Bewerbungssoftware Vergleich 2023

2.1. Schwierige Fragen für Ungeübte

Wenn Sie seit einigen Jahren keine Bewerbung mehr verfasst haben, könnte der Bewerbungsprozess Sie zunächst überfordern.

• Was muss auf dem Anschreiben stehen?
• Wie sollte ein Deckblatt aussehen?
• Wonach ordnet man einen Lebenslauf an?
• Welches Zeugnis muss in die Bewerbung?

Ein Muster für jeden Geschmack: mit den richtigen Bewerbungsbeispielen können Sie nicht viel falsch machen.

Diese Fragen sind Typisch und sollten beantwortet werden, wenn Sie sich richtig bewerben wollen. Doch damit ist es längst nicht mehr getan. Denn diese Bausteine müssen auf einem guten Bewerbungsschreiben ohnehin passen. Was ist jedoch mit folgenden Fragen:

• Sollten Sie Fuß- und Kopfzeilen verwenden?
• Sind farbliche Elemente sinnvoll?
• In welchem Format verschickt man eine Online-Bewerbung?
• Wie sortiere ich meine Bewerbungsmappe?

Hier kommen die Vorlagen aus Bewerbungssoftwares ins Spiel: Sie können mit diesen Programmen vorgefertigte Muster öffnen, Sie leicht anpassen, ihnen eine individuelle Note verpassen und Ihre persönlichen Daten eintragen. So gelingt selbst einem Laien eine professionelle Bewerbung, die gute Chancen auf dem Schreibtisch des Personalers hat.

2.2. Einfache Antworten für Bewerber

Wenn Sie wenig Erfahrung mit der Erstellung übersichtlicher Tabellen, griffigem Schreiben oder anschaulicher Designs haben, können Sie es sich ganz einfach machen. Bewerbungssoftware für Mac oder Windows beinhaltet oft alle Vorlagen, die Sie benötigen.

Dabei sind die Bewerbungsschreiben meist nicht auf eine bestimme Branche festgelegt und Sie können mit den Vordrucken sogar eine Initiativbewerbung schreiben. Egal ob Sie Dachdecker, Journalist oder Polizist werden möchten oder sich um eine neue Position in Ihrem Unternehmen bewerben wollen: für jeden Beruf braucht es eine gute Bewerbung.

Wenn Sie sich noch unsicher sind, können Sie hier die Vor- und Nachteile von Bewerbungssoftware auf einen Blick sehen:

2.3. Drei Arten von Vorlagen

Bewerbungen schreiben mit einem Programm ist leicht. Die wichtigsten Muster, die Sie mit der Vollversion einer Bewerbungssoftware kaufen, finden Sie in folgender Übersicht:

Anschreiben	Deckblatt	Lebenslauf
Interesse wecken	positiv auffallen	überzeugen
Die Vorlage für das Anschreiben hilft Ihnen, eine überzeugende Werbung in eigener Sache vorzunehmen. Dieses Bewerbungsformular werden Personalchefs als erstes in der Hand halten: Hier müssen Sie bereits das Interesse für den Rest Ihrer Bewerbung wecken.	Das Deckblatt besteht nicht nur aus dem Schriftzug: „Bewerbung“. Vielmehr sollten bestenfalls bereits alle wichtigen Informationen zu Ihrer Person übersichtlich vermittelt werden. Weiterhin gibt es das Design-Konzept des gesamten Bewerbungsschreibens vor.	Der Lebenslauf ist keine bloße Auflistung von Zahlen: Hier müssen Sie Ihren Werdegang so anschaulich wie möglich darstellen. Reihenfolge und Ausführlichkeit der Angaben sind entscheidend. Für viele Unternehmen ist der Lebenslauf das Herzstück der Bewerbung.
Reine Formsache: Wenn Sie diese Bewerbungsformulare dank der Bewerbungssoftware erstellt haben, ist der Rest nur noch Formsache. Die Arbeitszeugnisse müssen meist nur noch kopiert und in die Bewerbungsmappe gelegt werden.

3.1. PDF, Microsoft Word und Adobe InDesign

Mit OpenOffice von Apache können Sie Microsoft Word zwar nicht ersetzen, aber die Möglichkeiten sind vielzählig.

