Unterwegs arbeiten wie im Büro: Diese 16 mobilen Gadgets machen’s möglich

Wer im Café, in der Bibliothek oder am Messestand arbeitet, hat Tablet oder Laptop nicht immer durchgehend im Blick. Das AboveTEK Sicherheitskabel bringt eine zusätzliche Sicherung für mobile Geräte unterwegs ins Setup und macht es weniger leicht, iPad, Smartphone, MacBook oder Notebook einfach mitzunehmen.

Die selbstklebenden Ankerplatten werden auf flachen Oberflächen befestigt und verbinden das Gerät mit einem 1,8 Meter langen Stahlkabel, das noch etwas Bewegungsspielraum lässt. Das schlüssellose Zahlenschloss mit vierstelliger Kombination erspart das Mitführen eines separaten Schlüssels, was gerade bei wechselnden Arbeitsorten praktisch ist. Da zwei Sets aus Klebeplättchen und Ankerplatten enthalten sind, lassen sich mehrere Geräte vorbereiten. Für unterwegs arbeitende Nutzer ist das ein praktikables Bürogadget, wenn Geräte sichtbar bleiben und trotzdem besser gesichert werden sollen.

Die Zugfahrt zum Arbeiten zu nutzen, haben sich sicher schon viele Reisende vorgenommen, nur um dann mit der Realität von ausgefallenem oder langsamem WLAN im ICE und fehlendem WLAN im Regionalverkehr konfrontiert zu werden. Viele Arbeiten werden ohne Zugang zum Internet unmöglich, selbst viele Anmelde-Plattformen benötigen eine Verbindung.

Ein Huawei-Netzwerkadapter lässt Sie Ihr Laptop zu jeder Zeit mit dem LTE-Netz verbinden. Der weit verbreitete Netzwerk-Standard ist auch von vielen Strecken im Zug aus zu erreichen. Die direkte Verbindung über Ihre SIM-Karte ist dabei sicherer als das offene WLAN im ICE und damit auch geeignet für etwas sensiblere Informationen.

Das Arbeiten unterwegs und auf Dienstreisen erfordert ein paar Kompromisse. Für viele ist das Nutzen der integrierten Tastatur am Laptop der Kompromiss, den sie am meisten spüren: Routinen und Gewohnheiten bis hin zum Muskelgedächtnis beim 10-Finger-Tippen funktionieren auf einer Laptop-Tastatur oft schlechter, da sie näher am Bildschirm ist. Das Ablegen der Hände zu nah am Trackpad kann außerdem zu nervigen Sprüngen im Text führen, wenn Sie keine externe Maus verwenden möchten.

Die Logitech-„Keys to Go 2“-Tastatur bringt das Gefühl des entspannten Tippens im Büro auf jeden kleinen Hotel-Schreibtisch. Sie verbindet sich über Bluetooth mit fast jedem Laptop und Tablet (bei Apple ab iOS/iPadOS 17), und das integrierte Schutzcover hält sie von Ihrer Brötchentüte in derselben Tasche fern. Mit 220 Gramm ist sie besonders leicht und belastet Ihre Tasche für die Dienstreise nicht. Die deutsche Tastaturbelegung mit 78 Tasten bietet auf wenig Raum eine ganze Zeile Funktionstasten für Medienlautstärke und F-Tasten. Die Beschriftung auf den Tasten ist für Windows- und MacOS-Systeme vorgenommen, sodass Sie auch bei einem etwas ungewohnten Laptop vor Ort immer alles finden, was Sie brauchen.

Beim Arbeiten an einem Laptop unterwegs fallen vor allem zwei Unterschiede auf: Das Klicken auf dem Trackpad statt mit einer Maus und der viel kleinere Bildschirm. Eine externe Maus passt locker in den Rucksack, doch ein Monitor lässt sich natürlich nicht im Zug aufstellen.

Mit einer Dopesplay-Bildschirm-Erweiterung haben Sie immer zwei weitere Bildschirme dabei, die direkt neben Ihrem Laptop-Bildschirm angezeigt werden. Die Bildschirm-Erweiterung ist mit 1,3 kg besonders leicht und lässt sich flach zusammenklappen und in derselben Tasche wie der Laptop transportieren. Die Erweiterung ist kompatibel mit allen Bildschirmen zwischen 14 und 17 Zoll. Anpassbare Einstellung für Helligkeit, Farbtemperatur und Blaufilter lassen die weiteren Bildschirme exakt zu Ihrem Laptop-Bildschirm passen, sodass Sie noch einfacher mit 2-3 großen Fenstern nebeneinander arbeiten können.

