Diktiergerät Test 2026

Das Plaud Note verfolgt ein anderes Konzept als klassische Diktiergeräte. Das zeigt sich schon beim Auspacken. Der kleine, flache Karton wirkt hochwertig und die innere Box präsentiert das Gerät wie ein hochwertiges Technik-Accessoire. Wir heben das nur 29 Gramm leichte Gerät aus der Folie und halten etwas in der Hand, das eher an eine Kreditkarte erinnert als an ein Aufnahmegerät.

Das Gerät verfügt über nur einen Schiebeschalter und einen Knopf, dessen Funktion sich nicht unmittelbar erschließt. Dies zeigt, wie stark das Gerät auf die App-Integration ausgelegt ist. Die Hülle und der beiliegende MagSafe-Adapter erweitern den Nutzen.

Mitgeliefert wird außerdem ein magnetischer Ladeanschluss. Das Kabel lässt sich nicht einfach ersetzen und muss zwingend zum Laden verwendet werden.

Die winzigen Mikrofoneingänge oben am Plaud-Diktiergerät verstärken den Eindruck eines minimalistischen Designs.

Wir starten unseren Diktiergerät-Test mit der vollständigen Einrichtung des digitalen KI-Diktiergerätes Plaud Note. Ohne App ist das Gerät praktisch nicht nutzbar. Zuerst laden wir die Plaud-App herunter, registrieren ein neues Konto und geben E-Mail-Adresse, Name und Passwort ein. Erst danach können wir das Gerät koppeln. Es gibt keine Anleitung im Karton, sodass wir online nachsehen müssen, wie der Verbindungsprozess funktioniert.

Einmal gekoppelt, ist das Diktiergerät von Plaud immer direkt einsatzbereit.

Nach dem Koppeln startet automatisch ein Software-Update, bevor das Diktiergerät in der App erscheint. Ein klassisches Gerätemenü gibt es nicht, sodass Plaud die Funktionen vollständig auf das Smartphone verlagert.

Für die erste Aufnahme prüfen wir, wie sich die beiden Aufnahmemodi unterscheiden. Wir stellen dafür den Schiebeschalter zunächst in die obere Position, um ein Telefonat aufzuzeichnen. Hier müssen beide Telefonparteien einverstanden sein, damit das rechtlich erlaubt ist.

Außerdem kommt hier kein integrierter Telefonsplitter zum Einsatz, sondern das Gerät nimmt den Lautsprecher des Telefons und die Umgebung auf, nicht das digitale Telefonsignal.

Damit diese Funktion arbeitet, schieben wir das Gerät in die mitgelieferte Hülle und hängen es magnetisch an die Rückseite unseres Smartphones. Erst dann starten wir die Aufnahme, indem wir den einzigen Knopf etwa drei Sekunden gedrückt halten. Das kurze Vibrieren dient als Startsignal.

Für eine klassische Diktataufnahme bewegen wir den Schiebeschalter in die untere Position und wiederholen den Ablauf. Das Gerät nimmt in unserem Diktiergerät-Test zuverlässig auf, allerdings ohne die Möglichkeit, direkt am Gerät zu pausieren. Diese Funktion steht nur in der App zur Verfügung.

Während der Aufnahme sprechen wir für den Test einen einheitlichen Text ein und hören die Datei anschließend über das Smartphone ab. Die Stimme klingt angenehm laut und klar, nur minimal dumpf.

In der App können Sie beim Plaud das gesamte Transkript lesen, eine Zusammenfassung erstellen oder die Datei abhören.

Praktisch ist die Markierfunktion. Durch einen kurzen Tastendruck übermitteln wir dem Diktiergerät, welche Textstelle besonders wichtig ist. Diese wird später in der schriftlichen Aufnahme markiert.

Nach dem Abschluss mehrerer Aufnahmen prüfen wir den Export. Reine Audio-Dateien lassen sich als MP3 oder WAV sichern, ohne dass Kosten entstehen. Die App überträgt automatisch alle gespeicherten Aufnahmen auf das Smartphone, sobald sie geöffnet wird.

Praktisch ist die Transkribierfunktion über eine KI-Technologie. Das bedeutet, dass Sie das Diktiergerät zum einen wie ein klassisches Diktiergerät verwenden können. Sie erhalten in dem Fall die Möglichkeit, die Sprachdatei beispielsweise selbst anzuhören oder herunterzuladen. Zum anderen bietet die KI-Funktion aber die Möglichkeit, eigene Zusammenfassungen zu erstellen.

Während laufender Aufnahmen leuchtet beim Plaud-Diktiergerät eine orange LED direkt am Gerät.

Sie können Sprecher definieren und auch vorherige Briefings hinterlegen, um festzulegen, wie die Zusammenfassung erstellt werden soll. Das ist vor allem in Meeting-Situationen hilfreich oder, um Gedanken einzusprechen, die dann von der KI wie ein Projektmanager sortiert werden. 300 Minuten dieser Extra-Funktion sind pro Monat inklusive. Sie können zusätzliche Transkriptionsminuten kostenpflichtig als Abo erwerben.

