Aktenvernichter Sicherheitsstufe 4 Vergleich 2025

Sicherheitsstufe 4 ist ja schön und gut, aber was heißt das eigentlich? Im Bereich der Datenvernichtung galt vor Einführung der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) die DIN 32757, die fünf Sicherheitsstufen unterschied. Mit Einführung der DSGVO in 2018 gelten nun sieben statt fünf Sicherheitsstufen (P-1 bis P-7).

Je höher die Sicherheitsstufe ist, in desto kleinere Schnippsel wird das Paper zerhäckselt. Ab Sicherheitsstufe 4 vernichten Sie datenschutzkonform, wobei folgende Bedingungen an diesen Aktenvernichter-Typ gestellt werden:

• Aktenvernichter mit Kreuz- statt Streifenschnitt
• max. 4,5 x 30 mm Partikelgröße
• max. 160 mm² Partikelfläche

Ab Sicherheitsstufe 4 gilt der Partikelschnitt.

Ab Sicherheitsstufe 4 muss der Aktenvernichter Partikelschnitt (= Kreuzschnitt) nutzen – Streifenschnitt ist nicht mehr datenschutzkonform in dieser Sicherheitsstufe.

Die alte Klasse 4 und ihre Anforderungen (s.O.) entspricht der neuen Norm Klasse P-5. Mehr Informationen zu den Klassen finden Sie unter Kapitel „3.3. Sicherheitsstufen Aktenvernichter: Das bedeuten die Klassen“.

In der obigen Test- bzw. Vergleichstabelle für Aktenvernichter mit Sicherheitsstufe 4 finden Sie unsere Einschätzung, ob sich ein Gerät eher für kleine oder große Büros eignet.

Die Einschätzung beruht auf verschiedenen technischen Merkmalen der Produkte, z. B. maximale Blattanzahl, Schneidegeschwindigkeit und Auffangvolumen des Papierkorbs. Die wichtigsten Merkmale auf einen Blick:

Ein gutes Haushaltsgerät hier abgebildet der Peach Cross Cut Shredder PS500-70.

Bevor Sie einen Aktenvernichter mit Sicherheitsstufe 4 kaufen, sollten Sie einen Blick unter die Schredder-Haube werfen und sich mit den wichtigsten Kaufkriterien bekannt machen. Außerdem sollten Sie sich fragen, wie groß Ihr Budget ist und wofür und wie häufig Sie das Gerät einsetzen wollen.

3.1. Für Zuhause reichen günstige Aktenvernichter mit Sicherheitsstufe 4

In großen Büros kommen große Firmen unter. Je größer die Firma, desto mehr sensible interne und externe Daten handhabt sie – und desto öfter ist ein Aktenvernichter im Einsatz.

Bei Dauerbetrieb und häufiger Nutzung sollte der Aktenschredder deswegen besonders schnell und ausdauernd sein. Besonders schnelle Modelle schaffen sechs Meter Papier pro Minute und eignen sich so sehr gut für hohe Ansprüche.

Fürs Home-Office ist das nicht nötig. Selbst wenn Sie einmal am Tag Papier schreddern bzw. Akten vernichten, werden Sie wohl kaum mehr als 100 Blatt schreddern. Hier reicht bereits ein günstiger Aktenvernichter mit Sicherheitsstufe 4, der pro Minute rund 2 Meter Papier vernichtet.

3.2. Einsteiger-Geräten geht nach 10 Minuten die Puste aus

Obacht beim Schredder-Kaufen: Aktenvernichter brauchen regelmäßige Verschnaufpausen. Weil die Schneidelemente sich sehr schnell bewegen und viel Reibung erzeugen, werden sie sehr heiß. Um Überhitzung vorzubeugen, schalten sie sich nach einer gewissen Nutzungsdauer automatisch ab.

Wer den Papiervernichter nur gelegentlich nutzt, wird sich daran nicht stören. Wenn Sie aber regelmäßig größere Mengen Dokumente vernichten müssen, wird eine kurze Nutzungsdauer schnell zum Ärgernis.

Besonders günstige Modelle schaffen nur 7 – 10 Minuten Dauerbetrieb. Einige Hersteller verbauen spezielle Kühlungen, um das Schneidewerk auf niedrigen Temperaturen zu halten. Die besten Aktenvernichter mit Sicherheitsstufe 4 können bis zu zwei Stunden ohne Pause Papier zerhäckseln.

3.3. Sicherheitsstufen Aktenvernichter: Das bedeuten die Klassen

Was Sicherheitsstufe 4 bedeutet, haben wir Ihnen bereits oben erklärt. Aber was ist mit den anderen Stufen? Brauchen Sie wirklich einen Aktenvernichter mit Sicherheitsstufe 4 oder gar einen Aktenvernichter mit Sicherheitsstufe 5? Und was bedeutet Partikelschnitt Sicherheitsstufe 4? Hier finden Sie er heraus:

