HR-Software Vergleich 2020

Die 11 besten HR-Programme im Überblick.

Mit der passenden HR-Software können Sie nicht nur Personaldaten sauber strukturieren. Auch bei der Neubesetzung von Stellen oder der Arbeitszeiterfassung helfen die Programme durch automatisiertes Vorgehen, das Zeit und damit auch Geld sparen kann.

In den verschiedenen Tests im Internet finden Sie wegen der zahlreichen Einsatzmöglichkeiten ganz unterschiedliche Pakete mit teils stark voneinander abweichenden Schwerpunkten. Kaufen Sie HR-Software als Komplettsystem aus unserer Vergleichstabelle, wenn Sie Unterstützung vom Bewerbungsprozess bis zur Urlaubsplanung und Lohnabrechnung suchen.
Aktualisiert: 19.04.2020
17 von 11 der besten HR-Softwares im Vergleich

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4,5/5 aus 38 Bewertungen
HR-Software Vergleich
rexx systemsrexx systems
PersonioPersonio
HeavenHRHeavenHR
OrgOSOrgOS
PapershiftPapershift
HRworksHRworks
ovaSoftovaSoft
jacandojacando
SageSage
recruiteerecruitee
softgardensoftgarden
Abbildung* Vergleichssieger rexx systemsPersonio Preis-Leistungs-Sieger HeavenHROrgOSPapershiftHRworksovaSoftjacandoSagerecruiteesoftgarden
Anbieter*rexx systems Personio HeavenHR OrgOS Papershift HRworks ovaSoft jacando Sage recruitee softgarden
Preis 600,00 €
monatl. bei 100 Mitarbeitern
648,00 €
monatl. bei 100 Mitarbeitern
363,00 €
monatl. bei 100 Mitarbeitern
450,00 €
monatl. bei 100 Mitarbeitern
800,00 €
monatl. bei 100 Mitarbeitern
620,00 €
monatl. bei 100 Mitarbeitern
ab 396,00 €
monatl. bei 100 Mitarbeitern
360,00 €
monatl. bei 100 Mitarbeitern
290,00 €
monatl. bei 100 Mitarbeitern
79,00 €
monatl.
395,00 €
monatl.

Vergleichsergebnis*

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Vergleich.org
Unsere Bewertung sehr gut
04/2020
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Unsere Bewertung sehr gut
03/2020
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Modul Die Softwarefirmen bieten unterschiedliche Module an, die sich nach Mitarbeitergröße oder Funktionsumfang unterscheiden. Einige bieten Komplettsysteme und auch nur Teile davon. Andere Anbieter haben sich auf bestimmte Teilbereiche der Personalverwaltung spezialisiert. Human Resources Essen­tial M All-in-One Pro Pro­fes­sional Mana­ge­ment-Soft­ware HRM-Per­so­nal­ver­wal­tung Match & Admin Busi­ness Cloud Pro­fes­sional L
Maximale Unternehmensgröße Die Zahl bezieht sich auf die maximale Größe, bis zu der die Pakete ausgelegt sind. Größere Unternehmen erhalten in der Regel spezielle Angebote und Individualisierungen. bis 500 Mit­ar­beiter bis 1.000 Mit­ar­beiter bis 1.000 Mit­ar­beiter bis 300 Mit­ar­beiter bis 100 Mit­ar­beiter keine Angabe keine Angabe bis 2.500 Mit­ar­beiter 100 Mit­ar­beiter 4 Stel­len­aus­sch­rei­bungen 15 Stel­len­aus­sch­rei­bungen
Einrichtung inklusive
1.280 € zusätz­lich

Preis auf Anfrage

299 € zusätz­lich

1.120 € zusätz­lich
Hauptfunktion Einige Anbieter konzentrieren sich auf Bewerbungen. Andere bieten Komplettlösungen mit Lohnbuchhaltung, Vertragsmanagement und mehr. Per­so­nal­ver­wal­tung Kom­p­lett­system Kom­p­lett­system Per­so­nal­ver­wal­tung Per­so­nal­ver­wal­tung Kom­p­lett­system Per­so­nal­ver­wal­tung Recrui­ting & Per­so­nal­ver­wal­tung Lohn­ab­rech­nung Recrui­ting Recrui­ting
Funktionen im Detail
Bewerbungsmanagement
Lohnabrechnung
Personalakten
Zeiterfassung
Kommunikation Ein internes Chatprogramm erleichtert die interne Kommunikation auch im Home-Office.
Vor- und Nachteile
  • mit Ticke­ting-System
  • Daten­im­port ink­lu­sive
  • per­sön­li­cher Ansp­rech­partner
  • sehr umfang­reiche Funk­tionen
  • ein­fach erwei­terbar
  • sehr umfang­reiche Funk­tionen
  • gut ska­lierbar
  • viel­sei­tige Per­so­nal­ver­wal­tung
  • ein­fach erwei­terbar
  • viel­sei­tige Per­so­nal­ver­wal­tung
  • viele Zusatz-Apps buchbar
  • sehr umfang­reiche Funk­tionen
  • sch­nelle Ein­rich­tung
  • viel­sei­tige Per­so­nal­ver­wal­tung
  • mit Ticke­ting-System
  • viel­sei­tige Per­so­nal­ver­wal­tung
  • sch­nelle Kom­mu­ni­ka­tion
  • spe­ziell für kleine Unter­nehmen
  • starker Fokus auf Lohn­ab­rech­nung
  • viele Auto­ma­ti­sie­rungs­funk­tionen
  • umfang­reiche mobile App
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Effizente und übersichtliche Personalverwaltung mit der passenden HR-Software