Wenn Sie Software für Bewerbungen nutzen, werden Sie mit Vorlagen arbeiten. Das bedeutet, dass Sie einen PC brauchen, an dem Sie diese Vorlagen öffnen und bearbeiten können. Die gängigsten Programme zur Bearbeitung von Bewerbungsvorlagen sind:

• Microsoft Word
• Adobe InDesign

Während Sie für diese Programme zusätzlich Geld ausgeben müssen, können Sie auch kostenfreie Alternativen aus dem Internet downloaden:

• Office Online
• OpenOffice

Mit diesen Schreibprogrammen können Sie die nicht nur Ihre Bewerbung schreiben, sondern auch die Word-Dateien der Bewerbungs-Software öffnen. Die Vorlagen und Muster von Bewerbungsprogrammen werden entweder als Download angeboten oder als CD für Ihr Laufwerk produziert. Haben Sie z.B. ein Blindbewerbungs-Muster mit OpenOffice geöffnet, müssen Sie lediglich Ihre persönlichen Daten in das Formular eintragen und können es direkt (am besten als schreibgeschützte PDF) abschicken.

3.2. Beratung und Tipps

„Wir schreibt man eine Bewerbung?“ – das geht den meisten durch den Kopf, die auf der Suche nach Arbeit bzw. einer Ausbildung sind oder einen neuen Job anstreben. Wenn Sie noch nie eine Bewerbung verfasst haben, dann sollte Ihr Bewerbungssoftware-Testsieger ein Handbuch oder einen Ratgeber beinhalten, der Ihnen nützliche Tipps mit an die Hand gibt.

Natürlich sind die Bewerbungsbeispiele bereits eine große Hilfe, doch ein umfassender Bewerbungsservice erklärt Ihnen nicht nur, wie Sie Ihren Lebenslauf mittels Programm schreiben, sondern stellt eine ganzheitliche Beratung dar. Folgende Punkte sollte ein guter Ratgeber beinhalten:

• Wie sind Stellenangebote zu verstehen?
• Wie finde ich ein zu mir passendes Angebot?
• Wie läuft eine Telefonbewerbung ab?
• Wie läuft ein Vorstellungsgespräch ab?
• Wie verhalte ich mich während des Bewerbungsverfahrens?
• Wie verhalte ich mich, wenn ich eine Absage verfassen muss?

Denn mit dem Abschicken einer vermeintlich perfekten Bewerbung ist einem der Job noch längst nicht sicher. Unternehmen wollen ihrerseits einen guten Eindruck vom Bewerber erlangen, weshalb ein persönliches Gespräch oder sogar ein Probe-Tag unabdingbar sind. Für Sie gilt es jedoch auch, dass die angebotene Stelle zu Ihnen passen muss. Dieses gegenseitige Abtasten will gut vorbereitet sein und eine Bewerbungssoftware mitsamt Ratgeber kann Ihnen hier helfend zur Seite stehen.

3.3. Den Überblick behalten

Eine Bewerbung – eine Zusage: Diesen Gedanken sollten Sie schnell verwerfen. In Ihrem eigenen Interesse sollten Sie sich auf alle Stellen bewerben, die Sie für interessant erachten. Warten Sie nicht auf eine Rückmeldung, denn eine solche kann Monate auf sich warten lassen. Insbesondere große Unternehmen erhalten sehr viele Bewerbungen und filtern potenzielle Kandidaten systematisch heraus. Doch selbst eine Zusage zu einem Bewerbungsgespräch heißt noch lange nicht, dass Sie die freie Stelle bekommen.

Um also Ihre Chancen auf eine Ausbildung oder einen neuen Job zu erhöhen, sollten Sie möglichst viele Bewerbungen versenden. Da fällt es mitunter schwer den Überblick zu behalten – mit der richtigen Bewerbungssoftware ist das jedoch kein Problem. Die Verwaltung von Bewerbungen mithilfe eines Organizers hilft Ihnen, alle Eisen im Blick zu behalten, die Sie gerade im Feuer haben. In jedem Bewerbungssoftware-Test sollte dieser Aspekt berücksichtigt werden.

Keine Kopien: Sie werden sich vermutlich auf viele Angebote bewerben, die ähnliche Anforderung an Sie stellen. Die Verlockung, eine bereits formulierte Bewerbung abzuschicken, ist daher groß. Doch Sie sollten (vom Lebenslauf abgesehen) jede Bewerbung individuell gestalten. Passen Sie sich der Stelle an, zeigen Sie Kreativität und kopieren Sie nicht bloß, was Sie bereits verfasst haben.

4.1. Kostenlose Software

Eine gute Möglichkeit, ein Programm für Bewerbungen kostenlos zu bekommen, sind Testversionen. Den Download einer kostenlosen Probeversion der beliebten Bewerbungssoftware BewerbungsMaster können Sie z.B. auf dieser Website vornehmen. so können Sie auch einen eigenen Bewerbungssoftware-Test durchführen, ohne viele Unkosten zu haben.

