Elektronisches Fahrtenbuch Vergleich 2025

Über die App des jeweiligen Herstellers lassen sich die aufgezeichneten Daten problemlos prüfen und verwalten.

Elektronische Fahrtenbücher bieten viele Möglichkeiten zur Datenspeicherung. Sie ermöglichen es Ihnen, über verschiedene Plattformen auf Ihre Daten zuzugreifen und diese zu speichern. Standardmäßig ist dies beispielsweise über Webbrowser wie Chrome, Firefox, Safari und Internet Explorer möglich.

Zusätzlich lassen sich viele elektronische Fahrtenbücher per Apps für Android- und Apple-Geräte nutzen. Über die Apps lassen sich Ihre Fahrdaten direkt auf Ihren mobilen Geräten erfassen.

Die jeweiligen Daten sind in der Regel über die Webbrowser-Versionen oder die mobilen Apps in Echtzeit abrufbar. Dies gewährleistet eine bequeme Verwaltung Ihrer Fahrtdaten, unabhängig davon, ob Sie einen Browser über den Computer oder ein Smartphone nutzen.

Die Vor- und Nachteile von Elektronischen-Fahrtenbücher-Apps zeigen wir Ihnen hier bei uns auf Vergleich.org:

Beim Vergleich der elektronischen Fahrtenbücher gilt es auf mehrere Merkmale zu achten. Zunächst ist eine Anerkennung des Finanzamts von großer Bedeutung, da dies die steuerliche Absetzbarkeit von geschäftlichen Fahrten ermöglicht. Wichtig ist zudem die Unterstützung von GPS bei elektronischen Fahrtenbüchern, da dies eine präzise und zuverlässige Aufzeichnung der Daten garantiert.

2.1. Anerkennung vom Finanzamt

In der Regel geben die Hersteller an, ob das jeweilige System vom Finanzamt anerkannt wird. Zusätzlich bieten manche Hersteller eine entsprechende Zertifizierung einer anerkannten Prüfstelle an.

Die Anerkennung eines elektronischen Fahrtenbuchs durch das Finanzamt ist von großer Bedeutung, da es die Grundlage für die Steuerdokumentation dienstlicher Fahrten bildet. Damit ein elektronisches Fahrtenbuch anerkannt wird, muss dieses bestimmte Anforderungen erfüllen.

Hierzu gehört unter anderem eine lückenlose und manipulationssichere Aufzeichnung aller Fahrtdaten. Wichtig ist es, dass die Aufzeichnungen Angaben zur gefahrenen Strecke, dem Datum, der Uhrzeit, den Kilometern und dem Zweck der Fahrt enthalten.

Die Anerkennung des elektronischen Fahrtenbuchs durch das Finanzamt hat Auswirkungen auf Ihre Steuern. Akzeptiert das Finanzamt Ihr elektronisches Fahrtenbuch, lassen sich Ihre dienstlichen Fahrten steuerlich geltend machen, was zu großen Ersparnissen führt. Eine nicht anerkannte Ausführung führt laut diversen Online-Tests von elektronischen Fahrtenbüchern dazu, dass die steuerlichen Vorteile nicht nutzbar sind.

Die Verwendung elektronischer Fahrtenbücher ist nicht nur bei der Aufzeichnung von Fahrtdaten hilfreich, sondern auch umweltfreundlicher. Im Gegensatz zu Papier-Fahrtenbüchern müssen Sie sich ein elektronisches Fahrtenbuch nur einmal kaufen und können diese für nahezu unbegrenzt viele Fahrten nutzen.

2.2. GPS-Unterstützung

Ähnlich wie ein klassisches Fahrtenbuch bietet ein elektronisches System ohne GPS-Tracking die Gefahr von Übertragungsfehlern.

Die GPS-Unterstützung bietet Ihnen gemäß diversen Online-Tests von digitalen Fahrtenbüchern zahlreiche Vorteile. Mit GPS-Tracking werden präzise Aufzeichnungen Ihrer Fahrten erstellt, die genaue Angaben über den Standort und die Zeit liefern.

