Vereinssoftware Test 2017

Die 7 besten Vereinsverwaltungsprogramme im Vergleich.

Linear Vereinsverwaltung 2017 Linear Vereinsverwaltung 2017
MTH Software MTH Software
WISO Mein Verein 365 WISO Mein Verein 365
Webling Webling
Clubdesk Clubdesk
Netxp Verein Netxp Verein
S-Verein S-Verein
Abbildung Vergleichssieger Linear Vereinsverwaltung 2017 MTH Software Preis-Leistungs-Sieger WISO Mein Verein 365 Webling Clubdesk Netxp Verein S-Verein
Anbieter Linear Vereinsverwaltung 2017 MTH Software WISO Mein Verein 365 Webling Clubdesk Netxp Verein S-Verein
VergleichsergebnisTÜV Siegel TÜV-geprüftes Test- & Vergleichsverfahren
Vergleich.org
Bewertung 1,2 sehr gut
08/2017
Vergleich.org
Bewertung 1,4 sehr gut
08/2017
Vergleich.org
Bewertung 1,4 sehr gut
08/2017
Vergleich.org
Bewertung 1,5 gut
08/2017
Vergleich.org
Bewertung 1,6 gut
08/2017
Vergleich.org
Bewertung 1,8 gut
08/2017
Vergleich.org
Bewertung 1,8 gut
08/2017
Kosten/Jahr
  • 229 €
    ein­malig
  • Ver­eins-Assis­tent 30 €
  • Ver­eins-Manager 40 €
  • Ver­eins-Profi 55 €
  • Spar­paket ab 50 €
  • 69,99 €
  • Free 0 €
  • Basic 90 €
  • Plus 198 €
  • Pre­mium 354 €
  • Max 618 €
  • Gra­tis­ver­sion 0 €
  • Club­Desk Pro 135 €
  • Club­Desk XXL 290 €
  • Akti­vie­rungs­ge­bühr 99 € (ein­malig)
  • pro Mit­g­lied 0,32 €
    (min. 80 € ins­ge­samt)
  • Basis 118,80 €
  • Basis + DATEV-Schnitt­s­telle 130,80 €
  • Kom­fort 142,80 €
  • Kom­fort + DATEV-Schnitt­s­telle 154,80 €
Einfachheit der Bedienung
Funktionen
funktioniert online
muss mit DVD instal­liert werden

muss mit DVD instal­liert werden

muss mit DVD instal­liert werden
Verwaltung von beliebig vielen Mitgliedern
50 - 1.000 Mit­g­lieder

200 - 1.000 Mit­g­lieder
Vereinsbuchhaltung
nicht in Free-Ver­sion
Online-Banking und Lastschriftverfahren | | | | | | |
Serienbriefe und Newsletter versenden
Verwaltung von Anlagen oder Inventar
Erstellung von Mahnungen
Erstellung von Spendenquittungen
Umsatzsteuervoranmeldungen via Elster
im Zusatz­modul S-Verein Finanz
Einnahmen-Überschuss-Rechnungen (EÜR)
im Zusatz­modul S-Verein Finanz
DATEV-Schnittstelle
Soft­ware kann aber beim Steu­er­be­rater instal­liert werden,
dadurch Daten­aus­tausch mög­lich
Sonstiges
Anzahl von Nutzern 1 Admi­ni­s­t­rator unein­­ge­­schränkte Ver­­­gabe von Zugriffs­­rechten 1 Admi­ni­s­t­rator 3, 10 oder unbe­g­renzt
nur bei Buch­hal­tung
unein­ge­schränkte Ver­gabe von Zugriffs­rechten unein­­ge­­schränkte Ver­­­gabe von Zugriffs­­rechten unein­­ge­­schränkte Ver­­­gabe von Zugriffs­­rechten
Support-Hotline
zzgl. E-Mail-Sup­port

