im geschäftlichen Umfeld zu berücksichtigen sind.

Zehn Jahre Aufbewahrungsfrist gelten beispielsweise für:

  • Jahresabschlüsse
  • Buchungsbelege
  • Rechnungen
  • Inventare

Sechs Jahre müssen unter anderem diese Unterlagen aufbewahrt werden:

  • Handels- oder Geschäftsbriefe
  • für die Besteuerung relevante Unterlagen

Außerdem müssen Sie als Unternehmer, der Angestellte beschäftigt, die Vorschriften aus dem Bundesdatenschutzgesetz beachten und die persönlichen Daten ihrer Mitarbeiter entsprechend schützen. Personalakten und ähnlich sensible Dokumente dürfen Sie deshalb auf keinen Fall einfach in den Papierkorb werfen.

8. Fragen und Antworten rund um das Thema Aktenvernichter

8.1. Aktenvernichter verstopft – was tun?

Informationen, wie Sie einen verstopften Aktenvernichter wieder in Gang setzen und andere Probleme beheben, finden Sie in der Bedienungsanleitung Ihres Geräts. Aus diesem Grund sollten Sie diese unbedingt aufbewahren und auch beim Kauf eines Aktenschredders in gebrauchtem Zustand darauf achten, dass Ihnen die Bedienungsanleitung ausgehändigt wird.

Tipp: Achten Sie beim Vergleich von Aktenvernichtern auch auf den Stromverbrauch im Stand-by-Modus, um Ihre Stromrechnung nicht unnötig in die Höhe zu treiben. Ganz ohne Strom kommen die manuellen Aktenvernichter aus, bei denen Sie mit Hilfe einer Handkurbel das Papier schreddern. Solche Geräte produziert beispielsweise die Firma Draper.

8.2. Was sagt die Stiftung Warentest?

Einen eigenen Test zu Aktenvernichtern haben die Experten der Stiftung Warentest noch nicht durchgeführt. Allerdings gibt es eine kurze Meldung zu dem Thema in der Ausgabe 04/2016, in der ein Testbericht der britischen Zeitschrift Which? angeführt wird.

Der Testsieger stammt aus der Powershred-Serie des Herstellers Fellowes und vernichtet zuverlässig Unterlagen, Kreditkarten und CDs, bleibt dabei aber leise.

8.3. Gibt es ein spezielles Öl für die Pflege der Walzen?

Ja, verschiedene Hersteller bieten Aktenvernichter-Öl an. Allerdings eignet sich für die Pflege der Schneidwalzen auch ein handelsübliches Sprühfett wie WD-40 oder, wie oben beschrieben, Ölpapier.

8.4. Was bedeutet der Begriff „Mikroschnitt“?

Gelegentlich ist in den Produktbeschreibungen zu Aktenvernichtern auch zu lesen, dass sie Papier im Mikroschnitt zerkleinern. Der Begriff ist lediglich ein weiteres Synonym für den Partikel- oder Kreuzschnitt.

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Mit einem schnurlosen Festnetztelefon telefonieren Sie zuhause oder im Büro komfortabel und ohne Einschränkungen in Ihrer Bewegungsfreiheit. Ein …

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Büro Sekundenkleber

Im Haushalt können immer wieder kleine Malheurs passieren, bei denen etwas zu Bruch geht. Besonders ärgerlich, wenn es die Lieblingstasse oder das …

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Büro Taschenrechner

Rechenmaschinen sind eine große Bereicherung für den Alltag. Egal ob in der Schule, im Studium oder im Büro, überall können die batterie- oder …

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Büro Tresor

In einem Tresor können Geld, Wertpapiere, Waffen, Datenträger oder andere Inhalte vor Dieben geschützt aufbewahrt werden. Beliebt sind Mö…

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Büro Uhrenbeweger

Automatikuhren funktionieren ohne Batterien. Sie werden durch die Bewegung des Handgelenks und die dadurch entstehende Energie, die sich auf das …

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Büro Wandtresor

Ein Tresor schützt Ihre Wertsachen hinter seinem Stahlgehäuse. Der Wandtresor ist der Tresor-Typ, welcher direkt in die Wand einbetoniert wird und …

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Büro Whiteboard

Ein Whiteboard bietet eine große, glatte Oberfläche, die sich mit speziellen Markern leicht beschreiben und anschließend wieder reinigen lässt. …

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