Wenn Sie lange mit der Bahn pendeln, versuchen Sie meistens, einen Platz am Tisch zu bekommen. Manchmal ist jedoch selbst ein reservierter Sitzplatz nicht verfügbar und Sie müssen mit einem sehr kleinen Tisch oder ganz ohne auskommen. Dort lässt sich am besten mit einem kleinen, flexiblen Gerät arbeiten.

Mit dem Blackview-Mega2-Tablet können Sie jederzeit flexibel mit der Tastatur oder dem Stift Gedanken festhalten, egal wie wenig Platz Sie gerade haben. Mit 12-Zoll-Display, Tastatur, Maus und Stift lassen sich Gedanken, Aufgaben und Dokumente flexibel festhalten, sortieren und direkt weiterbearbeiten. Der T615-Octa-Core-Prozessor, Android 15 und 24 GB RAM sorgen für eine gute Leistung, zum Beispiel um Notiz-App, Browser und Kalender flüssig parallel zu bedienen. 256 GB Speicher bieten Platz für Dateien, Skizzen und Unterlagen, während der 9000-mAh-Akku lange Arbeitstage mitmacht. Dieses Tablet lässt Sie auch in unbequemen Lagen weiterarbeiten und bereitet Ihre Notizen sinnvoll fürs Speichern oder Weiterleiten auf.

Im Hotel kurz den Arbeits-Laptop zu öffnen, klingt einfach. In der Praxis erwarten Sie am Ende des Tages auf der Dienstreise jedoch meistens ein unzureichendes Setup, und vor allem frustrierend gedimmtes Hotel-Licht. So wird es noch schwieriger, wach zu bleiben, um die letzten Aufgaben zu beenden.

Die Quntis-Bildschirmlampe lässt sich einfach über das USB-Kabel an Ihren Laptop anschließen und am oberen Bildschirmrand fixieren. Mit bis zu 832 Lux erleuchtet sie jeden Hotel-Beistelltisch wie ein Büro. Die Fernbedienung ermöglicht ein exaktes Dimmen auf die gewünschte Helligkeit und Temperatur des Lichts. Das Arbeiten am Ende des Abends im Hotel wird so zu einem deutlich einfacheren letzten To-do.

Das Arbeiten unterwegs, vor allem im Zug oder im Flugzeug, löst bei Beschäftigten oft zwei Bedenken aus: Nicht nur ist es unbequemer als das Arbeiten in einem Büro, es bestehen auch Datenschutz-Bedenken. Immerhin sitzen schräg hinter Ihnen immer wieder wechselnde Menschen. Diese könnten genauso gut wie Sie erkennen, was Sie auf Ihrem Bildschirm ansehen.

Die Amazon-Basics-Blickschutz-Folie verspiegelt Ihren Bildschirm für alle, die nicht direkt von vorn darauf schauen, indem sie die klare Anzeige auf einen kleineren direkten Blickwinkel von 60 Grad beschränkt. Damit haben Sie weiter freie Sicht und alle anderen Passagiere können keine Daten und Vorgänge auf Ihrem Bildschirm erkennen. Das schützt auch die Daten auf Ihrem Laptop, die Sie eventuell in einem öffentlichen Umfeld einsehen müssen.

Die Arbeit am Computer über viele Stunden hinweg belastet den Körper zwar weniger ganzheitlich als körperliche Arbeit, doch manche Körperbereiche sind auch beim langen Arbeiten an einer Tastatur oder an einer Maus belastet. Das birgt das Risiko von langwierigen Sehnenscheidenentzündungen. Beim mobilen Arbeiten können Sie weniger dafür tun, dieses Risiko zu verringern: Während eine klappbare flache Tastatur noch Platz im Rucksack finden könnte, gibt es bei einer Maus oft weniger Möglichkeiten abgesehen von einer großen unpraktischen ergonomischen Maus, um das Arbeiten am Computer effizienter zu gestalten.

Das Kensington-Mauspad verbindet ein schmales Design für wenig Platz auf dem Tisch auf der Reise mit einer ergonomischen Handgelenkauflage. Das Mauspad ist sowohl mit Laser- als auch mit optischen Mäusen kompatibel. So können Sie langfristig beim Pendeln im Zug arbeiten, ohne Ihre Sehnenscheiden stärker zu belasten.