Com­munity-Forum

Email-Sup­port

zzgl. E-Mail-Sup­port und Com­munity-Sup­port

zzgl. E-Mail-Sup­port

zzgl. E-Mail-Sup­port und Com­munity-Sup­port
Vor- und Nachteile
  • sehr umfang­reiche Buch­hal­tungs­soft­ware
  • viele Funk­tionen
  • benö­tigt Win­dows 7, 8 oder 10 & 20 GB freien Spei­cher
  • nur ein Admi­ni­s­t­rator
  • ver­bands­spe­zi­fi­sche Ver­sionen der Soft­ware erhält­lich
  • benö­tigt Win­dows XP, Vista, 7, 8 oder 10
  • für Mit­g­lie­der­ver­wal­tung und Ver­eins­buch­hal­tung müssen zwei Pro­gramme erworben werden (höhere Kosten)
  • beson­ders günstig
  • viele Funk­tionen
  • benö­tigt Win­dows 7, 8 oder 10
  • nur ein Admi­ni­s­t­rator
  • keine Instal­la­tion nötig
  • läuft auf jedem Betriebs­system
  • nur ein­ge­schränkte Anzahl von Mit­g­lie­dern ver­waltbar
  • keine Instal­la­tion nötig
  • läuft auf jedem Betriebs­system
  • Gestal­tung und Opti­mie­rung der Web­seite mög­lich
  • nur ein­ge­schränkte Anzahl von Mit­g­lie­dern ver­waltbar
  • keine Instal­la­tion nötig
  • läuft auf jedem Betriebs­system
  • ein­ma­lige Akti­vie­rungs­ge­bühr von 99 €
  • keine Instal­la­tion nötig
  • läuft auf jedem Betriebs­system
  • für Mit­g­lie­der­ver­wal­tung und Ver­eins­buch­hal­tung müssen zwei Pro­gramme erworben werden (höhere Kosten)
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4,7 /5 aus 14 Bewertungen

Vereinsverwaltungssoftware – ist Ihr Verein schon im 21. Jahrhundert angekommen?

Das Wichtigste in Kürze
  • Manche Programme zur Verwaltung von Vereinen sind vollständig auf die Online-Nutzung ausgelegt. Das bedeutet, Sie brauchen keinen zusätzlichen Speicherplatz, ein neues Betriebssystem oder aufwendige Installationen vorzunehmen, sondern können von überall auf Ihre Vereinsdaten zugreifen. Auch die Vereinsverwaltung mit einem Mac wird damit möglich.
  • Mit Hilfe der Vereinsverwaltungssoftware können Sie Sammel-Nachrichten versenden, Rechnungen erstellen und archivieren, Veranstaltungen planen und natürlich die Daten der Mitglieder einsehen und aktualisieren. Software zur kostenlosen Vereinsverwaltung ist oftmals auf die Mitgliederverwaltung beschränkt.
  • Durch die Digitalisierung der Daten können Sie und Ihr Verein viel Zeit und Arbeitsaufwand bei der Verwaltung einsparen und außerdem schneller und besser mit Ihren Mitgliedern in Kontakt treten. Teilweise ist sogar die Gestaltung der eigenen Webseite mit der Software für Vereine möglich.

Vereinssoftware Test

Deutschland gilt als das Land der Vereine. Laut dem Internetportal verein-aktuell.de zählt die Bundesrepublik im Jahr 2017 knapp 600.000 eingetragene Vereine.

Da ist es wenig verwunderlich, dass auch Software-Hersteller die Zeichen der Zeit mittlerweile erkannt haben und ihren Kunden entsprechend die Möglichkeit bieten, auch die Verwaltung ihres Vereins mit Hilfe eines Computerprogramms zu managen und dadurch so weit wie möglich zu verbessern.

Die Software kann die Vereinsverwaltung immens beschleunigen, indem sie sämtliche Daten der Mitglieder sammelt, sie ordnet und bei Bedarf anzeigen kann. Auch die gesamte Vereinsbuchhaltung sowie die Beiträge der einzelnen Mitglieder können durch die Software verwaltet werden. Außerdem erkennen Sie, wenn Zahlungen nicht oder verspätet eingegangen sind.

So haben unübersichtliche Papierhaufen und meterlange Aktenschränke im Vereinswesen mittlerweile ausgedient.

In unserem Vereinssoftware-Test 2017 verschaffen wir Ihnen einen Überblick über die wichtigsten Anbieter solcher Programme und verraten Ihnen mit welcher Software Ihnen das Arbeiten am leichtesten fällt.

