Mobiler Drucker Vergleich 2025

Die kleinen mobilen Drucker (z. B. einige Officejet-Modelle von HP) sind praktisch für den Druck von Postkarten und Bildern für Collagen.

Ein mobiler Drucker im A4- oder A3-Format eignet sich für alle, die flexibel und ortsunabhängig drucken möchten. Besonders praktisch ist er für Außendienstmitarbeiter, die Verträge, Angebote oder Quittungen direkt beim Kunden ausdrucken müssen.

Auch Reisende, digitale Nomaden und Studierende profitieren von der kompakten Größe und der einfachen Handhabung unterwegs. Wer im Homeoffice nur wenig Platz hat, findet in einem mobilen Drucker eine platzsparende Alternative zum klassischen Gerät.

Fotoliebhaber nutzen mobile Drucker zudem, um unterwegs Schnappschüsse direkt vom Smartphone auszudrucken. Insgesamt ist ein mobiler Drucker die richtige Wahl für alle, die Wert auf Flexibilität, Mobilität und unkompliziertes Drucken legen.

Ob für den schnellen Belegdruck im Außendienst, hochwertige Fotodrucke unterwegs oder das mobile Büro: Jede Tätigkeit stellt andere Anforderungen an einen Drucker. Die nachfolgende Tabelle zeigt die gängigsten Arten von mobilen Druckern mit ihren Funktionen und spezifischen Eigenschaften sowie die Einsatzbereiche, für die sie besonders geeignet sind.

Die Wahl des richtigen mobilen Druckers hängt laut gängiger Online-Tests davon ab, wofür Sie ihn nutzen möchten. Es gibt einige wichtige Punkte, die Sie beim Kauf beachten sollten, damit der Drucker wirklich zu Ihren Bedürfnissen passt.

3.1. Größe & Gewicht

Mobile Mini-Drucker sind ideal für Sie geeignet, wenn Sie viel reisen und Ihre Urlaubsfotos direkt vor Ort ausdrucken möchten.

Mobile Drucker mit WLAN oder Bluetooth sind dafür gemacht, leicht und handlich zu sein. Viele Modelle passen problemlos in einen Rucksack oder sogar in eine größere Handtasche. Je kompakter und leichter das Gerät ist, desto besser eignet es sich für unterwegs, etwa als mobiler Drucker im Außendienst, auf Reisen oder für Remote-Arbeiten.

Wenn Sie viel reisen oder häufig den Standort wechseln, sollten Sie besonders auf ein geringes Gewicht und platzsparendes Design achten.

3.2. Drucktechnologie

Mobile Bluetooth-Drucker arbeiten meist mit Tintenstrahl- oder Thermodruck-Technologie. Tintenstrahldrucker liefern gute Qualität in Farbe und Text, eignen sich für vielseitige Ausdrucke, benötigen aber Tinte und können bei längerer Nichtnutzung eintrocknen.

Thermodrucker sind wartungsarm, kompakt und ideal für Belege oder Etiketten, drucken aber meist nur in Schwarzweiß und benötigen spezielles Thermopapier. Welche Technik besser passt, hängt vom geplanten Einsatz ab.

Die Cloud ermöglicht Ihnen und von Ihnen zugelassenen Personen vielerorts Zugriff auf Ihre Dateien.

3.3.Druckqualität & Geschwindigkeit

Die Druckqualität mobiler Drucker reicht je nach Modell von einfachen Textausdrucken bis hin zu gestochen scharfen Farbfotos. Wer häufig Präsentationen, Verträge oder Bilder druckt, sollte auf eine hohe Auflösung achten.

„Dots per inch“ (dpi) bezeichnet die Auflösung eines Druckers und gibt an, wie viele Tintentropfen (oder Punkte) pro Zoll (2,54 cm) gedruckt werden. Eine höhere dpi-Zahl bedeutet in der Regel eine bessere Druckqualität, vor allem bei feinen Details und Farbdrucken.

Für einfache Textausdrucke reichen oft schon 300 dpi aus, während für hochwertige Fotodrucke 600 dpi oder mehr empfehlenswert sind. Auch die Druckgeschwindigkeit der einzelnen Modelle variiert stark. Unterwegs zählt oft jeder Moment, daher ist ein schnelles, zuverlässiges Gerät besonders praktisch.