Als Speicher stehen uns beim digitalen KI-Diktiergerät Plaud Note 64 GB zur Verfügung. Das ermöglicht ungefähr 480 Stunden Audiomaterial, ohne Option zur Erweiterung. Generell ist das System auf eine lange Nutzung ausgelegt. Es bietet 30 Stunden Akkulaufzeit und lässt sich jederzeit durch das magnetische Ladekabel nachladen, auch an einer Powerbank.

Tipp: Wenn Sie passend zum Bürobetrieb noch mehr Zubehör benötigen, schauen Sie gerne in unserem Tischstaubsauger-Test vorbei.

Wir nehmen das Zipcide-Diktiergerät aus dem quadratischen Karton, der sich ohne Widerstand öffnen lässt. Dieser gibt direkt das kompakte Kunststoffinlay frei. Das Gerät steckt vollständig in Folie, sowohl auf dem Display als auch auf der Rückseite.

Nach dem Entfernen der Folien liegt ein sehr kleines, aber spürbar schweres Metallgehäuse in der Hand. Das schwarze Ladekabel lässt sich an der Seite problemlos einstecken. Es ist aber extrem kurz. Die Kopfhörerbuchse sitzt fest, sodass sich der Stecker nur mit Kraft ein- und ausstecken lässt. Das weiße Übertragungskabel auf dem Computer funktioniert dagegen problemlos.

Die silbernen Knöpfe erreichen qualitativ nicht das Niveau des Metallkorpus. Dadurch entsteht ein leichter Bruch im Erscheinungsbild.

Wir schalten das Zipcide-Diktiergerät ein und arbeiten uns durch die ersten Grundeinstellungen. Nach dem Welcome-Bildschirm wählen wir über die seitlichen Up- und Down-Tasten die gewünschte Sprache aus. Danach öffnen wir das Menü und prüfen, ob sich Datum und Uhrzeit separat einstellen lassen. Das ist problemlos möglich.

Die Menüstruktur wirkt trotz des einfachen Displays klar aufgebaut. Die Kategorien Musik, Aufzeichnung, Ordneransicht und Einstellung erschließen sich sofort. Dadurch können wir das Gerät direkt verwenden, ohne lange in der Anleitung lesen zu müssen.

Das Display zeigt aber eine kleine Einschränkung. Es ist aus vielen Blickwinkeln schwer erkennbar, weil die Darstellung pixelig wirkt. Außerdem ist der Betrachtungswinkel sehr schmal. Für ein Diktiergerät ist das aber nicht zwingend ein Ausschlusskriterium. Es beeinflusst jedoch die Bedienbarkeit im Alltag, wenn man Einstellungen kontrollieren möchte.

Für den eigentlichen Test des Diktiergerätes starten wir eine Aufnahme und sprechen den gleichen Text ein wie bei den anderen Geräten. Wir drücken die Aufnahmetaste und müssen aber zwei bis drei Sekunden warten. Das Gerät zeigt zunächst ‘Bitte warten’ an, sodass die Aufnahme leicht verzögert startet.

Dieser kleine Zeitversatz spielt bei Interviews oder schnellen Notizen eine Rolle, weil Sie erst nach dieser kurzen Pause wirklich sprechen sollten. Die Aufnahme selbst klingt angenehm laut, aber deutlich blechern. Wir können die Stimme aber zumindest sehr klar verstehen, insbesondere wenn man den Ton später über Kopfhörer anhört.

Die Datei lässt sich direkt im Menü wiedergeben und genauso schnell löschen.

Parallel prüfen wir die Speicherverwaltung und die Erweiterungsmöglichkeiten allgemein. Der interne Speicher von 64 GB reicht für sehr lange Aufnahmephasen. Sie können zusätzlich eine microSD-Karte einsetzen. Hier brauchen Sie allerdings etwas Fingerspitzengefühl, denn die Karte muss tief hineingedrückt werden. Ohne längeren Fingernagel oder ein sehr dünnes Hilfsmittel wird es schwierig. Zum Funktionsumfang gehört außerdem die Möglichkeit, Musik zu spielen, sofern MP3-Dateien gespeichert wurden.

Generell verfügt das Zipcide-Diktiergerät über eine Akkulaufzeit von etwa 40 Stunden.

Lange Dateinamen werden nicht vollständig angezeigt. Die Wörter rutschen in die nächste Zeile und werden bei besonders langen Begriffen teilweise abgeschnitten. Für die Bedienung ist es nicht kritisch, wirkt aber etwas improvisiert.

Beim Export der Dateien verwenden wir das beiliegende weiße Kabel. Die Übertragung auf den Computer funktioniert direkt und ohne zusätzliche Software. Das USB-C-Kabel lässt sich leicht einstecken. Der Kopfhöreranschluss sitzt dagegen so fest, dass wir ihn nur mit etwas Kraftaufwand lösen können. Das sorgt zwar für sicheren Halt, erschwert aber den schnellen Wechsel.