Dies reduziert das Risiko von Fehlern, da keine manuellen Eingaben erforderlich sind und sich alle Daten direkt in die Elektronischen-Fahrtenbuch-App übertragen lassen. Die automatische Erfassung macht es schwieriger, das elektronische Fahrtenbuch zu manipulieren, was die Integrität Ihres Fahrtenbuchs erhöht.

Im Gegensatz dazu erfordert ein elektronisches Fahrtenbuch ohne GPS manuelle Eingaben, was die Genauigkeit der Aufzeichnungen infrage stellt. Ohne GPS-Unterstützung ist das digital geführte Fahrtenbuch anfälliger für Fehler und mögliche Manipulationen.

Die Unterschiede von Modellen mit und ohne GPS fassen wir von Vergleich.org nachfolgend nochmals zusammen:

Eine GPS-Unterstützung der elektronischen Fahrtenbücher für Ihren Firmenwagen ermöglicht eine genaue Verfolgung von Fahrtrouten und erleichtert Ihre Dateneingabe. Die Möglichkeit, Ihre erfassten Daten auf verschiedenen Plattformen, sei es auf einem PC oder Smartphone, einzusehen, ermöglicht Ihnen einen einfachen Zugriff auf die gesammelten Informationen und erleichtert Ihnen die Überprüfung der Fahrtdokumentation.

Eine wichtige Funktion der Elektronischen-Fahrtenbuch-Apps ist es, zwischen dienstlichen und privaten Fahrten zu unterscheiden. Dies stellt sicher, dass das elektronische Fahrtenbuch Geschäfts- und Privatfahrten trennt, wodurch kein manueller Aufwand anfällt.

Der Einbau eines elektronischen Fahrtenbuchs erfordert kein großes handwerkliches Geschick. Den Fahrzeug-Stecker inklusive GPS-Hardware stecken Sie einfach in die Schnittstelle zur Fahrzeugdiagnose, welche sich typischerweise im Fußraum des Fahrersitzes befindet. Nach der Installation können Sie die Fahrtenbuch-Software konfigurieren und an Ihre Anforderungen anpassen. Einrichtung und Schulung über die GPS-Fahrtenbücher sind ebenfalls Teil des Prozesses.

Für einen begrenzten Zeitraum biete viele Hersteller eine entsprechende Testphase an. Dies gibt Ihnen die Gelegenheit, verschiedene Modelle zu testen und so das für Sie beste elektronische Fahrtenbuch zu finden.

Je nach Anbieter unterscheiden sich bei einem elektronischen Fahrtenbuch die Test-Tarife in ihrer Dauer. So sind beispielsweise bei manchen Herstellern 7 oder 14 Tage kostenlos, während bei anderen elektronischen Fahrtenbüchern die Tarife eine Geld-zurück-Garantie von bis zu 100 Tagen bieten. So können Sie das Fahrtenbuch testen und bei Nichtgefallen innerhalb eines bestimmten Zeitraums zurückgeben.

Die Testphase ermöglicht es Ihnen, die Funktionsweise des GPS-Fahrtenbuchs zu bewerten, bevor sie sich für den Kauf entscheiden. Bei einem Fahrtenbuch, das digital ist, können Sie so prüfen, ob dieses Ihren Anforderungen entspricht und reibungslos funktioniert.

Einige Navigationssysteme verfügen über integrierte Fahrtenbücher. Diese Funktionen sind eng mit dem GPS-Tracking verknüpft, was eine präzise Aufzeichnung der Daten ermöglicht. Die Nutzung dieser integrierten Fahrtenbücher bietet den Vorteil, dass Sie die Daten direkt in Ihrem Navigationsgerät verwalten können. Allerdings gestaltet sich der Datenexport teilweise schwieriger als bei einem elektronischen Fahrtenbuch mit App.