Beschriftungsgerät Vergleich 2025

Auch schwarze Schrift auf buntem Aufkleber ist möglich.

Mit einem Etikettiergerät (auch Labelprinter) können verschiedene Gegenstände beschriftet werden. Dazu bedruckt oder prägt das Beschriftungsgerät eine eingelegte Rolle, das sogenannte Schriftband. Ein Etikettendrucker dagegen muss zumeist an den PC angeschlossen werden und druckt nicht auf einem Schriftband bzw. einer Rolle, sondern bedruckt Etiketten. Die zumeist schmalen Rollen-Abschnitte aus einem Beschriftungsgerät sind in der Regel auf einer Seite klebend und können somit gleich als praktische Aufkleber auf verschiedenen Untergründen haften.

In der Regel besitzen diese beliebten Büro- und Haushalts-Artikel auch eine Schneidevorrichtung, damit Sie nicht erst eine Schere benötigen. Dank Batterie sind praktische Handgeräte besonders mobil einsatzbereit, aber auch ein Tischgerät mit vielen Zusatzfunktionen hat seine Vorteile. Zumeist werden sie mit mindestens einer Rolle Schriftband (TZE oder andere Marken) im Zubehör geliefert.

Die elektrischen Etikettiergeräte werden geschäftlich und privat immer beliebter und die Prägemaschinen treten in unserem Beschriftungsgeräte-Vergleich 2025 in den Hintergrund.

Hier sehen wir ein Brother-Beschriftungsgerät PT-D200, das laut unserer Recherche 14 Schriftarten und 617 Symbolen bietet.

Etikettiergeräte nutzen eine unterschiedliche Beschriftungstechnik für die Label. Moderne Etikettenmaschinen drucken ähnlich wie Drucker oder Plotter. Beliebt sind aber auch noch die mechanischen Schriftpräger. In unserem Etikettiergeräte-Vergleich erfahren Sie, was die jeweiligen Vor- und Nachteile dieser Produkte sind.

2.1. Elektrisch

Eine elektrische Etikettiermaschine verfügt zumeist über ein Display und bedruckt die Aufkleber wie ein regulärer Drucker. Einige Artikel können per USB-Kabel an den PC oder Mac angeschlossen werden. Soll das Beschriftungsgerät Barcode-Aufkleber auswerfen, finden Sie so ein Produkt unter den elektrischen Maschinen.

Das Beschriftungsgerät P-touch D200 von brother kann Bänder mit einer Größe zwischen 3,5 und 12 mm mit einer Geschwindigkeit von 20 mm/Sekunde bedrucken.

2.2. Mechanisch

Diese Produkte sind die Vorgänger der elektrischen Beschriftungsgeräte. Bei einem mechanischen Beschriftungsgerät wird jeder Buchstabe einzeln in ein Kunststoffband geprägt.

Wie wir erfahren, können bei diesem Brother-Beschriftungsgerät PT-D200 3,5, 6, 9 und 12 mm breite Schriftbänder eingesetzt werden.

3.1. Tastatur-Layout

Eine Etikettiermaschine besitzt die Möglichkeit zur direkten Texteingabe. Bei den meisten Beschriftungsgeräten kommen QWERTZ- oder ABC-Layout zum Einsatz. Aber zu welcher Kategorie gehört das beste Etikettiergerät für Ihre Ansprüche? Mit welchem dieser Büro-Artikel können Sie am besten schreiben? Wir geben nachfolgend in unserem Beschriftungsgeräte-Vergleich einen kurzen Überblick, um Ihnen die Entscheidung beim Beschriftungsgerät Kauf zu erleichtern:

Tipp: Mechanische Beschriftungsgeräte, die die Buchstaben prägen, verfügen in der Regel über ein Drehrad mit den Buchstaben des Alphabets. Hierbei muss jeder Buchstabe einzeln in das Kunststoffband geprägt werden, dafür ist die Schrift besonders licht- und wasserresistent.

3.2. Etikettenbreite

Bei den Etiketten gibt es verschiedene Standardbreiten wie 16 oder 18 mm. Einige Etikettiergeräte drucken natürlich auch 19 mm oder können mit 24 mm-Rollen gefüllt werden. Die Artikel in den meisten Beschriftunsgeräte-Tests bedrucken zumeist Bänder, die zwischen 6 und 12 mm breit sind. Dies ist für die gängigsten Anwendungen ausreichend. Ein besonders schmales 3,5 mm-Etikett hingegen eignet sich beispielsweise für CD-Hüllen.