Das Wichtigste in Kürze
  • Zwei große Bereiche können die Programme in den verschiedenen Tests zu HR-Software im Internet üblicherweise steuern helfen. Zum einen finden Sie Recruitment-Software, die Bewerbungsprozesse optimiert und Schnittstellen zu den verschiedenen Jobbörsen bereitstellt. Zum anderen können Sie mit Personalverwaltungssoftware Informationen Ihrer Angestellten bündeln, die Lohnabrechnung übersichtlicher und einfacher gestalten. Wenn Sie HR-Software kaufen, haben Sie oftmals die Wahl zwischen diesen beiden Aspekten. Einige Anbieter haben auch Zusatzmodule im Angebot, mit denen sich die Personalmanagement-Software und das E-Recruiting, also das Besetzen offener Stellen mithilfe sozialer Netzwerke und Online-Jobbörsen, kombinieren lassen. Meist sind diese Komplettsysteme dementsprechend teurer, sodass Sie statt mit 3 bis 4 € mit 6 € oder mehr pro Mitarbeiter und Monat kalkulieren sollten.

1. Für welche Firmengröße sind die HR-Programme gedacht?

Beim Vergleich von HR-Softwares treten teils große Unterschiede auf, wenn es um die mögliche Anzahl von Mitarbeitern geht. HR-Software für den Mittelstand mit 50 bis 200 Angestellten findet sich bei einer Vielzahl von Anbietern. Einige HR-Programme konzentrieren sich eher auf kleinere Firmen und bieten unter anderem mehr Unterstützung bei der Implementierung an. Sie helfen auch beim Aufbau einer Personalverwaltung, die bisher nur das Wichtigste abgedeckt hat. Aber auch für 1.000 Mitarbeiter oder mehr sind die angebotenen Lösungen vielfältig. Da hier eine eigene IT-Abteilung und Personalverwaltung üblicherweise umfassender vorhanden sind, konzentriert sich die HR-Software auf cloudbasierte Lösungen, um bestehende Prozesse effizienter zu gestalten.

2. Wer bekommt Zugang zu der Software?

Ein großer Vorteil beim Einsatz spezieller HR-Programme ist der sogenannte „Employee-Self-Service“. Ihr Angestellten erhalten Zugang zu ihren persönlichen Daten und können beispielsweise die eigenen Kontaktdaten aktualisieren. Auch die Arbeitszeit oder der Jahresurlaub kann auf diese Weise organisiert werden. Das kann Vertrauen schaffen bei den Mitarbeitern, erhöht die Transparenz und bindet sie stärker in Prozesse der Personalverwaltung ein.

3. Wie kann HR-Software Bewerber besser finden?

Die beste HR-Software für das Bewerbermanagement bindet insbesondere soziale Netzwerke für berufliche Kontakte wie Xing oder LinkedIn ein und stellt Stellenangebote möglichst breit online zur Verfügung. Das heißt, dass Ihre Ausschreibungen nicht nur auf einigen großen Plattformen publiziert werden, sondern auch in einer Vielzahl kleinerer Jobbörsen, die speziell auf Ihre Zielgruppe ausgerichtet sind. Dieses vielfache Veröffentlichen gelingt dabei mit einem Knopfdruck. Außerdem können Teile des Bewerbungsprozesses automatisiert werden. So erhalten Sie einen sofortigen Überblick und können aus den am besten geeigneten Bewerbern eine Auswahl treffen.

hr-software-test

Bildnachweise: Adobe Stock/Funtap (chronologisch bzw. nach der Reihenfolge der im Kaufratgeber verwendeten Bilder sortiert)

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Preis-Leistungs-Sieger
HeavenHR
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Kommentare (1) zum HR-Softwares-Vergleich
  1. Markus Föbe
    30.03.2020

    Guten Tag.
    Wie baut sich der Preis auf? Gibt es da eine Pauschale oder werden die Anbieter nach Aufwand bezahlt?
    VG
    Markus Föbe

    Antworten
    1. Vergleich.org
      30.03.2020

      Guten Tag Herr Föbe,

      vielen Dank für Ihr Interesse an unserem HR-Software-Vergleich.

      Pauschal lässt sich keine Aussage dazu treffen, wie die Preise aufgebaut sind. Einige Anbieter von HR-Softwares lassen sich pro Zugang, also pro Mitarbeiter monatlich bezahlen. Bei anderen gibt es einen Sockelbetrag und dazu ein Entgelt je Mitarbeiter.

      Wieder andere Preise beinhalten ein Paket, das bis zu einer bestimmten Firmengröße Zugänge und Personalakten bereithält. Wird die Zahl überschritten, muss ein größeres Paket erworben werden. Generell zahlen Sie jedoch überall einen monatlichen Betrag, um Zugang zu der Software und dem Kundenservice der Anbieter zu erhalten.

      Mit den besten Grüßen

      Ihr Vergleich.org-Team

      Antworten

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