Jeder Aktenvernichter ist einer Sicherheitsstufe hinsichtlich des Partikelschnitts zugeordnet. Die Partikelschnitt-Sicherheitsstufe des Aktenvernichters gibt an, wie breit die Schnipsel nach dem Schreddern noch sein dürfen und welche Fläche die Schnipsel aufweisen dürfen. Aus der Breite der Schnipsel und der Fläche ergibt sich die Länge der Schnipsel. Gekürzte Schnipsel sind nur mit dem sogenannten Kreuzschnitt möglich, der die Papierstreifen auch kürzt. Ein Aktenvernichter der Sicherheitsstufe 4 bezeichnet nach der alten DIN-Norm eigentlich einen Aktenvernichter mit dem Partikelschnitt der Sicherheitsstufe P4. Der Partikelschnitt der Sicherheitsstufe P4 besagt, dass das Papier im Kreuzschnitt geschreddert wird. Die Partikelmaße, also die Größe der geschredderten Schnipsel, beträgt hierbei maximal 160 mm² als Fläche mit den Längenangaben 6 x 25 mm.

Sicherheitsstufen nach DIN 66399

Sicherheitsstufe P-2 – interne Kommunikation (z. B. abgelaufene Anweisungen oder Richtlinien)

• max. Streifenbreite: 6 mm
• max. Partikelfläche: 800 mm²
• Partikelmaße: keine Vorgabe
• genügt nicht der DSGVO

Sicherheitsstufe P-3 – internes Schriftgut mit erhöhtem Sicherheitsbedarf (z. B. Angebote, Bestellungen oder Auswertungen)

• max. Streifenbreite: 2 mm
• max. Partikelfläche: 320 mm²
• Partikelmaße: keine Vorgabe
• genügt nicht der DSGVO

Sicherheitsstufe P-4 – vertrauliches Schriftgut (z. B. Personaldaten, Arbeitsverträge oder Steuerunterlagen)

• max. Streifenbreite: kein Streifenschnitt erlaubt
• max. Partikelfläche: 160 mm²
• max. Partikelmaße: 6 x 25 mm

Sicherheitsstufe P-5 – geheimes Schriftgut (z. B. Patientendaten, Strategiepapiere oder Wettbewerbsanalysen)

• max. Streifenbreite: kein Streifenschnitt erlaubt
• max. Partikelfläche: 30 mm²
• max. Partikelmaße: 2 x 15 mm

Sicherheitsstufe P-6 – höchste Datensicherheit (z. B. Forschungs- und Entwicklungsunterlagen oder behördliche Dokumente)

• max. Streifenbreite: kein Streifenschnitt erlaubt
• max. Partikelfläche: 10 mm²
• max. Partikelmaße: 1 x 10 mm

Sicherheitsstufe P-7 – maximale Datensicherheit (geheimdienstliche oder militärische Bereiche)

• • max. Streifenbreite: kein Streifenschnitt erlaubt
  • max. Partikelfläche: 5 mm²
  • max. Partikelmaße: 1 x 5 mm

Die niedrigste Sicherheitsstufe P1 bietet auch die geringste Sicherheit. In verschiedenen Aktenvernichter-Tests lesen Sie, dass der Partikelschnitt des Aktenvernichters mit Sicherheitsstufe P1 das Blatt Papier in so große Stücke teilt, dass Sie es auch mit der Hand zerreißen könnten. Die Sicherheitssstufe P1 bietet somit kaum Sicherheit und hinterlässt noch lesbare Schnipsel. Die Sicherheitsstufe P1 eignet sich somit vor allem, wenn Sie große Mengen Papier, auf denen keine vertrauliche Daten vorhanden sind, zerkleinern und dadurch das Volumen des Papierhaufens reduzieren möchten.

Die Sicherheitsstufen 6 und 7 sind für höchste Geheimhaltungsstufen gedacht. Diese geheimdienstlichen Sicherheitsanforderungen (P-7) finden im Büro-Alltag der meisten Menschen keine Anwendung – außer Sie arbeiten beim BND.

Neben den Aktenvernichter-Sicherheitsstufen gibt es seit DIN 66399 auch noch drei Schutzklassen. Damit müssen Sie sich nicht auseinandersetzen, denn diese sind nur Oberklassen der Sicherheitsstufen. So fallen z. B. Sicherheitsstufen 1-3 unter Schutzklasse 1, Stufen 3-5 unter Schutzklasse 2 und Stufen 4 – 7 unter Schutzklasse 3. (Sie erinnern sich: In der DIN-Norm 66399 gibt es 7 statt 5 Schutzklassen).

3.4. Bürofreundliche Modelle schreddern auch CDs und DVDs

Auch wenn CDs und DVDs im Zeitalter von USB-Sticks und Cloud-Diensten aussterbende Medien sind, werden Sie immer noch genutzt. Wenn Sie solche Datenträger dauerhaft zerstören möchten, sollten Sie zu einem Aktenvernichtungs-Reißwolf greifen, der auch CDs zerhäckselt.

Bei einigen Modellen funktioniert das ganz einfach über das Papierfach, bei anderen muss erst der Deckel entfernt werden. Für die Vernichtung von solchen Datenträgern gelten andere Sicherheitsvorschriften, die in diesem Vergleich nicht weiter ausgeführt werden.

Weitere Informationen zu den Sicherheitsstufen bei der Vernichtung von Kreditkarten und CDs finden Sie in der DIN-Norm 66399.