Weiterhin finden Sie auch einige kostenlose Programme, die zu Ihrer freien Verfügung stehen. Allerdings ist diese Software oft keinem namhaften Hersteller zuzuordnen und da es sich auch um keine geschützten Marken handelt, sind Downloads mit Vorsicht zu genießen.

4.2. Kostenlose Vorlagen

In unserem Bewerbungssoftware-Vergleich möchten wir Ihnen nicht nur Bewerbungssoftware vorstellen, sondern Ihnen auch erklären, wie Sie ganz ohne Programm zu einer Bewerbung kommen. Das ist zwar deutlich weniger komfortabel, aber Sie können mitunter Geld sparen.

Zunächst benötigen Sie ein Schreibprogramm (wie unter 3.1. erwähnt) auf Ihrem Computer oder Laptop. Anschließend können Sie jegliche Vorlage downloaden, die im Internet kostenlos angeboten wird. Hier finden Sie mitunter ganze Pakete an Musterbewerbungen als Download. Beispiele für Websites mit Vorlagen finden Sie in der Box auf der rechten Seite.

Bewerbungsmappen mit Klarsichtfolie sind bei einigen Personalern sehr beliebt.

Jetzt ist Ihre Initiative gefragt. Um sich mit den Vorlagen richtig zu bewerben müssen Sie:

1. Eine Vorlage wählen: Die Vorlagen und Muster sind oft verschiedenen Jobs oder Branchen zugeordnet. Eine Bewerbung für eine Werbeagentur sollte frech und ideenreich sein – für die Position als Bankkauffrau sollten Sie allerdings nicht damit werben, dass Sie besonders aus der Reihe tanzen.
2. Das Layout festlegen: Egal ob Print oder Online, Lebenslauf oder Anschreiben, international oder national: Achten Sie auf Einheitlichkeit! Das betrifft die Schriftarten und -größen, die Farben, die Designs und alle weiteren optischen Merkmale. Ihre Bewerbungsmappe muss ein in sich geschlossenes Werk sein – vom Anschreiben bis zum Anhang.
3. Individualisieren Sie: Kostenlose Vorlagen werden von vielen Bewerbern verwendet, da Sie schnell zu bekommen und leicht zu verwenden sind. Verändern Sie also unbedingt die Grundlage – machen Sie aus dem langweiligen Standard etwas Exklusives. Oft reicht es, ein paar Linien zu ziehen, Farben zu verändern oder die Ausrichtung anzupassen. All diese Handgriffe sind mit einem kostenlosen Schreibprogramm recht schnell erledigt.
4. Fügen Sie ein: Jetzt ist es an der Zeit Ihre persönlichen Daten in die Vorlage zu schreiben. Seien Sie dabei gründlich und ausführlich. Sind Anschreiben, Deckblatt und Lebenslauf fertiggestellt, müssen Sie natürlich noch Ihre Zeugnisse, Arbeitszeugnisse und weitere Qualifikationen an die Datei hängen (einfach die gescannte Datei in das Schreibprogramm einfügen).
5. Speichern Sie: Das fertige Dokument können Sie nun auf Ihrer Festplatte oder einem anderen Speichermedium abspeichern. Wenn Sie die fertige Bewerbung als Anhang einer Mail verschicken wollen, sollten Sie die gescannten Bewerbungsunterlagen unbedingt im JPEG-Format abspeichern. Es gilt: Eine Bewerbung sollte maximal zwei Megabyte groß sein, da sie sonst das Postfach Ihres potenziellen Arbeitgebers unnötig belastet.
6. Korrekt benennen: Speichern Sie das Dokument mit einem seriösen Dateinamen ab. Ideal wäre z.B.: Bewerbung_Max_Mustermann – damit machen Sie gleich zu Beginn einen professionellen Eindruck. Tipp: Auch eine Onlinebewerbung kann Ihre Unterschrift tragen. Nehmen Sie sich einen Füller zur Hand, unterzeichnen Sie auf einem weißen Blatt und scannen Sie die Signatur.

Zuverlässige Hilfe: Auch die Stiftung Warentest kann Ihnen beim Bewerbungsverfahren helfen. Unter der Kategorie Jobsuche und Bewerbung finden Sie nicht nur viele Hinweise und praktische Tipps, sondern auch hilfreiche Tests, z.B. zu Berufsfindungskursen und ein kleinen Bewerbungssoftware-Test von der Stiftung hier.