Hier finden Sie weitere Informationen, Ratgeber und Vergleiche rund um Sport, Freizeit und Garten:

1. Sieger bei Vergleich.org

1.1. Vergleichssieger

HBCI-Verfahren

Beim Homebanking Computer Interface-Verfahren (kurz: HBCI) handelt es sich um die sicherste Art und Weise, Online-Bankgeschäfte abzuwickeln. Der Nutzer benötigt hierfür eine spezielle Chipkarte und ein dazugehöriges Lesegerät. Nur wer die Karte in Verbindung mit dem richtigen PIN in das Lesegerät eingibt und zuvor die entsprechende Software installiert hat, kann eine Überweisung durchführen.

verein gründen sepa automatisch

Die Stiftung Warentest hat sich bisher nicht mit Software-Anbietern für die Vereinsverwaltung beschäftigt. Jedoch füllen zahlreiche IT-Zeitschriften sowie Online-Plattformen die entstandene Test-Lücke in Sachen Vereinssoftware heute gut aus.

Vereinssoftware-Vergleichssieger in unserem Anbieter-Vergleich ist die Linear Vereinsverwaltung 2017 aus dem Hause Lexware geworden. Das Programm vereint perfekt die Funktionen einer Buchhaltungssoftware und die Eigenschaften eines Mitgliederverwaltungssystems.

Entsprechend hat die Software nicht zum ersten Mal eine Auszeichnung für seinen Service im Vereinswesen erhalten. So haben die Computermagazine, PCgo, PC Magazin sowie Business & IT dem Programm jeweils die Bestnote gegeben.

Das Tool lässt sich intuitiv bedienen und ermöglicht die Verwaltung von beliebig vielen Vereinsmitgliedern. Lastschriftverfahren werden mit dem neuesten SEPA 3.0 Verfahren durchgeführt und Ihr Online-Banking lässt sich über das sogenannte HBCI-Banking in die Software integrieren.

Außerdem lassen sich Mahnungen sowie Spendenquittungen mit Hilfe von Vorlagen schnell und ohne großen Aufwand innerhalb des Systems erstellen. Und auch komplexe buchhalterische Rechnungen und die Umsatzsteuervoranmeldung können aus der Software heraus vorgenommen werden.

vereinssoftware sparkasse termine automatisch

Günstige Vereinssoftware bekommen Vorstände von Kleingartenkolonien und anderen Vereinen bei WISO Mein Verein 365 oder der Vereinsbuchhaltungs-Software von MTH.

1.2. Preis-Leistungs-Sieger

Das beste Preis-Leistungs-Verhältnis konnten wir beim Programm WISO Mein Verein 365 des Software-Entwicklers BUHL feststellen. Das Paket aus Mitgliederverwaltung und Vereinsbuchführung kostet Sie lediglich knappe 50 Euro im Jahr.

Dafür können Sie nahezu alle Aufgaben in Ihrem Verein oder Club mit dem Vereinsprogramm durchführen. Nur komplizierte buchhalterische Kalkulationen wie doppelte Buchführung, Einnahmen-Überschuss-Rechnungen oder die Voranmeldung der Umsatzsteuer werden von der Software nicht unterstützt.

Hinweis: Sowohl unser Vergleichssieger – die Linear Vereinsverwaltung von Lexware – als auch unser Preis-Leistungs-Sieger Mein Verein aus dem Verbrauchermagazin WISO sind jeweils keine Online- bzw. Cloud-Vereinssoftware. Zur Nutzung beider Programme müssen Sie ein aktuelles Windows-Betriebssystem auf Ihrem PC verwenden und eine Installation vornehmen.

2. Was ist Vereinssoftware und was macht sie?

Die Software zur Verwaltung von Vereinen soll Menschen den Zusammenschluss in Clubs und Vereinen vereinfachen. Genauso wie es in größeren Firmen oder Behörden längst Gang und Gäbe ist, können mittlerweile auch Vereine ihre Strukturen digitalisieren und müssen sich nicht länger mit Zettelwirtschaft und Papierkrieg auseinanderzusetzen.

support mail überblick informationen

Tennis- und Golfclubs sowie Schach- und Gartenvereine benötigen ein modernes Vereinsverwaltungs-System. Fraglich ist nur, wie viel die Vereinskasse dafür jeweils bezahlen möchte.