Wenn Sie das spezielle Schriftband für Brother Beschriftungsgeräte wie den Brother P-touch 1830 oder den Brother P-touch H100 nachbestellen möchten, suchen Sie einfach in einem Online-Shop nach diesen sogenannten TZ-Bändern. Hierbei gibt es beispielsweise TZ-E Schriftbänder (auch TZE genannt), die sehr strapazierfähig sind und gegen Licht, Chemikalien und Wasser geschützt sind. TZE-S Bänder halten auch auf Materialien wie Glas oder Stahl besonders gut.

Tipp: Es gibt besondere Etiketten für Kunststoff, Textilien, Glas oder auch für Holz, die dort besonders gut haften. Dafür brauchen Sie nicht zwingend ein spezielles Beschriftungsgerät.

3.3. Druckgeschwindigkeit

Damit aus dem Schriftband das gewünschte Label entsteht, benötigt eine Etikettiermaschine wie ein Dymo LabelManager Zeit. Diese wird in Millimeter pro Sekunde angegeben. Je mehr mm das Gerät in dieser kurzen Zeitspanne drucken kann, desto schneller können Sie das Etikett an seinen Platz kleben. Für Ungeduldige lautet unsere Beschriftungsgerät Empfehlung: Greifen Sie zu einem Artikel, der mindestens 10 mm/s bedruckt.

3.4. Anzahl darstellbarer Zeichen, Schriftarten und Schriftgrößen

Der Dymo LabelManager 160 in Schwarz ist unterwegs sofort einsatzbereit.

Möchten Sie nicht nur Buchstaben sondern beispielsweise auch Umlaute, Satzzeichen wie Ausrufungszeichen oder Sonderzeichen wie „ß“ oder „€“ auf Etiketten drucken, sollte das Etikettiergerät über ein breites Spektrum an Zeichen und Symbolen verfügen. Schmucklose Schriftarten sind für den Schreibtisch auf Arbeit ideal, eine verschnörkelte Schrift oder andere Schriftart-Varianten sind für Aufkleber in Haus und Garten ein Eyecatcher. Soll die Schrift besonders gut lesbar sein, muss das Schriftbild scharf aber auch die Schriftgröße wie auf einem normalen Papier ausreichend sein. Je vielfältiger der Beschriftungsgerät Brother p-touch oder ein anderes Etikettiergerät ist, desto mehr Möglichkeiten bieten sich. Auch mit dem Beschriftungsgerät 2-zeilig oder 3-zeilig zu drucken ist kein Problem. Wenn Sie größeren Wert auf Funktionalität legen und eine schlichte Beschriftung für Ihre Ansprüche ausreicht, genügt ein einfaches Modell. Einige elektrische Beschriftungsgeräte bieten die Möglichkeit, sie an einen Computer oder Mac anzuschließen und kommen mit spezieller Software und einem Kabel im Zubehör. Dort können weitere Symbole oder Schriftarten installiert werden. Wenn Ihr Beschriftungsgerät Mac-kompatibel sein soll, können Sie auch zu einem Etikettendrucker greifen.

Egal, was Sie beschriften möchten, mit dem Beschriftungsgerät P-touch D200 von brother drucken Sie in Sekundenschnelle verschiedene Label, um ganz einfach Übersicht und Ordnung zu schaffen.

Im Bereich der Beschriftungs-Geräte und deren Zubehör sind Brother und Dymo besonders bekannte und beliebte Hersteller. Aber auch ein Casio Modell wie das Casio Beschriftungsgerät kl-7400 findet sich in vielen Büros und muss nicht immer in Schwarz eine gute Figur machen. Auch Grau- und Blautöne sind beliebt. Oft ist es nicht einfach, im Dschungel der Shop-Angebote den Überblick zu behalten, wenn Sie ein Etikettiergerät oder Beschriftungsgerät kaufen möchten.

Wir haben für Sie in unserem Beschriftungsgeräte-Vergleich 2025 bekannte und beliebte Hersteller und Marken zusammengefasst:

• 3M
• Brother
• Casio
• Dymo
• Epson
• Silvertrade
• Sanford

Einen Beschriftungsgerät-Testsieger oder einen EtikettiergerätTestsieger hat die Stiftung Warentest bislang noch nicht gekürt (auch einen expliziten Beschriftungsgerät-Test gibt es nicht), da sie keinen Labelprinter-Vergleich durchgeführt haben. Allerdings aktualisiert die Verbraucherorganisation regelmäßig ihren Drucker-Test, der Tintenstrahl- Laserdrucker und Multifunktionsdrucker vergleicht. Die Modelle Maxify MB5350 und 2350 von Canon landeten hierbei auf den ersten Plätzen (Stand Dez. 2015).