Der mehrschichtige Kunststoffblister und die Vielzahl an beigelegten Anleitungen wirken etwas überladen. Dafür liegt das Diktiergerät selbst hervorragend verarbeitet in der Hand. Wir entfernen die Schutzfolie vom Display. Sony hat generell viel Wert auf Stabilität und Materialqualität gelegt. Die matten Oberflächen und die präzise Verarbeitung vermitteln uns einen professionellen Anspruch, der sich klar von einfachen Einstiegsgeräten unterscheidet.

Es gibt zum Beispiel eine Funktion, um drei Sekunden zurückzuspringen, was vor allem im professionellen Einsatz (zum Beispiel als Journalist oder Anwalt in Interviews oder beim Diktieren) gefragt ist.

In unserem Ersteindruck entsteht insgesamt das Gefühl, dass das Gerät eindeutig auf die professionelle Nutzung ausgelegt ist. Zumindest im Vorfeld hoffen wir darauf, dass das auch für die Aufnahmequalität gilt.

Der ausziehbare USB-A-Stecker ist technisch eher etwas veraltet. Viele aktuelle Laptops verfügen inzwischen nur noch über USB-C.

Wir beginnen mit der Grundeinrichtung des Diktiergerätes von Sony. Sobald wir die seitliche Power-Taste drücken, erscheint eine englische Startmeldung, die wir mit der Play-Taste bestätigen. Das Gerät führt uns anschließend durch die Basiskonfiguration: Sprache auswählen, Datum festlegen, Uhrzeit einstellen und entscheiden, ob akustische Signaltöne aktiv sein sollen.

Die Navigation über die Auf- und Ab-Tasten funktioniert direkt und ohne Umwege. Die Erstkonfiguration ist daher innerhalb weniger Minuten abgeschlossen. Danach stehen die Hauptmenüpunkte bereit. Hierbei handelt es sich um Aufnahmeeinstellungen, Musik und aufgenommene Dateien.

Für den praktischen Diktiergerät-Test wechseln wir in den Aufnahmemodus und sprechen unseren Standardtext ein. Wir prüfen damit, wie gut das Gerät Sprache unter konstanten Bedingungen überträgt. Nach der Aufnahme spielen wir die Datei direkt am Diktiergerät ab.

Die Wiedergabe ist hörbar, allerdings deutlich leiser, als wir erwartet hatten. Trotz der maximal eingestellten Lautstärke bleibt die Ausgabe sehr verhalten und der Klang wirkt zudem noch blechern. Die Klarheit erreicht ein brauchbares Niveau, aber die fehlende Lautstärke schränkt den Einsatz in lauter Umgebung deutlich ein.

Wir überprüfen die Lautstärke zusätzlich später am Computer, nachdem wir die Datei übertragen haben. Auch hier zeigt sich, dass bei maximaler Lautstärke ein sehr leises Ergebnis übertragen wird. Es ist daher wirklich schwer, mit diesen Dateien zu arbeiten, obwohl wir in einer komplett ruhigen Umgebung aufgenommen haben. Damit können wir den Ersteindruck einer hoffentlich guten Audioqualität nicht bestätigen.

Praktisch ist die mitgelieferte kleine Aufbewahrungstasche des Sony-Diktiergerätes.

Parallel testen wir die Menüführung des Diktiergerätes. Wir rufen gespeicherte Dateien auf, sortieren sie nach Datum und überprüfen, wie schnell sich Aufnahmen wiederfinden lassen. Die Ordnerstruktur ist sehr logisch, die Tasten reagieren unmittelbar. Die Bedienung ist also sogar ohne Anleitung sehr verständlich.

Das Display macht dabei einen sehr guten Eindruck auf uns. Die hohe Bildwiederholfrequenz des Displays macht jede Bewegung flüssig. Die Lesbarkeit ist selbst aus schrägen Blickwinkeln gut.

Die Akkulaufzeit des Sony-Diktiergerätes liegt nur bei etwa zehn Stunden. Das ist im Vergleich zu anderen Geräten deutlich weniger.

Zusätzlich laden wir MP3-Dateien auf das Gerät und prüfen die Musikwiedergabe. Das Diktiergerät von Sony spielt die Dateien problemlos ab. Auch hier zeigt sich, dass der Sound sehr ausbaufähig und viel zu leise ist. Auch mit angeschlossenen Kopfhörern reicht die Lautstärke nicht aus. Die 4 GB internen Speicher sind eher minimalistisch im Vergleich zu anderen Geräten. Immerhin lässt sich das Gerät über microSDHC oder microSDXC erweitern.

Die beiden 3,5-mm-Anschlüsse erweitern Ihre Möglichkeiten beim Sony-Diktiergerät, wenn Sie zum Beispiel kabelgebundene Kopfhörer anschließen möchten.