3.4. Konnektivität

Damit Sie auch unterwegs flexibel drucken können, setzen mobile Drucker mit Akku auf kabellose Verbindungen wie WLAN, Bluetooth oder AirPrint. So lassen sich Dokumente ganz bequem und ohne lästige Kabel direkt vom Smartphone, Tablet oder Laptop aus senden.

Achten Sie darauf, dass der Drucker mit Ihren Geräten kompatibel ist und eventuell auch Cloud-Dienste unterstützt. Einige Modelle bieten zusätzlich USB-Anschlüsse oder SD-Karten-Slots, was besonders praktisch ist, wenn Sie unabhängig vom Internet oder einem mobilen Gerät drucken möchten.

Mithilfe der NFC-Technologie können Sie von Ihrem Handy aus einen bis zu 10 cm entfernten mobilen Drucker nutzen. Wir empfehlen diese Methode, wenn Sie ein Foto sicher zum Druck in Auftrag geben möchten.

3.5. Betriebskosten

Beim Kauf eines mobilen Druckers sollten Sie nicht nur auf den Anschaffungspreis achten, sondern auch die laufenden Kosten im Blick behalten. Je nach Drucktechnologie fallen unterschiedliche Betriebskosten an.

• Tintenstrahldrucker benötigen regelmäßig neue Tintenpatronen, die bei häufigem Gebrauch schnell ins Geld gehen können. Das ist insbesondere dann der Fall, wenn Farbpatronen einzeln ausgetauscht werden müssen.
• Thermodrucker sind in der Regel wartungsärmer und benötigen keine Tinte, allerdings drucken sie nur auf speziellem Thermopapier, das ebenfalls regelmäßig nachgekauft werden muss.
• Fotodrucker wiederum setzen oft auf Kombipakete aus Tinte und speziellem Fotopapier, daher sind die Folgekosten bei diesen Modellen häufig höher als bei anderen Druckertypen.

Bei einigen Modellen ist kein Bedienfeld mehr erforderlich. Einstellungen und der Druckauftrag können einfach über das Android- Smartphone oder iPhone an den mobilen Drucker gesendet werden.

Zahlreiche Mobile-Drucker-Tests im Internet zeigen, dass die meisten mobilen Drucker heute sehr vielseitig in der Kompatibilität sind. Viele Modelle unterstützen iOS und Android, ebenso wie Windows und macOS, was sie für Nutzer verschiedenster Geräte attraktiv macht.

Besonders positiv hervorgehoben wird dabei die einfache Einrichtung per App sowie die Kompatibilität vieler mobiler Drucker mit AirPrint, Google Cloud Print (teils noch erwähnt, obwohl eingestellt), Mopria oder herstellereigenen Druck-Apps.

Allerdings weisen viele Mobile-Drucker-Tests auch darauf hin, dass es Unterschiede zwischen den Herstellern gibt: Manche Drucker bieten eine breitere Geräteunterstützung und zuverlässigere Verbindungen, während andere bei bestimmten Smartphones oder Tablets Probleme machen können – etwa mit älteren Android-Versionen oder selten genutzten Betriebssystemen.

Wer Wert auf nahtlose Kompatibilität legt, sollte vor dem Kauf prüfen, ob der Drucker speziell mit den eigenen Geräten und Systemen getestet wurde.

Die regelmäßige Reinigung des Druckkopfes verhindert Verstopfungen und Tintenablagerungen, was die Druckqualität erhält und die Lebensdauer des Druckers deutlich verlängert.

Damit Ihr mobiler Drucker im A4- oder A3-Format möglichst lange zuverlässig arbeitet, lohnt sich ein wenig Pflege und ein bewusster Umgang. Achten Sie darauf, das Gerät regelmäßig zu reinigen (vor allem das Druckwerk) und die Papierzufuhr, um Papierstaus oder Verschmutzungen zu vermeiden.

Verwenden Sie nur kompatibles Verbrauchsmaterial wie Tinte oder Thermopapier, um Schäden zu verhindern. Wenn Sie einen Tintenstrahldrucker nutzen, sollten Sie ihn regelmäßig in Betrieb nehmen, damit die Düsen nicht eintrocknen.

Schützen Sie den Drucker außerdem beim Transport – am besten in einer gepolsterten Tasche – und vermeiden Sie extreme Temperaturen oder Feuchtigkeit. Auch regelmäßige Software-Updates können helfen, die Leistung und Kompatibilität auf dem neuesten Stand zu halten.

Einen mit Farbe verschmierten Druckkopf können Sie mit einem befeuchteten fusselfreien Tuch oder einem Kaffeefilter säubern.