Auch wer bereits einen Schritt weiter ist und seine vereinsinterne Mitgliederverwaltung bisher mit Excel erledigt hat, wird die Vorteile der getesteten Software schnell erkennen.

Genauso wie die jeweiligen Vereine überaus unterschiedlich sein können, so nehmen auch die Programme zur Verwaltung der Vereine mitunter sehr unterschiedliche Aufgaben wahr:

  • Erstellen von umfangreichen Mitgliederdatenbanken
  • Vereinsbuchhaltung (Beiträge managen, Mahnungen verfassen, Quittungen erstellen, usw.)
  • Material-, Inventar- oder Lagerverwaltung innerhalb des Vereins
  • Erstellung von Vereinswebseiten (Clubdesk)
  • Organisation von Treffen, Spendenaktionen usw.

Hinweis: Die Möglichkeiten in der Finanzbuchhaltung unterscheiden sich bei der verglichenen Software stark voneinander. Wo Sie bei einigen Programmen sogar komplexere Einnahmen-Überschuss-Rechnungen sowie eine Umsatzsteuervoranmeldung durchführen können, sind andere Tools eher einfach ausgestaltet und bieten entsprechende Funktionen entweder gar nicht oder nur in den höherpreisigen Versionen an.

3. Die Kosten von Vereinssoftware

Die Preise der getesteten Software sind entweder monatlich oder in jährlichen Intervallen zu entrichten. Lediglich die Linear Vereinsverwaltungssoftware von Lexware bietet sein Programm auch gegen eine Einmalzahlung von 229 Euro an.

Die übrige Software zur Vereinsverwaltung ist jeweils in Abonnements erhältlich, die durchschnittlich zwischen 30 und 600 Euro im Jahr kosten.

Aber auch kostenlos ist Online-Vereinssoftware möglich. Die Programme JVerein sowie JoGoVerein wurden von Computer BILD jeweils als sehr gute Open-Source-Vereinssoftware ausgezeichnet.

Hier haben wir die wichtigsten Vor- und Nachteile von Open Source Vereinssoftware für Sie zusammengefasst:

  • kostenlose Softwarenutzung (Kostenersparnis)
  • Internet-Community als schnelle Online-Hilfe
  • oftmals sehr gut entwickelte Programme – nicht unbedingt schlechter als kostenpflichtige Software
  • kein firmeneigener Support und keine Garantie für problemloses Funktionieren der Programme
  • teilweise große Schwierigkeiten bei der Integration von Freeware in bereits vorhandene, kommerzielle Software
  • eventuell keine Weiterentwicklung bzw. Updates – Nutzungsdauer begrenzt
verein gründen vereinsverwaltung excel

Bei JVerein und JoGoVerein handelt es sich jeweils um eine kostenlose Vollversion von Vereinssoftware. Sowohl Vereinsbuchhaltung als auch Mitgliederverwaltung sind hier kostenlos im Download enthalten.

4. So arbeitet die Software

Die Softwares in unserem Vereinssoftware-Test unterscheiden sich in ihrer Arbeitsweise stark voneinander. Einige Anbieter vertreiben DVDs, die zunächst auf dem Computer installiert werden müssen, während andere auf ein online-basiertes System zurückgreifen.

Die Lösungen aus der Cloud bieten oftmals zusätzlich die Möglichkeit an, auf die Vereinsverwaltung per Mobile App zuzugreifen.

Welcher Typ von Vereinsverwaltungssoftware für Ihren Club oder Verein am besten geeignet ist, richtet sich weniger nach der Größe des Vereins, als vielmehr nach dem gewünschten Umfang des Programms sowie den Kosten, die hierfür investiert werden sollen.

vereinsgründung

Eine einzelne Buchhaltungssoftware macht für Vereine nur wenig Sinn. Diese kann zwar die gesamte Buchhaltung im Verein erledigen, dafür aber nicht die Mitlieder verwalten.

Alle Anbieter ermöglichen über ihre Software die Führung eines digitalen Kassenbuches und eine Mitgliederverwaltung für Ihren Verein. Sie können also sämtliche Adressen, die Kontoverbindungen und die Verträge Ihrer Vereinsmitglieder zusammenlegen, sodass Sie alle zusammengehörenden Informationen in einer digitalen Akte abgespeichert und jederzeit wieder auffindbar sind.