Wer ans Arbeiten aus dem Zug oder aus dem Restaurant denkt, sieht häufig den Unterschied durch den Laptop-Bildschirm, der kleiner ist als der im Büro. Doch wenn Sie viel bewerten und klicken müssen, macht für das Gefühl des Körpers beim mobilen Arbeiten vor allem das Nutzen des Trackpads einen Unterschied. Eine externe Maus kann einen großen Unterschied dabei machen, wie lang sich ein Arbeitstag an einem suboptimalen Ort anfühlt. Wer unterwegs arbeitet, muss jedoch den Platz in der Tasche kalkulieren.

Die Uiosmuph-Maus ist eine besonders kleine Computer-Maus, die mit 6,5 cm Länge in jeden Rucksack passt. Die Verbindung mit 2,4 GHz überträgt Bewegungen besonders schnell auf den Bildschirm. Und bei ausbleibender Bewegung löst die Maus einen Sleep-Modus aus, der Akku spart.

Wenn Sie regelmäßig viel unterwegs arbeiten müssen, sollte Ihr Gerät sowohl klein als auch leistungsfähig genug für große Anwendungen, Calls und KI-Aufgaben sein.

Das Microsoft Surface Pro bleibt auch unterwegs angenehm leicht und klein und bringt genug Leistung mit, um Mails, Präsentationen, Video-Calls und KI-gestützte Aufgaben flüssig zu erledigen. Der Snapdragon X Plus, 16 GB RAM und Windows 11 Home sorgen für zügiges Arbeiten, während der 12-Zoll-PixelSense-Flow-Touchscreen Inhalte scharf und direkt bedienbar macht. Mit bis zu 16 Stunden Akkulaufzeit hält das Gerät lange genug für lange Zugfahrten, bei denen der Nachbar die Steckdose braucht. Der Surface Slim Pen lässt sich direkt am Gerät aufbewahren und laden. Windows-Apps synchronisieren Ihre Dateien vom Arbeits-Rechner. Mit diesem Tablet können Sie stundenlang genau dort weiterarbeiten, wo Sie im Büro aufhören mussten.

Auf Reisen, im Coworking-Space oder am kleinen Homeoffice-Tisch wird eine große Tastatur schnell zur Platzfrage, vor allem wenn Laptop, Tablet und Smartphone parallel genutzt werden. Die Logitech MX Keys Mini bringt ein kompaktes Tastatur-Setup für wechselnde Arbeitsorte mit und bleibt trotzdem auf präzises Tippen im Alltag ausgelegt.

Die geformten Tasten unterstützen einen ruhigen und kontrollierten Anschlag, während sich die Tastatur per Bluetooth mit bis zu drei Geräten verbinden und zwischen ihnen wechseln lässt. Praktisch ist die intelligente Hintergrundbeleuchtung, die auf Annäherung der Hände reagiert und sich an die Lichtverhältnisse anpasst. Über USB-C wird der Akku wieder aufgeladen; mit ausgeschalteter Beleuchtung hält er deutlich länger durch. Für mobiles Arbeiten ist das ein Bürogadget, das weniger Platz braucht und mehrere Geräte sauberer in einen Arbeitsfluss bringt.

Das Arbeiten unterwegs mit Online-Funktionen kann im ICE bei funktionierendem WLAN sehr gut funktionieren, oder im Regionalverkehr und in manchen Restaurants am Bahnhof auch gar nicht. Wer kein Tablet mit SIM-Karte zum Arbeiten nutzt, muss sich dann oft mit weniger Arbeitszeit zufriedengeben. Wer als Plan B den Hotspot über das Smartphone einplant, hat oft nur wenig Zeit, bis der Akkuverbrauch bei dieser Nutzung des Smartphones zu hoch wird. Und Steckdosen können genauso anfällig für Ausfälle sein wie das WLAN im Zug. Eine Powerbank gibt Ihnen Sicherheit.

Die Litionite-Powerbank deckt Ihren Plan B allein ab und hält Ihr Smartphone lang genug für eine lange Zugfahrt am Laufen, ohne dass Sie offline gehen müssen. Die 30.000 mAh Kapazität laden bis zu drei Geräte gleichzeitig, am USB-C-Ausgang mit bis zu 65 W. Damit kann die Powerbank auch für eine kürzere Zeit einen Laptop am Laufen halten. Der Niedrigstrommodus ermöglicht ein besonders sparendes Aufladen von Geräten mit geringer Spannung (z. B. Smartwatches) bei noch weniger Akkuverbrauch der Powerbank.