Auch Einladungen oder Spendenaufrufe lassen sich mit der Software zur Mitgliederverwaltung von zentraler Stelle an eine Vielzahl von Personen versenden.

Tipp: Nicht jedes Vereinsverwaltungsprogramm verfügt über eine sogenannte DATEV-Schnittstelle, um die entsprechenden Daten an Ihren Steuerberater weiterzuleiten. Wer hierauf Wert legt, sollte dieses Kriterium bei seiner Entscheidung unbedingt im Auge behalten.

5. Dies sollten Sie bei der Auswahl des Programms beachten

In dieser Übersicht haben wir Vereinssoftware, die online arbeitet und nicht installiert werden muss mit Programmen verglichen, die einmalig mittels einer DVD oder CD-ROM auf Ihrem Vereins-PC eingerichtet werden müssen:

Vereinsverwaltung Online Vereinsverwaltung via DVD-Installation
vereinsverwaltung online sepa software dvd datenschutz
Bei der Online-Vereinsverwaltung ist das Betriebssystem unerheblich, das Sie in Ihrem Verein bisher verwendet haben. Eine gesonderte Vereinssoftware für Mac-Geräte ist daher nicht nötig. Die Installations-Software benötigt meist ein aktuelles Windows-Betriebssystem und gestattet in der Regel nur einem einzigen System-Administrator, der Zugriff auf die Daten aus der Software hat.
Ihre Daten sind perfekt vor Datenverlust geschützt, da die gesamte Vereinsverwaltung in der Cloud gespeichert ist. Software, die von einem Datenträger aus installiert wird, besitzt meist umfangreichere Funktionen für die Vereinsbuchführung. Die Software unterstützt teilweise sogar eine Umsatzsteuervoranmeldung an das Finanzamt sowie Einnahmen-Überschuss-Rechnungen.
Sie können die Administratorenrechte meist frei auf Ihre Vereinsmitglieder verteilen und sogar Abstufungen in den Berechtigungen festlegen. Programme, die zunächst installiert werden müssen, können in der Regel eine unbegrenzte Mitgliederanzahl verwalten.

6. Fazit

Das Fazit in unserem Vereinssoftware-Vergleich lautet: Grundsätzlich benötigt heutzutage jeder Verein – und sei er noch so klein – ein System zur Verwaltung seiner Aufgaben und Mitglieder. Es ist weder praktikabel noch zeitgemäß, diese Aufgaben nach wie vor auf dem Papier oder die Vereinsverwaltung mit Excel zu erledigen.

buchhaltungsprogramm für vereine termine

Beim Anbieter MTH-Software gibt es die Option, eine vereinsspezifische Version des Programms zu nutzen. Diese ist dann genau auf Ihren Vereins-Typ zugeschnitten.

Vereine sollten sich dabei überlegen, ob sie lieber ein kostenpflichtiges Programm nutzen wollen oder sie stattdessen eine kostenlose Software für ihren Verein verwenden.

In der Kategorie kostenlose Vereinsverwaltung hat die Software namens JVerein die Nase vorne. Das Freeware-Programm bietet neben der Mitgliederverwaltung zahlreiche weitere Funktionen an und kann direkt online heruntergeladen werden.

Die beste kostenpflichtige Vereinssoftware bekommen Sie beim Anbieter Linear. Das Vereinsverwaltungsprogramm von 2017 kann nahezu jeden Prozess, der in Ihrem Verein ansteht, vereinfachen.

In diesem Zusammenhang ist auch die hervorragende Buchhaltungssoftware zu nennen, die bereits im Programm von Linear enthalten ist. Somit sparen Sie sich den Erwerb eines zweiten Programms, welches sich um Ihre Vereinsbuchführung kümmert.

Lediglich die Verwaltung von Vereinsinventar bzw. Materialien ist in der besten Vereinssoftware nicht enthalten.

Vergleichssieger
Linear Vereinsverwaltung 2017
sehr gut (1,2) Linear Vereinsverwaltung 2017 zum Anbieter »
Preis-Leistungs-Sieger
WISO Mein Verein 365
sehr gut (1,4) WISO Mein Verein 365 zum Anbieter »

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