Ein Setup zum Arbeiten im Zug oder am Bahnhof kann noch so aufwendig sein: Wenn es laut ist, der Wagen voll wird oder der Ruhebereich keine Plätze mehr hat ist, wird das Arbeiten schwer.

Die EarFun-„Air Pro 4“-Kopfhörer bieten die Features von großen schweren Kopfhörern auf besonders kleinem Raum. Der Bluetooth-5.4-Standard verbindet sie mit all Ihren Geräten. Das adaptive hybride Noise-Cancelling mit bis zu 50 dB Reduktion lässt Sie auch im vollen Zug den Fokus nicht verlieren. Die besonders gute Audioqualität beim Abspielen spiegelt sich auch in der durch sechs Mikrofone optimierten Eingabe-Qualität bei Telefonaten wieder. So können Sie im Notfall auch jedes Gespräch unterwegs führen, und beinahe so gut verstanden werden wie vom Büro-Setup.

Das Schreiben mit dem Tablet-Stift auf Tablets ist für viele noch ungewohnt. Ein Setup für das Arbeiten unterwegs profitiert aber sehr davon, auch handschriftliche Notizen, Anmerkungen und Zeichnungen zuzulassen. Nicht zuletzt können Sie damit auch Dokumente unterschreiben. Das gewohnte Gefühl eines Stifts in der Hand bleibt jedoch oft außen vor.

Der Steadtler-Noris-Tabletstift ist kompatibel mit jedem Samsung-Tablet, das mit Samsung-S-Pens funktioniert und liegt dabei in der Hand wie die gewohnten Staedtler-Noris-Bleistifte. Skizzieren Sie Projekte und machen Sie handschriftliche Anmerkungen, die direkt digital geteilt werden können. Der Tabletstift hält in allen magnetischen Tablet-Halterungen. Die mitgelieferten Ersatzspitzen ermöglichen eine lange Benutzung. Falls Sie auch in Ihrer Freizeit kreativ werden möchten, ist der Tabletstift auch kompatibel mit den EMR-Displays von Wacom-Zeichentablets.

Auch im Regional-Express oder im Bus noch schnell ein Dokument prüfen zu können, lässt Sie Ihre gesamte Pendelzeit zum Arbeiten nutzen. Auf den vielen Plätzen ohne Tisch und mit weniger Platz wird das Arbeiten allerdings zu einer Herausforderung. Dabei kann ein Kissen helfen, das Tablet oder Laptop gerade zu halten.

Der CreaDream-Tablet-Kissenständer bringt das Gerät in eine stabile Position, sodass Arbeiten, Lesen oder Surfen deutlich entspannter ablaufen. Das weiche Polster liegt bequem auf dem Schoß, Klettverschlüsse ermöglichen verschiedene Betrachtungswinkel und auf der Oberseite liegt das Tablet sicher an. In die große Zubehör-Tasche passen Smartphone, Kopfhörer, Ladekabel oder Powerbank. Die seitliche Stifthalterung sorgt dafür, dass der Eingabestift nicht wieder zwischen den Kissen verschwindet. Zusammengeklappt lässt sich der graue Halter leicht mitnehmen. Damit können Sie auch bei unbequemen Teilstrecken Ihren Gedankengang weiterführen und die Arbeit fortsetzen.

Wenn Sie unterwegs arbeiten, können Sie jeden Abschnitt Ihrer Reise nutzen, bei dem Sie lange genug sitzen, um den Laptop oder das Tablet auszupacken. Zeitlich sind Sie jedoch immer noch an die Abläufe der Fahrt gebunden. Die Ankunft am Ziel lässt sich nicht flexibel gestalten, und manchmal müssen Sie mitten im Gedankengang zu einer Optimierung den Laptop einpacken und dann an einem Bahnsteig auf den nächsten Zug warten. Gute Ideen können so verloren gehen.

Das Attodigital-Diktiergerät ist die optimierte Lösung für das Sammeln von Gedanken. Anders als Smartphone-Apps sammelt es allein Ihre Aufnahmen und lenkt Sie beim Öffnen der App nicht ab. Mit nur 4x4 cm Breite und einem 5 mm dünnen Design ist es besonders klein und passt in jede Tasche. Ihre Aufnahmen werden automatisch segmentiert und in einzelne Dateien unterteilt. Und auf der Rückfahrt können Sie sich Ihre Gedanken einfach mit dem Kopfhörer-Anschluss anhören und direkt dort wieder einsteigen, wo Sie zuletzt waren.